Getallen opmaken in duizenden en miljoenen in Excel-rapporten

Gebruik de TEKST-functie om getallen op te maken als duizenden, miljoenen of miljarden

De TEKST functie in Excel is uiterst handig voor het opmaken van zowel getallen als datums in bepaalde notaties.

In dit geval kunt u het gebruiken om uw getallen op te maken in duizenden, miljoenen of miljarden. Het resultaat wordt geconverteerd naar een tekstwaarde, dus dit is geen optie die u wilt gebruiken als u verdere berekeningen met de cijfers moet uitvoeren.

Syntaxis voor de TEXT-functie

TEKST (waarde, formaat)

• waarde is de numerieke waarde die u wilt opmaken.
• format is een tekstreeks die de formaatregel voor de uitvoer vertegenwoordigt.

De TEXT functie neemt een getal en retourneert een tekstwaarde die is opgemaakt.

Voorbeeld met de TEKST-functie

In dit bericht wordt de functie TEXT gebruikt om kommascheidingstekens toe te voegen, duizend cijfers te verbergen en een  toe te voegen k tot het einde om aan te geven dat het resultaat in duizenden is.

In dit voorbeeld staat het grote getal in cel B3 en wordt de TEKST formule gebruikt in cel C3.

= TEKST ( B3, "#,##0, " ) & "k"

De bovenstaande formule toont het getal uit cel B3 als een tekstwaarde in duizenden, samen met een k om aan te geven dat het getal in duizenden is.

Merk je dat de resultaten links uitgelijnd zijn? Dit geeft aan dat de resultaten tekstwaarden zijn en geen getallen.

Het hash-symbool (#) wordt gebruikt om tijdelijke aanduidingen te geven voor de cijfers van de getallen in de opmaakreeks. Het kommasymbool (,) wordt gebruikt om een ​​scheidingssymbool aan te geven tussen de groepen van 3 cijfers.

De nul is inbegrepen, zodat als het getal kleiner is dan 1000, er een 0 wordt weergegeven in plaats van niets. Als dit slechts een tijdelijke aanduiding was (#), dan zou de cel niets weergeven in plaats van een 0 als het getal in B3 kleiner is dan 1000. een>

De laatste komma (,) is nodig om aan te geven dat getallen onder de 1000 verborgen blijven, omdat er na deze komma geen tijdelijke aanduidingen staan. /span>

Houd er rekening mee dat zelfs als het getal in cel B3 meer dan een miljoen bedraagt, de tijdelijke aanduidingen en komma's slechts voor één groep van drie cijfers hoeven te worden opgegeven.

Het getal in cel C3 is veel gemakkelijker te lezen dan het ruwe getal in cel B3.

= TEKST ( B3, "#,##0,, " ) & "M"

Gebruik de bovenstaande formule als u de getallen in miljoenen wilt weergeven.

= TEKST ( B3, "#,##0,,, " ) & "B"

Gebruik de bovenstaande formule als u de getallen in miljarden wilt weergeven. Een extra komma is alles wat nodig is om elke set van 3 cijfers in de resultaten te verbergen en eventuele tekens kunnen indien nodig aan het einde worden toegevoegd.

Gebruik voorwaardelijke opmaak om getallen op te maken als duizenden, miljoenen of miljarden

Kan ook getallen opmaken op basis van hun waarde. Dit kunt u doen door een voorwaardelijke opmaakregel voor een cel of een celbereik te maken, zodat het volgende gebeurt.

• Toont het getal als normaal als het kleiner is dan 1k
• Toont het getal als duizenden wanneer het tussen 1k en 1M ligt
• Toont het aantal in miljoenen wanneer het meer dan 1 miljoen bedraagt

Volg deze stappen om deze voorwaardelijke opmaak te maken.

Selecteer de cel of het celbereik dat u wilt opmaken.

Ga naar het tabblad Startpagina in het lint.

Klik op de opdracht Voorwaardelijke opmaak in de Stijlen groep.

Selecteer Nieuwe regel uit de opties.

Selecteer de optie Alleen cellen opmaken die bevatten in de lijst Selecteer een regeltype.

Onder de instellingen Alleen cellen opmaken met instellingen, selecteert u Celwaarde en groter dan of gelijk aan in de vervolgkeuzemenu's en voer vervolgens 1000 in het invoervak.

Klik op de Fopmaakknop om te kiezen welke opmaak wordt weergegeven als aan de voorwaarden wordt voldaan. Hierdoor wordt een lichtere versie van de Opmaak geopend Cellen menu met alleen een Cijfer, Lettertype, Rand en Tabblad Vullen .

Ga naar het tabblad Nummer .

Selecteer Aangepast uit de Categorie beschikbare opties.: #,##0, "k"

Voer de bovenstaande tekenreeks in het gedeelte Type in. Als u deze aangepaste opmaak al elders heeft gebruikt, kunt u deze ook selecteren uit de vooraf gedefinieerde opties onder het veld Type .

Druk op de knop Ok knop.Hierdoor wordt de  gesloten Het menu Cellen opmaken en het menu Nieuwe opmaakregel zijn weer zichtbaar. Nu zou u een voorbeeld moeten zien van de opmaak die zal worden toegepast als de formule waar is.

Druk op de knop OK om de Nieuwe opmaakregel menu en sla uw nieuwe voorwaardelijke opmaakregel op.

Nu ziet u dat alle getallen in uw selectie normaal verschijnen als ze minder dan 1000 zijn, en in duizenden verschijnen als ze boven de 1000 zijn.

Nu herhaalt u de bovenstaande stappen om nog een voorwaardelijke opmaakregel toe te voegen om rekening te houden met getallen groter dan 1000.000.

Het proces is exact hetzelfde als voorheen, met kleine wijzigingen in de Alleen cellen opmaken met invoer en de Aangepast gebruikt formaat.

In stap 6 voer de waarde in 1000000 in ​​het invoerveld.

#,##0,, "M"

Gebruik in stap 10 het bovenstaande aangepaste formaat.

Nu ziet u uw getallen verschijnen met een mix van opmaak, afhankelijk van de waarde. Getallen onder 1k zien er normaal uit, terwijl getallen boven 1k maar onder 1M in duizenden worden weergegeven, en getallen boven 1M in miljoenen.

Voor getallen kleiner dan 1k is het standaard algemene formaat voldoende, aangezien er geen kommascheidingstekens nodig zijn.

Als u negatieve getallen verwacht, moet u het proces herhalen om regels toe te voegen voor getallen kleiner dan of gelijk aan -1000 en kleiner dan of gelijk aan -1000000.