Excel 2016-snelmenus aanpassen in VBA

Maak aangepaste snelmenu's in Access 2007

Het macro-ontwerpvenster is anders in Access 2007 vergeleken met latere versies, dus vouw de volgende secties uit om mee te gaan als u Access 2007 gebruikt.

Stap 1 voor Access 2007: Maak een macrogroep die de menuopdrachten bevat

In deze stap maakt u een macrogroep, waarvan elke macro een afzonderlijke opdracht in uw snelmenu zal zijn.

Wat is een macrogroep?

Een macrogroep is een enkel macroobject dat twee of meer onafhankelijke macro's bevat. De afzonderlijke macro's worden geïdentificeerd door voor elke macro een naam te typen in de kolom Macronamen. In de volgende afbeelding  is Macro3  een macrogroep. NotFoundMsg  en  FoundMsg  zijn individuele macro's binnen de groep, waarbij elke macro bestaat uit twee macroacties.

Opmerking:  De  kolom Macronaam  is standaard verborgen.  Als u de kolom  Macronaam wilt weergeven  , klikt u op het  tabblad  Ontwerpen in de  groep  Tonen/Verbergen op Macronamen .

1. Klik op het   tabblad  Maken in de  groep  Overige op Macro . Als deze opdracht niet beschikbaar is, klikt u op de pijl onder de  knop Module  of  Klassemodule  en klikt u vervolgens op  Macro .

2. Klik op het  tabblad Ontwerpen  in de   groep  Tonen/Verbergen op Macronamen  om de  kolom Macronaam weer te geven  .

3. Voor elke opdracht die u in uw aangepaste snelmenu wilt hebben:

   • Voer in de  kolom Macronaam  de tekst in die u wilt weergeven in het snelmenu (bijvoorbeeld 'Rapport afdrukken' of 'Opslaan').

     Opmerking:  Als u een toegangssleutel wilt maken zodat u het toetsenbord kunt gebruiken om de opdracht te kiezen, typt u een en-teken (&) vóór de letter die u als toegangssleutel wilt gebruiken in de opdrachtnaam (bijvoorbeeld '&Opslaan'). Deze letter wordt onderstreept op het menu.

   • Selecteer in de  kolom Actie  de eerste actie die u wilt uitvoeren wanneer u op de opdracht in het snelmenu klikt.

   • Als u meer acties wilt uitvoeren wanneer u deze opdracht selecteert, voegt u deze toe op de volgende regels. Laat voor elke volgende actie de  cel Macronaam  leeg.

     Opmerking:  Om een ​​regel tussen twee menuopdrachten te maken, typt u een koppelteken (-) in de  kolom Macronaam  tussen de betreffende menuopdrachten.

4. Sla de macro op en geef hem een ​​naam, bijvoorbeeld   mcrShortcutMenuCommands .

De volgende afbeelding toont een voorbeeld van een macrogroep voor een aangepast menu of snelmenu.

Stap 2 voor Access 2007: Maak een macro die het menu maakt

Deze stap lijkt misschien overbodig, maar om het snelmenu te maken op basis van de macrogroep die u in stap 1 hebt gemaakt, moet u een tweede macro maken die de   macroactie Menu toevoegen bevat. Deze macro wordt ook wel de "menumacro" genoemd.

1. Klik op het   tabblad  Maken in de  groep  Overige op Macro . Als deze opdracht niet beschikbaar is, klikt u op de pijl onder de  knop Module  of  Klassemodule  en klikt u vervolgens op  Macro .

2. Selecteer op de eerste regel van de macro  AddMenu  in de  actielijst  .

3. Typ onder  Actieargumenten in het  vak Menunaam  de naam van het menu (bijvoorbeeld 'Rapportopdrachten'). Dit argument is niet vereist, maar wordt aanbevolen als u in stap 3 van plan bent het menu toe te voegen aan een linttabblad (zoals het  tabblad Invoegtoepassingen  van een formulier of rapport). Als het menu in stap 3 als snelmenu wordt toegevoegd, wordt het  argument Menunaam  genegeerd.

4. Voer in het  vak Menu Macronaam  de naam in van de macro die u in stap 1 hebt gemaakt.

5. Sla de macro op en geef deze een naam, bijvoorbeeld  mcrAddShortcutMenu .

De volgende afbeelding toont een voorbeeld van een menumacro waarmee het menu wordt gemaakt dat we in stap 1 hebben ontworpen.

Stap 3 voor Access 2007: Voeg het menu toe aan een besturingselement, formulier, rapport of database

Afhankelijk van waar u het menu wilt laten verschijnen, gebruikt u een of meer van de volgende procedures.

• Voeg het menu toe aan het tabblad Invoegtoepassingen van een formulier of rapport

  Gebruik deze procedure als u wilt dat het menu verschijnt op het  tabblad Invoegtoepassingen  voor een specifiek formulier of rapport, zoals weergegeven in de volgende afbeelding:

  

  1. Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op het formulier of rapport waar u het menu wilt weergeven en klik vervolgens op  Ontwerpweergave .

  2.  Klik  op het   tabblad  Ontwerp in de groep Weergeven/verbergen op Eigenschappenblad .

  3. Selecteer het volledige object door  Formulier  of  Rapport te selecteren  in de lijst bovenaan het taakvenster Eigenschappenblad.

