Hoe een Excel 97/2003 .xls-bestand openen en openen in Excel 2016, 2019 en 365?

Laatst bijgewerkt: mei 2020

Van toepassing op: Microsoft Office Excel 365, 2019, 2016, 2013, 2007. Windows 7 en 10 besturingssystemen.

Skyler stuurde ons een opmerking over haar Microsoft Excel-spreadsheet die niet werd geopend:

“Ik werk als analist en heb een aanzienlijk aantal oude .xls-bestanden gemaakt in de vorige versies van Excel. Nu ik een upgrade naar de nieuwe versie heb uitgevoerd, zal Excel 365 de bestaande bestanden niet openen en me vertellen dat ze beschadigd zijn en niet kunnen worden geopend. Is er een manier om Excel 2003-bestanden te koppelen of te converteren naar/in versie 2016 of 2019, zodat ze correct worden geopend? Ik heb een aanzienlijke hoeveelheid werk in die bestanden geïnvesteerd en zou het vreselijk vinden om al het werk helemaal opnieuw te beginnen :-(.

Veel lezers hebben ons gevraagd hoe we compatibiliteitsproblemen tussen oudere Office-versies en de bestaande versie 2016 kunnen oplossen. In dit bericht zullen we bespreken wat u moet doen als Excel uw bestaande .xls-bestanden niet opent of wijzigingen niet opslaat. maken om bestaande spreadsheets in een nieuw formaat. Hoewel we de tutorial specifiek voor Excel hebben geschreven, zijn onderstaande informatie en procedure uiteraard volledig van toepassing op andere relevante Microsoft Office-toepassingen zoals Word, PowerPoint en Visio.

Uw instellingen voor het Vertrouwenscentrum instellen

• Open Microsoft Excel 2016 , klik op Bestand en selecteer Opties .
•  Selecteer in het dialoogvenster Vertrouwenscentrum  en klik op Instellingen vertrouwenscentrum .

•  Selecteer Beveiligde weergave aan de linkerkant, schakel alle opties in het gedeelte Beveiligde weergave uit en selecteer OK .

• Start Excel 2016  nu opnieuw en probeer de oude Excel-werkmap te openen.

xls-bestanden converteren naar 2016/2019

Compatibiliteitsmodus maakt het mogelijk om Office-bestanden te converteren zodat ze bruikbaar worden in latere versies.

Twee kanttekeningen bij het gebruik van compatibiliteit op uw bestaande xls-werkmappen:

• Het verandert de lay-out van uw document of spreadsheet.
• Het is niet omkeerbaar - zodra het bestand is geconverteerd naar het nieuwe formaat; in dit geval – .xlsx; u kunt het bestand niet terugzetten naar de .xls-versie. Daarom raden we aan om een ​​back-up van het bestand te maken door er simpelweg een kopie van te maken voordat u doorgaat en de onderstaande stappen volgt:

Goed met de twee waarschuwingen hierboven? Ga als volgt te werk om uw werkmap naar versie 2016 te converteren:

1. Open uw bestaande spreadsheet.
2. Beveilig eerst uw huidige werk door een back-up te maken van de bestaande spreadsheet door deze onder een andere bestandsnaam op te slaan. Misschien wilt u het achtervoegsel before_converting aan de bestandsnaam toevoegen (Bestand>>Opslaan als>>Stel de nieuwe bestandsnaam in met het achtervoegsel en selecteer het huidige bestandstype)
3. Klik nu op Bestand .
4. Klik in het gedeelte Compatibiliteitsmodus op Converteren .
5. Druk op OK . als daarom wordt gevraagd
6. Uw oude spreadsheet doorloopt het conversieproces en wordt gewijzigd naar versie 2016/2013.

Stel de standaardindeling van Excel in op .xls

Dit zou waarschijnlijk uw laatste redmiddel moeten zijn, maar als de onderstaande stappen niet hebben geholpen, kunt u proberen de Excel 97-2003-werkmapindeling als standaard in Office 2016-2019 in te stellen. Als dit voor u een mogelijke oplossing lijkt, ga dan als volgt te werk:

• Open Excel 2016 , klik op Bestand en selecteer Opties .
• Klik aan de linkerkant op Opslaan en selecteer in de vervolgkeuzelijst Bestanden in dit formaat opslaan de Excel 97-2003-werkmap .

• Druk op OK .
• Nu is de standaardoptie voor opslagindeling voor Excel-documenten als een xls-bestand.
• Voi'la, u kunt oudere Excel-versies openen in Excel 2016.

Excel-werkmappen converteren met VBA-macro's of Python-scripts

Als u een zeer aanzienlijke hoeveelheid documenten heeft die u wilt converteren, kunt u de hele taak mogelijk automatiseren. Neem gerust contact met ons op voor meer details.