Excel 2019 (deel 5): Kolommen, rijen en cellen wijzigen

Standaard is elke rij en kolom van een nieuwe werkmap ingesteld op dezelfde hoogte en breedte. Met Microsoft Excel kunt u de kolombreedte en rijhoogte op verschillende manieren wijzigen, inclusief het toepassen van tekstterugloop en het samenvoegen van cellen .

Hoe u de kolombreedte kunt wijzigen

In het onderstaande voorbeeld is kolom C te smal om alle inhoud in deze cellen weer te geven. Al deze inhoud kan worden weergegeven door de breedte van kolom C te wijzigen.

1. Plaats de muis op de kolomrij in de kolomkop, zodat de cursor een dubbele pijl wordt.

2. Klik en sleep met de muis om de kolombreedte te vergroten of verkleinen.

3. Laat de muis los. De kolombreedte wordt gewijzigd.

Bij numerieke gegevens wordt in de cel een hekje (#######) weergegeven als de kolom te smal is. Vergroot gewoon de kolombreedte om de gegevens weer te geven.

AutoFit-functie

Met de AutoFit-functie kunt u de breedte van een kolom zo instellen dat deze automatisch bij de inhoud past.

1. Plaats de muis op de kolomrij in de kolomkop, zodat de cursor een dubbele pijl wordt.

2. Dubbelklik. De kolombreedte wordt automatisch aangepast aan de inhoud.

U kunt AutoFit ook toepassen op de breedte van meerdere kolommen tegelijk. Selecteer eenvoudigweg de kolommen waarop u de AutoFit-functie wilt toepassen en kies vervolgens de opdracht AutoFit Kolombreedte in het vervolgkeuzemenu Opmaak op het tabblad Start. Deze methode kan ook worden gebruikt voor rijhoogte.

Rijhoogte wijzigen

1. Plaats de cursor op de regel zodat de cursor een dubbele pijl wordt.

2. Klik en sleep met de muis om de rijhoogte te vergroten of verkleinen.

3. Laat de muis los. De hoogte van de geselecteerde rij wordt gewijzigd.

Hoe u alle rijen of kolommen kunt wijzigen

In plaats van het formaat van afzonderlijke rijen en kolommen te wijzigen, kunt u de hoogte en breedte van elke rij en kolom in één keer wijzigen. Met deze methode kunt u een uniforme grootte instellen voor elke rij en kolom in uw werkblad. In het voorbeeld zou de rijhoogte uniform zijn.

1. Zoek en klik op de knop Alles selecteren net onder het naamvak om elke cel in het werkblad te selecteren.

2. Plaats de muis op een rij zodat de cursor een dubbele pijl wordt.

3. Klik en sleep met de muis om de rijhoogte te vergroten of te verkleinen. Laat vervolgens de muis los als u tevreden bent. De rijhoogte wordt voor het gehele werkblad gewijzigd.

Invoegen, verwijderen, verplaatsen en verbergen

Nadat u een tijdje met een werkmap hebt gewerkt, komt u er misschien achter dat u nieuwe kolommen of rijen wilt invoegen, bepaalde rijen of kolommen wilt verwijderen, ze naar een andere locatie in het werkblad wilt verplaatsen of ze zelfs wilt verbergen.

Hoe rijen in te voegen

1. Selecteer de rijkop hieronder waar u de nieuwe rij wilt laten verschijnen. U wilt bijvoorbeeld een rij invoegen tussen rij 4 en 5, zodat rij 5 wordt geselecteerd.

2. Klik op de opdracht Invoegen op het tabblad Start.

3. De nieuwe rij verschijnt boven de geselecteerde rij.

Wanneer u nieuwe rijen, kolommen of cellen invoegt, ziet u een penseelpictogram naast de ingevoegde cellen. Met deze knop kunt u kiezen hoe Excel deze cellen opmaakt. Standaard werden in Excel-indelingen rijen ingevoegd die dezelfde opmaak hebben als de cellen in de rij erboven. Om toegang te krijgen tot extra opties, beweegt u de muis over het pictogram en klikt u vervolgens op de vervolgkeuzepijl.

Kolommen invoegen

1. Selecteer de kolomkop rechts van de plaats waar u de nieuwe kolom wilt laten verschijnen. Als u bijvoorbeeld een kolom tussen de kolommen D en E wilt invoegen, selecteert u kolom E.

2. Klik op de opdracht Invoegen op het tabblad Start.

3. De nieuwe kolom verschijnt links van de geselecteerde kolom.

Zorg er bij het invoegen van rijen en kolommen voor dat u de hele rij of kolom selecteert door op de kop te klikken. Als u slechts één cel in een rij of kolom selecteert, voegt de opdracht Invoegen alleen een nieuwe cel in.

Hoe u een rij of kolom verwijdert

Het is gemakkelijk om een ​​rij of kolom te verwijderen die u niet meer nodig heeft. In het voorbeeld wordt een rij verwijderd, maar u kunt op dezelfde manier een kolom verwijderen.

1. Selecteer de rij die u wilt verwijderen. We selecteren bijvoorbeeld rij 9.

2. Klik op de opdracht Verwijderen op het tabblad Start.

3. De geselecteerde rij wordt verwijderd en de rijen eromheen veranderen. In het voorbeeld is rij 10 omhoog geschoven, dus het is nu rij 9.

Het is belangrijk dat u het verschil begrijpt tussen het verwijderen van een rij of kolom en het verwijderen van de inhoud ervan. Als u de inhoud van een rij of kolom wilt wissen zonder dat de andere rijen en kolommen veranderen, klikt u met de rechtermuisknop op een kop en kiest u vervolgens ' Inhoud wissen' in het vervolgkeuzemenu.