  4. Op het  tabblad Overige  op het eigenschappenvenster typt u in het  eigenschappenvak Snelmenu  de naam van de macro die u in stap 2 hebt gemaakt (in dit voorbeeld 'mcrAddShortcutMenu').

     De volgende keer dat u het formulier of rapport opent, verschijnt het  tabblad Invoegtoepassingen  op het lint. Klik op het tabblad om het menu te zien.

     Zie het artikel Een aangepast lint maken in Access voor meer informatie over lintaanpassingstechnieken, zoals het toevoegen van aangepaste tabbladen of het verbergen van de standaardtabbladen  .

     Het lint is een onderdeel van de Microsoft Office Fluent-gebruikersinterface.

• Voeg het menu toe als snelmenu voor een formulier, rapport of besturingselement

  Gebruik deze procedure als u wilt dat het menu verschijnt wanneer u met de rechtermuisknop op een specifiek formulier, rapport of besturingselement klikt, zoals weergegeven in de volgende afbeelding:

  

  1. Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op het formulier of rapport waarin u het snelmenu wilt weergeven en klik vervolgens op  Ontwerpweergave .

  2.  Klik  op het   tabblad  Ontwerp in de groep Weergeven/verbergen op Eigenschappenblad .

  3. Selecteer het besturingselement of object waaraan u het snelmenu wilt koppelen.

     Opmerking:  Als u het hele object wilt selecteren, selecteert u  Formulier  of  Rapport  in de lijst boven aan het taakvenster Eigenschappenblad.

  4. Op het  tabblad Overige  op het eigenschappenvenster typt u in het  eigenschappenvak Snelmenubalk  de naam van de macro die u in stap 2 hebt gemaakt (in dit voorbeeld 'mcrAddShortcutMenu').

• Voeg het menu toe als een globaal snelmenu

  Deze procedure vervangt alle standaard snelmenu's in de huidige database. Aangepaste snelmenu's die u aan specifieke formulieren, rapporten of besturingselementen hebt gekoppeld, worden niet beïnvloed.

  1. Klik op de  Microsoft Office-knop  en klik vervolgens op  Toegangsopties .

  2. Klik in het   dialoogvenster  Toegangsopties op Huidige database .

  3. Typ onder  Lint- en werkbalkopties in het  vak Snelmenubalk  de naam van de macro die u in stap 2 hebt gemaakt (in dit voorbeeld "mcrAddShortcutMenu").

• Aangepaste snelmenu's vervangen de standaard snelmenu's voor de objecten waaraan ze zijn gekoppeld. Als u bepaalde Access-opdrachten voor deze menu's wilt behouden, gebruikt u de  actie RunCommand  om de opdrachten in de macrogroepen te plaatsen voor de menu's waarin u ze wilt hebben.

• Een aangepast snelmenu dat aan een besturingselement is gekoppeld, vervangt alle andere aangepaste snelmenu's die in de database zijn gedefinieerd. Een aangepast snelmenu dat aan een formulier of rapport is gekoppeld, vervangt een aangepast globaal snelmenu.

• Wanneer u een menumacro opgeeft voor een formulier, rapport of database, wordt deze menumacro uitgevoerd telkens wanneer het formulier, rapport of de database wordt geopend. Als u wijzigingen aanbrengt in de menumacro of de macrogroep die de opdrachten definieert terwijl het formulier, rapport of database geopend is, moet u het formulier, rapport of database sluiten en opnieuw openen om de wijzigingen te zien.

• Om een ​​submenu te maken, volgt u stap 1 om een ​​afzonderlijke macrogroep te maken die alleen de submenuopdrachten bevat. Volg daarna stap 1 opnieuw om de opdrachten voor het menu op een hoger niveau te definiëren. Voeg het submenu toe als een item in de macrogroep op een hoger niveau met behulp van de   macroactie Menu toevoegen. De volgende afbeelding toont de macrogroep voor een menu dat een submenu bevat, en toont vervolgens het resulterende snelmenu. De derde regel in de macrogroep maakt het  submenu Exporteren naar...  ( mcrSubMenu ).

  

  U kunt meerdere submenuniveaus maken door  AddMenu-  acties te gebruiken in de macrogroepen voor elk menuniveau. Zorg ervoor dat u   voor elke  AddMenu- actie een waarde opgeeft voor het argument Menunaam  , anders verschijnt het submenu als een lege regel in het menu op een hoger niveau.

• Macrovoorwaarden worden alleen ondersteund in de menumacro op het hoogste niveau. Met andere woorden: u kunt een voorwaarde in een menumacro gebruiken om te bepalen of een bepaald menu of snelmenu wordt weergegeven, maar alleen voor de menu's op het hoogste niveau. U kunt geen voorwaarden gebruiken om opdrachten of submenu's in de menu's weer te geven of te verbergen. U kunt ook een voorwaarde gebruiken om een ​​aangepast snelmenu of een globaal snelmenu te verbergen of weer te geven.

• Optioneel kan de menumacro die u in stap 2 maakt, onderdeel zijn van een macrogroep. Als u bijvoorbeeld meerdere snelmenu's voor verschillende objecten of besturingselementen hebt, kunt u één macro-object maken dat alle benodigde menumacro's bevat. Zorg ervoor dat de  kolom Macronaam wordt weergegeven  en typ een unieke naam voor elke macro. Gebruik in stap 3 de volgende notatie om naar de macro te verwijzen:  macrogroepsnaam.macronaam . Bijvoorbeeld  mcrAddShortcutMenus.AddMenu2 .