Excel 2019 (deel 2): ​​werkmappen maken en openen

Excel-bestanden worden werkmappen genoemd. Telkens wanneer u een nieuw project in Microsoft Excel start , moet u een nieuwe werkmap maken. Er zijn verschillende manieren om met werkmappen in Excel te gaan werken. U kunt ervoor kiezen een nieuwe werkmap te maken (met een lege werkmap of een vooraf ontworpen sjabloon) of een bestaande werkmap te openen.

Hoe u een nieuwe lege werkmap maakt

1. Selecteer het tabblad Bestand. Backstage-weergave verschijnt.

Selecteer het tabblad Bestand

2. Selecteer Nieuw en klik vervolgens op Lege werkmap.

Klik op Lege werkmap

3. Er verschijnt een nieuwe lege werkmap.

Hoe een bestaande werkmap te openen

Naast het maken van een nieuwe werkmap, moet u vaak een eerder opgeslagen werkmap openen.

1. Navigeer naar Backstage-weergave en klik vervolgens op Openen.

Klik op Openen

2. Selecteer Computer en klik vervolgens op Browser. U kunt ook OneDrive selecteren om bestanden te openen die zijn opgeslagen op uw OneDrive.

Klik op Browser

3. Het dialoogvenster Openen verschijnt. Zoek en selecteer uw werkmap en klik vervolgens op Openen.

Klik op Openen

Als u onlangs de gewenste werkmap hebt geopend, kunt u door die werkmap bladeren in plaats van naar het bestand te zoeken.

Selecteer een onlangs geopende werkmap

Hoe werkmappen vast te zetten

Als u vaak met dezelfde werkmap werkt, kunt u deze vastzetten in de Backstage-weergave voor snellere toegang.

1. Navigeer naar Backstage-weergave en klik vervolgens op Openen. Uw onlangs bewerkte werkmappen verschijnen.

Recent bewerkte werkmappen

2. Beweeg de muis over de werkmap die u wilt vastzetten. Er verschijnt een punaisepictogram naast de werkmap. Klik op dat punaisepictogram.

Klik op het punaisepictogram

3. De werkmap bevindt zich in Recente werkmappen. Om de werkmap los te maken, klikt u nogmaals op het vastzetpictogram.

De werkmap bevindt zich in Recente werkmappen

Gebruik sjablonen

Een sjabloon is een vooraf ontworpen spreadsheet die u kunt gebruiken om snel nieuwe werkmappen te maken. Sjablonen bevatten vaak aangepaste opmaak en vooraf gedefinieerde formules, zodat ze u veel tijd en moeite kunnen besparen bij het starten van een nieuw project.

Hoe u een nieuwe werkmap maakt op basis van een sjabloon

1. Klik op het tabblad Bestand om toegang te krijgen tot de Backstage-weergave.

Klik op het tabblad Bestand

2. Selecteer Nieuw. Sommige sjablonen verschijnen onder de lege werkmapoptie.

3. Selecteer een sjabloon om deze te bekijken.

Kies een sjabloon

4. Er verschijnt een voorbeeld van de sjabloon, samen met aanvullende informatie over hoe de sjabloon kan worden gebruikt.

5. Klik op Maken om de geselecteerde sjabloon te gebruiken.

Klik op Maken om de sjabloon te gebruiken

6. Er verschijnt een nieuwe werkmap met het geselecteerde sjabloon.

U kunt ook op categorie door de sjablonen bladeren of de zoekbalk gebruiken om iets specifiekers te vinden.

Blader door sjablonen op categorie of gebruik de zoekbalk

Het is belangrijk op te merken dat niet alle sjablonen door Microsoft zijn gemaakt. Veel sjablonen zijn gemaakt door externe leveranciers en zelfs door individuele gebruikers, dus sommige sjablonen presteren mogelijk beter dan andere.

Compatibiliteitsmodus

Soms moet u mogelijk werken met werkmappen die zijn gemaakt in eerdere versies van Microsoft Excel, zoals Excel 2010 of Excel 2007. Wanneer u dit soort werkmappen opent, verschijnen ze in de compatibiliteitsmodus.

De compatibiliteitsmodus schakelt bepaalde functies uit, zodat u alleen toegang hebt tot opdrachten die te vinden zijn in het programma dat is gebruikt om de werkmap te maken. Als u bijvoorbeeld een werkmap opent die is gemaakt in Excel 2003, kunt u alleen de tabbladen en opdrachten gebruiken die u in Excel 2003 vindt.

In de onderstaande afbeelding kunt u zien dat de werkmap zich in de compatibiliteitsmodus bevindt, aangegeven bovenaan het venster rechts van de bestandsnaam. Hierdoor worden enkele Excel-functies uitgeschakeld, die grijs worden weergegeven op het lint.

Werkmap in compatibiliteitsmodus

Om de compatibiliteitsmodus te verlaten, moet u de werkmap converteren naar het huidige versietype. Als u echter samenwerkt met anderen die alleen toegang hebben tot een oudere versie van Excel, kunt u de werkmap het beste in de compatibiliteitsmodus laten staan, zodat de opmaak niet verandert.

Hoe werkmappen te converteren

Als u toegang wilt tot nieuwere functies, kunt u uw spreadsheet naar de huidige bestandsindeling converteren.

Houd er rekening mee dat het converteren van bestanden enkele wijzigingen in de oorspronkelijke werkmapindeling kan veroorzaken.

1. Klik op het tabblad Bestand om toegang te krijgen tot de Backstage- weergave.

Toegang tot de Backstage-weergave

2. Zoek en selecteer de opdracht Converteren.

Selecteer de opdracht Converteren

3. Het dialoogvenster Opslaan als verschijnt. Selecteer de locatie waar u de werkmap wilt opslaan, voer een bestandsnaam voor de werkmap in en klik op Opslaan.

Kies de juiste locatie en naam

4. De werkmap wordt geconverteerd naar het nieuwste bestandstype.