Gegevensinvoer valideren in SharePoint-kolommen

Validatie van SharePoint-e-mailkolommen

Nu zullen we een voorbeeld zien van de validatie van SharePoint-e-mailkolommen.

Voor de validatie van de e-mail-ID heb ik één enkele regel van een kolom gemaakt met de naam "StudentEmailId". Wanneer u de kolom “StudentEmailId” aan het maken bent op de pagina voor het maken van een kolom, scroll dan naar beneden op de pagina en we kunnen de optie “Kolomvalidatie” zien.

Klik op de optie "Kolomvalidatie". We kunnen twee velden zien, één voor formules en één voor een gebruikersbericht.

Hier wil ik de validatie voor de kolom “StudentEmailId” instellen. Wanneer de gebruiker het verkeerde e-mailadres heeft ingevoerd, wordt het gebruikersbericht weergegeven als een waarschuwingsbericht.

In het formuleveld heb ik de onderstaande formule toegevoegd

=EN(IFOUT(FIND(" ",E-mailadres student,1)),IF(IFOUT(FIND("@",E-mailadres student,2)),FALSE,AND(IFOUT(FIND("@", StudentEmailid,FIND("@",StudentEmailid,2)+1)),IF(ISERROR(FIND(".",StudentEmailid,FIND("@",StudentEmailid,2)+2)), FALSE,FIND(".",E-mailadres student, FIND("@",E-mailadres student,2)+2)<LEN(E-mailadres student)))))

In het veld Gebruikersbericht heb ik het bericht 'Voer een geldig e-mailadres in' toegevoegd. Wanneer een gebruiker een nieuw item aan de lijst gaat toevoegen en een geldig e-mailadres invoert in het e-mailadresveld, worden de gegevens in de lijst opgeslagen. Het gebruikersbericht wordt weergegeven als de e-mail-ID ongeldig is.

Validatie van de SharePoint-telefoonnummerkolom

Nu zullen we een voorbeeld zien van de validatie van SharePoint-telefoonnummerkolommen.

Ik heb een kolom met de naam 'Telefoonnummer' gemaakt in de SharePoint-lijst en in het formuleveld van Kolomvalidatie heb ik de onderstaande formule toegevoegd.

=AND(LEN(Telefoonnummer)=14,IF(ISERROR(FIND("+",Telefoonnummer,1)),FALSE,(FIND("+",Telefoonnummer)=1)),IF(IFOUT( FIND("-",Telefoonnummer,4)),FALSE,(FIND("-",Telefoonnummer,4)=4)),IF(ISERROR(1*CONCATENATE(MID(Telefoonnummer,2,2)) ,MID(Telefoonnummer,5,10))),FALSE,TRUE))

In het Gebruikersbericht heb ik het bericht “Voer het geldige mobiele nummer in” toegevoegd.

Volgens de formule zal, als de gebruiker het mobiele nummer in het onderstaande formaat opgeeft, alleen het veld het mobiele nummer bevatten.

Bijvoorbeeld:+91-**

Ik heb een nieuw item aangemaakt in het telefoonnummerveld. Ik heb het nummer opgegeven als “+91-**”. Het nummer wordt dus opgeslagen in de SharePoint-lijst.

Validatie van SharePoint-datumkolommen

Nu zullen we zien hoe we een voorbeeld kunnen geven over de validatie van SharePoint-datumkolommen.

Hier zullen we de datumvalidatie zien. Ik heb één kolom met het gegevenstype 'datum en tijd' in de aangepaste SharePoint-lijst genomen en de lijstnaam 'StartDate' gegeven, zie de bovenstaande schermafbeelding. In de kolomvalidatie heb ik de formule toegevoegd

=StartDatum>TODAY()//Startdatum moet later zijn dan vandaag

In het gebruikersbericht heb ik het bericht “Startdatum moet groter zijn dan vandaag” toegevoegd.

Validatie van SharePoint-tekstkolommen

Nu zullen we een voorbeeld zien van de validatie van SharePoint-tekstkolommen.