Hoe een rij of kolom te verplaatsen

Soms wilt u misschien een kolom of rij verplaatsen om de inhoud van uw werkblad opnieuw in te delen. In het voorbeeld wordt een kolom verplaatst, maar u kunt op dezelfde manier een rij verplaatsen.

1. Selecteer de koptekst voor de kolom die u wilt verplaatsen.

2. Klik op de opdracht Knippen op het tabblad Start of druk op Ctrl + X op het toetsenbord.

3. Selecteer de kolomkop rechts van de plek waar u de kolom wilt verplaatsen. Als u bijvoorbeeld een kolom tussen de kolommen E en F wilt verplaatsen, selecteert u kolom F.

4. Klik op de opdracht Invoegen op het tabblad Start en selecteer vervolgens Knipcellen invoegen in het vervolgkeuzemenu.

5. De kolom wordt naar de geselecteerde positie verplaatst en de kolommen eromheen bewegen.

U kunt ook toegang krijgen tot de opdrachten Knippen en Invoegen door met de rechtermuisknop te klikken en de gewenste opdrachten in het vervolgkeuzemenu te selecteren.

Hoe u een rij of kolom kunt verbergen/tonen

Soms wilt u bepaalde rijen of kolommen vergelijken zonder de indeling van het werkblad te wijzigen. Om dit te doen, kunt u in Excel indien nodig rijen en kolommen verbergen. In het voorbeeld worden enkele kolommen verborgen, maar u kunt rijen op dezelfde manier verbergen.

1. Selecteer de kolommen die u wilt verbergen, klik met de rechtermuisknop en selecteer vervolgens Verbergen in het opmaakmenu. In het voorbeeld worden de kolommen C, D en E verborgen.

2. De kolommen worden verborgen. De groene kolomlijn geeft de locatie van verborgen kolommen aan.

3. Om kolommen weer te geven, selecteert u de kolommen aan beide zijden van de verborgen kolom. In het voorbeeld worden de kolommen B en F geselecteerd. Klik vervolgens met de rechtermuisknop en selecteer Zichtbaar maken in het opmaakmenu.

4. Verborgen kolommen verschijnen weer.

Tekstomloop en cellen samenvoegen

Wanneer er te veel inhoud in een cel wordt weergegeven, kunt u de functie Tekstomloop gebruiken of cellen samenvoegen in plaats van de grootte van de kolom aan te passen. Tekstomloop wijzigt automatisch de rijhoogte van de cel, waardoor de celinhoud op meerdere regels kan worden weergegeven. Met samenvoegen kunt u een cel combineren met aangrenzende lege cellen om één grote cel te maken.

Tekstomloop in cellen toepassen

1. Selecteer de gewenste cellen. We selecteren bijvoorbeeld cellen in kolom C.

2. Klik op de opdracht Tekstomloop op het tabblad Start.

3. De tekst in de geselecteerde cellen wordt samengevoegd.

Klik nogmaals op de opdracht Tekstomloop om de tekst naar de oorspronkelijke staat terug te brengen.

Hoe cellen samen te voegen met de opdracht Samenvoegen en centreren

1. Selecteer het celbereik dat u wilt samenvoegen. We kiezen bijvoorbeeld A1:F1.

2. Klik op de opdracht Samenvoegen en centreren op het tabblad Start.

3. De geselecteerde cellen worden samengevoegd en de tekst wordt gecentreerd.

Hoe u toegang krijgt tot aanvullende samenvoegopties

Als u op de vervolgkeuzepijl naast de opdracht Samenvoegen en centreren op het tabblad Start klikt, verschijnt het vervolgkeuzemenu Samenvoegen .

Hier kunt u kiezen:

• Samenvoegen en centreren : deze bewerking voegt de geselecteerde cellen samen tot één cel en centreert de tekst.
• Samenvoegen : met deze optie worden geselecteerde cellen samengevoegd tot grotere cellen, terwijl elke rij gescheiden blijft.
• Cellen samenvoegen : deze optie voegt geselecteerde cellen samen tot één cel, maar centreert de tekst niet.
• Cellen samenvoegen : Met deze bewerking worden de geselecteerde cellen ongedaan gemaakt.

Wees voorzichtig bij het gebruik van deze functie. Als u meerdere cellen samenvoegt die allemaal gegevens bevatten, behoudt Excel alleen de inhoud van de cel linksboven en wordt al het andere verwijderd.

Functie Centreren over selectie

Samenvoegen kan nuttig zijn bij het ordenen van uw gegevens, maar kan later ook voor problemen zorgen. Het kan bijvoorbeeld moeilijk zijn om inhoud uit samengevoegde cellen te verplaatsen, kopiëren en plakken. Een goed alternatief voor samenvoegen is de functie Centreren over selectie, die een soortgelijk effect creëert zonder de cellen daadwerkelijk te combineren.

Centreren over selectie gebruiken

1. Selecteer het gewenste celbereik. We kiezen bijvoorbeeld A1:F1. Opmerking: als u deze cellen heeft samengevoegd, moet u de samenvoeging ervan ongedaan maken voordat u verdergaat met stap 2.

2. Klik op de kleine pijl in de rechterbenedenhoek van de groep Uitlijning op het tabblad Start.

3. Er verschijnt een dialoogvenster. Zoek en selecteer het vervolgkeuzemenu Horizontaal , selecteer Centreren over selectie en klik vervolgens op OK.

4. De inhoud wordt gecentreerd op het geselecteerde celbereik. Zoals u kunt zien, levert dit hetzelfde visuele resultaat op als de optie voor samenvoegen en centreren, maar blijft elke cel in A1:F1 behouden.