Hoe watermerken insluiten in Office 2016 / 2019 Excel-spreadsheets en PowerPoint-presentaties?

Enkele weken geleden ontvingen we een briefje van een lezer:

Elk kwartaal maakt ons team hand-outs voor managementvergaderingen. Het proces van het ontwikkelen van de hand-outs is behoorlijk uitgebreid en vereist samenwerking bij het ontwikkelen van een reeks werkboeken, presentaties en documenten. Om de status van die documenten duidelijk vast te stellen wilden we watermerken gebruiken. Kun je licht werpen op het gebruik van watermerken, tekstueel (gewone of slimme teksten) of grafisch (foto's van onze computers en internet).

Bedankt voor de vraag. In dit bericht leert u hoe u watermerken kunt invoegen of insluiten in Office 2016-toepassingen zoals PowerPoint en Excel (u kunt mogelijk vergelijkbare technieken gebruiken in Word en Visio). Merk op dat u dezelfde procedure kunt gebruiken om een ​​watermerk toe te voegen of te verwijderen.

Er zijn verschillende gebruiksscenario's die kunnen worden bereikt door watermerken in Office-bestanden in te voegen:

1. De documentstatus aangeven (“Concept”, “Vrijgegeven”, etc')
2. Het vertrouwelijkheidsniveau van een document specificeren
3. De auteursrechten van de bestandsinhoud aangeven
4. Aangeven dat de inhoud die wordt gepubliceerd een voorbeeld is

Laten we dus zonder verder oponthoud leren hoe u watermerken kunt gebruiken in Office-toepassingen.

Watermerken invoegen in PowerPoint-dia's

• PowerPoint 2016 openen ,
• Navigeer naar uw presentatie.
• Ga naar Beeld en selecteer Diamodel .

Afbeelding/Gif/Jpg-watermerken

• Als u een afbeeldingswatermerk aan uw dia wilt toevoegen, klikt u op Invoegen en selecteert u Afbeeldingen .

• Blader naar een van uw gewenste afbeeldingen en klik op Invoegen .

• Selecteer nu in het lint de vervolgkeuzelijst Achteruit verzenden en klik op Naar achteren verzenden .

• Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer Afbeelding opmaken .

• Selecteer Afbeelding in het vak, klik op Opnieuw kleuren en selecteer een verlichte afbeelding .

• Ga naar Diamodel en klik op Masterweergave sluiten .

Tekstwatermerken

• Als u een tekstwatermerk in uw dia wilt invoegen, klikt u op invoegen en selecteert u verlichte WordArt .

• Voer de tekst in die uw watermerk wil zijn .

• Klik nu met de rechtermuisknop op de tekst en selecteer Teksteffecten opmaken .

• Selecteer vervolgens tekstopvulling & omtrek en verhoog de transparantie dienovereenkomstig in de Tekstopvulling .

Watermerken invoegen in Excel-werkbladen

• Het proces van het maken van Excel-watermerken lijkt veel op het proces dat we hieronder voor PowerPoint hebben gemarkeerd.
• Als u een tekstwatermerk in uw dia wilt invoegen, klikt u op Invoegen en selecteert u WordArt .
• Typ vervolgens de tekst die uw watermerk wil zijn (dat zou "concept", "in bewerking", "copyright" enzovoort zijn).
• Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de tekst en selecteer Teksteffecten opmaken .
• Kies in het dialoogvenster Vorm opmaken het tabblad Tekstopties
• Dan onder tekst vullen & omtrek en de transparantie dienovereenkomstig verhogen met behulp van de Tekst vullen schuifregelaar , zoals hieronder weergegeven (screenshot genomen uit Excel 2019 op MAC – ziet er hetzelfde uit in Windows).

Opmerking:

• In Excel kan een afbeeldingswatermerk niet worden ingevoegd , omdat de waarden in de cel worden ingevoerd, kan de transparantie van de afbeelding de cellen niet naar voren brengen om deze zichtbaar te maken.
• Wanneer u tekstwatermerken toevoegt, kunt u niet alleen het transparantieniveau instellen, maar ook het deelvenster Tekstopmaak gebruiken om het kleurverloop, de grootte, de opmaak, de rotatie, enzovoort van het watermerk te bepalen. Zie hieronder een andere versie van ons Draft-watermerk, dit keer gedraaid, in de schaduw en in een andere WordArt-stijl.