Smartsheet 9.1.1
Smartsheet is een dynamisch werkplatform waarmee u projecten kunt beheren, workflows kunt bouwen en kunt samenwerken met uw team.
Percentagevariantie berekenen met negatieve waarden in Excel
De formule voor het berekenen van procentuele variantie in Excel werkt in de meeste gevallen prachtig. Wanneer de benchmarkwaarde echter een negatieve waarde is, wordt de formule afgebroken.
Stel je bijvoorbeeld voor dat je een bedrijf start en verwacht het eerste jaar verlies te nemen. Dus je geeft jezelf een budget van € 10.000 negatief. Stel je nu voor dat je na je eerste jaar echt geld hebt verdiend en $ 12.000 hebt verdiend. Het berekenen van het procentuele verschil tussen uw werkelijke omzet en gebudgetteerde omzet zou u -220% opleveren. Je kunt het proberen op een rekenmachine. 12.000 minus -10.000 gedeeld door -10.000 is gelijk aan -220%.
Hoe kun je zeggen dat je procentuele variantie -220% is als je duidelijk geld hebt verdiend? Welnu, het probleem is dat wanneer uw benchmarkwaarde een negatief getal is, de wiskunde de resultaten omkeert, waardoor getallen er gek uitzien. Dit is een reëel probleem in de bedrijfswereld, waar budgetten vaak negatieve waarden kunnen zijn.
De oplossing is om de ABS-functie te gebruiken om de negatieve benchmarkwaarde teniet te doen:
=(C4-B4)/ABS(B4)
De afbeelding gebruikt deze formule in cel E4, ter illustratie van de verschillende resultaten die u krijgt bij gebruik van de standaard procentuele variantieformule en de verbeterde procentuele variantieformule.
De ABS-functie van Excel retourneert de absolute waarde voor elk getal dat u eraan doorgeeft. Het invoeren van =ABS(-100) in cel A1 zou 100 opleveren. De ABS-functie maakt in wezen van elk getal een niet-negatief getal. Door ABS in deze formule te gebruiken, wordt het effect van de negatieve benchmark (het negatieve budget van 10.000 in het voorbeeld) teniet gedaan en wordt de juiste procentuele variantie geretourneerd.
U kunt deze formule veilig gebruiken voor al uw procentuele variantiebehoeften; het werkt met elke combinatie van positieve en negatieve getallen.
Alternatieve berekeningen voor procentuele verandering met negatieve getallen
Hier volgen enkele manieren om te testen op de aanwezigheid van een negatief getal en een alternatief resultaat te geven.
Methode #1: Geen resultaat voor negatieven
Het eerste wat we kunnen doen is controleren of een van beide getallen negatief is, en dan wat tekst weergeven om de lezer te laten weten dat er geen berekening van de procentuele verandering kon worden gemaakt.
De volgende formule doet dit met een ALS-functie en een MIN-functie.
=IF(MIN(oude waarde, nieuwe waarde)<=0,"--",(nieuwe waarde/oude waarde)-1)
Hier ziet u hoe de formule werkt:
De logische test van de ALS-functie (MIN(oude waarde, nieuwe waarde)<=0) vindt het minimum van de twee waarden en test of de waarde kleiner is dan of gelijk is aan nul. Het resultaat zal WAAR of ONWAAR zijn.
Als het resultaat WAAR is, bestaat er een negatief getal (of nul). In dit geval kunnen we wat tekst weergeven om de lezer te vertellen. Dit kan alles zijn wat je maar wilt. Ik heb zojuist twee streepjes “–“ gebruikt. Je kunt het ook een N.v.t.-fout laten retourneren met de functie NA() of een andere tekst die de lezer laat weten dat de procentuele verandering niet kan worden berekend.
Als het resultaat ONWAAR is, wordt de formule voor procentuele verandering gebruikt om de procentuele verandering van de twee positieve getallen te retourneren.
Deze formule verwerkt ook het delen door nul (#DIV/0!), dus we hoeven dit niet in de functie IFERROR te plaatsen.
Methode #2: Toon positieve of negatieve verandering
De Wall Street Journal-gids zegt dat de inkomstenrapporten een “P” of “L” weergeven als er een negatief getal is en het bedrijf winst of verlies boekt.
We zouden dezelfde methodologie kunnen gebruiken om onze lezers te vertellen of de verandering positief (P) of negatief (N) was als een van beide waarden negatief is.
De volgende formule test dit met een extra ALS-functie.
=IF(MIN(oude waarde, nieuwe waarde)<=0,IF((nieuwe waarde - oude waarde)>0,"P","N"),(nieuwe waarde/oude waarde)-1)
Hier ziet u hoe de formule werkt:
We beginnen met dezelfde logische test om te bepalen of er een negatieve waarde bestaat met behulp van de MIN-functie.
Een tweede ALS-functie wordt vervolgens gebruikt om te bepalen of de verandering van oud naar nieuw positief of negatief is.
IF((nieuwe waarde – oude waarde)>0,”P”,”N”)
Deze IF-instructie retourneert een “P” voor een positieve verandering en een “N” voor een negatieve verandering.
Als beide getallen positief zijn, wordt de formule voor procentuele verandering gebruikt om het resultaat weer te geven.
Deel punt
SharePoint is een webgebaseerd samenwerkingssysteem dat gebruikmaakt van een verscheidenheid aan workflowtoepassingen, “lijst”-databases en andere webcomponenten, evenals beveiligingsfuncties om controle te geven over de samenwerking van bedrijfsgroepen.
Eeuwigdurende kalender 1.0.38/1.0.36
Van Nien Agenda is een applicatie voor het bekijken van agenda's op uw telefoon, waarmee u snel de lunisolaire datum op uw telefoon kunt zien en zo uw belangrijke werk kunt regelen.
Microsoft Outlook 2021
Microsoft Outlook is een bedrijfs- en productiviteitsapplicatie ontwikkeld door Microsoft Corporation.
Klik omhoog
ClickUp is een van de hoogst gewaardeerde productiviteitsplatforms voor elk bedrijf. Grote bedrijven zoals Google, Booking.com, San Diego Padres en Uber gebruiken allemaal ClickUp om de productiviteit op de werkplek te verhogen.
PDF-XChange-viewer 2.5.322.10
PDF is een veelgebruikt formaat geworden voor het lezen, maken en verzenden van tekstdocumenten. Op zijn beurt is er een toename geweest in het aantal programma's dat voor dit soort documentatie wordt gebruikt. PDF-XChange Viewer behoort tot een groeiend aantal PDF-viewers.
Apache OpenOffice
Apache OpenOffice biedt een compleet pakket Office-applicaties die wedijveren met Microsoft 365, vooral in Excel, PowerPoint en Word. Hiermee kunt u uw projecten effectiever beheren en worden verschillende bestandsformaten ondersteund.
Download iTaxviewer 1.8.7
iTaxViewer-software is tegenwoordig de populairste software voor het lezen van XML-bestanden. Deze software is een applicatie voor het lezen van elektronische belastingaangiften in XML-formaat van de Algemene Afdeling Belastingen.
Nitro PDF-lezer
Nitro PDF Reader is een handige PDF-editor die alle basistaken dekt die de meeste mensen dagelijks uitvoeren met PDF-documenten.
Foxit-lezer 12
Foxit Reader is in de eerste plaats een PDF-lezer en biedt u ook de mogelijkheid PDF-bestanden te maken, te ondertekenen, te bewerken en aantekeningen toe te voegen. Het werkt op besturingssystemen, er zijn plug-ins voor verschillende programma's uit het Microsoft Office-pakket.