In de aangepaste SharePoint-lijst 'StudentInformation' voor het controleren van de naamvalidatie heb ik één enkele regel van een kolom toegevoegd met de naam 'Volledige naam' en in de kolomvalidatie in het regelveld heb ik de regel toegevoegd

=OF(LEN(Volledige naam)=9,LEN(Volledige naam)=12)

Ik wil dat de lengte van de volledige naam 9 of 12 letters moet zijn. In het gebruikersbericht heb ik het bericht 'Voer de naam van 9 letters of 12 letters' toegevoegd.

Validatieaantal cijfers van SharePoint-kolom

Nu zullen we een voorbeeld zien van het validatieaantal cijfers van de SharePoint-kolom.

Hier wil ik de validatie plaatsen dat wanneer de gebruiker het nummer invoert, de lengte van het nummer meer dan 5 moet zijn. Daarom heb ik een kolom "StudentRN" gemaakt waarin het gegevenstype een enkele regel tekst is.

In de kolom schrijft validatie de onderstaande formule:

=ALS(LEN(StudentRN)>5,WAAR,ONWAAR)

en plaats de tekst in het veld "Gebruikersbericht". Hier heb ik de tekst "Voer het getal in waarvan het bereik groter is dan 5" toegevoegd in het veld Gebruikersbericht.

Wanneer we een nieuw item aan de lijst willen toevoegen en zonder aan de validatievoorwaarde te voldoen en op Opslaan klikken, wordt het hele "Gebruikersbericht" onder het veld weergegeven.

Sta een bepaalde waarde toe aan een SharePoint-lijstkolom

In het eerste voorbeeld zullen we zien hoe u een bepaalde waarde in de SharePoint-lijstkolom kunt toestaan, anders wordt er een validatiefout weergegeven.

Hier kunnen we zien hoe een lijstkolomvalidatie werkt in SharePoint Online/2013/2016.

Ik heb een SharePoint 2013-lijst met een titelkolom. Ik wil dat gebruikers alleen 'Mr' of 'Mrs' kunnen plaatsen. Als gebruikers iets anders dan dit invoeren, zou er een foutmelding moeten verschijnen waarin staat dat u alleen de heer of mevrouw kunt plaatsen.

Om validatie voor een bepaalde kolom te gebruiken, volgt u de onderstaande stappen:

Open uw SharePoint-lijst en ga vervolgens naar de pagina Lijstinstellingen. Ga op de pagina Instellingen naar het gedeelte Kolommen en klik vervolgens op de specifieke kolom waarvoor u de validatie wilt gebruiken. In mijn geval is dit de Titel Kolom.

Hiermee wordt de pagina Kolom bewerken geopend. Klik hier op “Kolomvalidatie“. Plaats vervolgens in het Formule-vak het volgende:

=OF(Titel="Meneer",Titel="Mevrouw")

En plaats in het Gebruikersbericht het bericht dat de gebruiker wil zien als de validatie mislukt, zoals: 'Plaats alleen de heer of Mevrouw”.

De formule zou er als volgt uit moeten zien:

Klik vervolgens op OK en sla de formule op.

Probeer nu één item toe te voegen aan de SharePoint-lijst. Als u iets anders dan “Mr” of “Mrs” in de titelkolom plaatst, zou het onderstaande bericht moeten verschijnen:

Validatie van de leeftijd van SharePoint-lijstkolommen

In dit voorbeeld zullen we nu zien hoe we Leeftijd kunnen valideren met behulp van SharePoint-lijstkolomvalidatie.

Als u een andere kolom wilt valideren, bijvoorbeeld dat u een leeftijdskolom heeft en een validatiebericht wilt weergeven als de gebruiker een waarde lager dan 25 invoert.

U kunt in de kolomvalidatieformule schrijven, zoals hieronder:

=(Leeftijd>25)

Het zou er zo uit moeten zien:

Wanneer een gebruiker nu een waarde kleiner dan 25 probeert in te voeren, wordt een bericht weergegeven zoals hieronder:

Kolomvalidatie van SharePoint-lijst (vereist ten minste één kolomvalidatie)

Nu zullen we zien hoe we “Ten minste één kolomvalidatie vereisen” kunnen implementeren in een SharePoint-lijstkolom.

