Microsoft Planner 1.15.28/1.13.20

Wat is Microsoft Planner?

Microsoft Planner is een webgebaseerde tool voor taakbeheer. Het is een dienst van Office 365. Deze eenvoudig te gebruiken tool maakt het mogelijk om taken te plannen en kleine projecten af ​​te handelen zonder ingewikkelde planningsinspanningen. Met Microsoft Planner kunt u tijd en taken effectief toewijzen en organiseren. Ook kun je deadlines stellen, bestanden delen en natuurlijk kunnen teamleden met elkaar communiceren.

Microsoft Planner is vergelijkbaar met tools als Asana of Trello . Deze tool voor taakbeheer heeft echter het belangrijke voordeel dat hij integreert in de Microsoft Office 365-omgeving (inclusief Outlook , SharePoint en Teams , enz.).

Voor wie is Microsoft Planner bedoeld?

Microsoft Planner is een geschikt hulpmiddel voor de volgende gebruikssituaties:

• Beheer kleine projecten
• Agile benaderingen zoals Kanban of Scrum
• Waar het niet nodig is om middelen of capaciteit te beheren
• Waar er geen afhankelijkheden zijn tussen de vereiste taken
• Koppel de Project Online Client via de standaardinterface of via tools van derden

Veel bedrijven hebben agile raamwerken gebruikt om repetitieve taken uit te voeren. Microsoft Planner biedt hiervoor alle flexibiliteit die nodig is. Individuele plannen kunt u naar behoefte structureren, bijvoorbeeld per fase, onderwerp of sector.

Functies van Microsoft Planner

Organiseer taken beter op onderwerp

In tegenstelling tot een conventionele takenlijst kunt u met Planner alle taken visueel ontwerpen en structureren. Ze kunnen worden weergegeven in onderwerpgerelateerde secties. U kunt deze groepen unieke namen geven.

Flexibele organisatie van taken binnen het team - Een groot voordeel ten opzichte van traditionele takenlijsten

Schemaweergave en Outlook-integratie

Zodra een taak in Microsoft Planner een startdatum of einddatum heeft, kunt u deze in de agenda in Planner bekijken met behulp van de planningsweergave. U kunt er ook voor kiezen om de Planner-agenda in Outlook weer te geven.

Planning: Overzicht van komende taken en gebruiksgemak met slepen en neerzetten

Blijf op koers met uw plannen dankzij dashboards

Elk plan in Microsoft Planner bevat een dashboard. Hier kunt u taken analyseren op basis van hun status of binnen een plan. U krijgt een overzicht van alle openstaande of voltooide taken. Verschillende grafieken helpen de projectvoortgang te visualiseren en laten zien welke taken te laat zijn.

Het overzichtelijke dashboard in Microsoft Planner geeft informatie over alle taken weer

Kan overal gebruikt worden

Microsoft Planner is beschikbaar op verschillende apparaten: online en als mobiele app. Dit geldt zowel voor iOS-apparaten als voor Android-telefoons of -tablets.

Waarvoor gebruikt u Microsoft Planner?

In termen van projectcomplexiteit en teamgrootte valt Microsoft Planner ergens tussen Microsoft To-Do en Microsoft Project/Project Online.

Vergelijk Microsoft Planner, To-Do en Project Online

Microsoft To-Do : Dit is een aparte tool voor taakbeheer. Momenteel kunt u gewoon uw eigen takenlijst maken, wat deze tool nuttig maakt voor individuen. Microsoft To-Do is een verdere evolutie van Wunderlist en richt zich op persoonlijke productiviteit.

Microsoft Planner : Met Microsoft Planner kunt u plannen maken, taken toewijzen en de status van gerelateerde taken bijwerken. Flexibele werkwijzen worden ondersteund, bijvoorbeeld met Kanbanborden, waarop taken via drag-and-drop kunnen worden verplaatst. Microsoft Planner biedt niet alleen grote voordelen bij gebruik in teamverband, maar vertegenwoordigt ook individuele taken die aan één persoon zijn toegewezen.

Project Online : Project Online is de officiële tool voor project-, portfolio- en resourcebeheer. Het in kaart brengen van de afhankelijkheden tussen processen en het herberekenen van de volledige planning in geval van vertragingen, evenals het centraal poolen van bronnen zijn slechts drie van de vele verschillen die deze tool heeft ten opzichte van Microsoft Planner.

• Enkele effectieve software voor werk-, taak- en projectbeheer
• Instructies voor het beheren van werk met Google Agenda in Gmail
• Hoe u Calendo gebruikt om een ​​afspraak te maken op Windows 10
• Hoe Timo te gebruiken om offline werk te beheren