Hier heb ik een lijst met contactpersonen op mijn SharePoint Online-site. In die lijst zijn er 3 kolommen, zoals:

• Thuistelefoon
• bedrijf's telefoon
• Mobiele telefoon

De vereiste hierbij is dat een gebruiker minimaal één telefoonnummer moet invoeren.

Hier kunnen we lijstvalidatie gebruiken. Volg de onderstaande stappen om lijstvalidatie te implementeren.

Ga naar de SharePoint-lijstinstellingenpagina en klik op “Validatie-instellingen” onder Algemeen Instellingen zoals hieronder:

Schrijf vervolgens op de pagina Validatie-instellingen de formule zoals hieronder:

=COUNTA([Thuistelefoon],[Zakelijke telefoon],[Mobiel nummer])>=1

En u kunt het foutbericht ook in het gedeelte 'Gebruikersbericht' plaatsen, zoals hieronder:

Klik op Opslaan om de formule op te slaan.

Wanneer een gebruiker nu probeert in te dienen zonder een telefoonnummer op te geven, wordt de validatie geactiveerd zoals hieronder:

Op dezelfde manier, als u andere scenario's wilt valideren, waarbij de gebruiker een mobiel nummer of een e-mailadres moet invoeren, kunt u een formule schrijven zoals hieronder:

=COUNTA([Emil-ID],[Mobiel nummer])>=1

De validatiedatum van de SharePoint-kolom moet groter zijn dan vandaag

Nu zullen we het voorbeeld van de SharePoint-kolom zien voor het valideren van de datum. We zullen zien hoe we kunnen valideren dat de datum groter moet zijn dan vandaag met behulp van SharePoint-kolomvalidatie.

Hier heb ik een SharePoint Online-lijst met een kolom Vervaldatum. Hier zullen we validatie voor de datumkolom implementeren, zodat de gebruiker kan selecteren dat de datum groter moet zijn dan vandaag.

Open de SharePoint Online-lijst, ga naar de pagina Lijstinstellingen. En kies vervolgens Validatie-instellingen onder Algemene instellingen.

Voeg vervolgens op de pagina Validatie-instellingen de onderstaande formule en een gebruikersbericht toe, zoals hieronder:

Formule: [Vervaldatum]>Vandaag()

Gebruikersbericht: De vervaldatum moet groter zijn dan vandaag

Wanneer een gebruiker nu een datum selecteert die korter is dan vandaag, ziet u een foutmelding zoals hieronder:

Ik hoop dat dit voorbeeld helpt om "de validatiedatum van de SharePoint-kolom moet groter zijn dan vandaag".

Op dezelfde manier kunt u, als u wilt controleren of de vervaldatum groter is dan de aanmaakdatum, de onderstaande formule schrijven:

=[Vervaldatum] > [Gemaakt]

Validatie van SharePoint-kolommen: validatie van startdatum en einddatum (AND-clausule in lijstvalidatie)

Nu zullen we zien hoe we SharePoint-kolomvalidatie kunnen uitvoeren voor de startdatum en einddatum. In dit specifieke voorbeeld zullen we zien hoe de vervaldatum groter moet zijn dan vandaag en minder dan 30 dagen.

We zullen ook zien hoe we de AND-clausule kunnen gebruiken bij lijstvalidatie in SharePoint.

Open de SharePoint Online-lijst, ga naar de pagina Lijstinstellingen. En kies vervolgens Validatie-instellingen onder Algemene instellingen.

Voeg vervolgens op de pagina Validatie-instellingen de onderstaande formule en een gebruikersbericht toe, zoals hieronder:

=IF([Vervaldatum]>Vandaag(),IF(DATEDIF(Vandaag(),[Vervaldatum],"d")<=90,TRUE,FALSE),FALSE)

Als een gebruiker nu een vervaldatum invoert die langer is dan 30 dagen, ziet u een foutmelding zoals hieronder:

In dit SharePoint-artikel hebben we besproken hoe u validatie kunt toevoegen in de lijstkolom in SharePoint Online/2013/2016/2019.