Smartsheet 9.1.1
Smartsheet is een dynamisch werkplatform waarmee u projecten kunt beheren, workflows kunt bouwen en kunt samenwerken met uw team.
Wat is PowerBI?
Het verwerken van veel gegevens is onvermijdelijk bij het runnen van een bedrijf. Dit geldt vooral als u een grootschalige organisatie leidt. Om u hierbij te helpen heeft Microsoft een krachtige business intelligence-analyseservice ontwikkeld die een compleet overzicht biedt van de belangrijkste gegevens van uw bedrijf. Power BI is een gratis applicatie waarmee u belangrijke gegevens kunt bijhouden, rapporten kunt maken en interactieve gegevens kunt visualiseren.
Data visualisatie
Belangrijkste kenmerken van Power BI
Verzamel en transformeer gegevens
De Power BI-productiviteitstoolkit van Microsoft bevat 3 cloudgebaseerde producten en diensten: Power BI, Power BI Desktop en Power BI Mobile. Power BI Desktop is een on-premises oplossing die u kunt gebruiken om rapporten en datavisualisaties voor uw bedrijf te maken.
Net als andere business intelligence-software maakt Power BI verbinding met alle gegevensbronnen van uw organisatie en brengt deze ongelijksoortige gegevens op één plek samen. Door dit te doen, vermindert het de tijd die wordt besteed aan het verzamelen, openen en evalueren van gegevens. Dit maakt het voor uw organisatie gemakkelijker om trends te identificeren en zakelijke beslissingen te nemen.
Gegevenssynthese
De app maakt het ook gemakkelijk om gegevens op te schonen en te transformeren met de ingebouwde Query Editor. Microsoft begrijpt dat het voorbereiden van gegevens het grootste deel van uw tijd in beslag kan nemen. Daarom hebben we tools voor gegevensmodellering in Power BI gebouwd. Met behulp van een query-ervaring die bekend is bij Excel- gebruikers , kunt u met Power BI uw gegevens importeren, integreren en verrijken voordat u rapporten en visualisaties gaat maken.
Gebruikers die thuis Microsoft Excel gebruiken, zullen zonder moeite wennen aan Power BI. De app wordt geleverd met snelle groeperings-, prognose- en clustermaatregelen, waardoor gebruikers dieper in de gegevens kunnen graven om patronen te vinden die ze hebben gemist.
Van data naar afbeeldingen
Zodra uw gegevens zijn vastgelegd en verrijkt, kunt u Power BI gebruiken om prachtige rapporten met interactieve gegevensvisualisaties te maken. De app beschikt over honderden ultramoderne afbeeldingen van Microsoft en partners, zodat u snel afbeeldingen kunt maken. Gebruikers slepen hun gegevens eenvoudigweg naar het canvas en Power BI doet het werk.
Gegevensanalyse
Als u echter uw eigen rapporten wilt maken, kunt u deze helemaal opnieuw maken. Power BI heeft een opensource-framework voor aangepaste visualisatie waarmee u uw rapporten kunt ontwerpen met behulp van hulpmiddelen voor thema's, opmaak en lay-out.
Net als Excel met ondersteuning voor meerdere tabbladen, kunt u met Power BI een visuele galerij maken. Het rapport kan uit meerdere pagina's bestaan, zodat u uw gegevens goed kunt presenteren.
Deel rapporten via de cloud
Zoals gezegd is de Power BI-productiviteitstoolkit verkrijgbaar in 3 versies en één daarvan is een cloudgebaseerde service. De Power BI Desktop-app wordt geïntegreerd in de cloudservice voor eenvoudigere toegang. Nadat u rapporten heeft gemaakt, kunt u deze eenvoudig publiceren naar de Power BI-service en deze beschikbaar maken voor iedereen in de organisatie, zolang zij over een Power BI-licentie beschikken. Met deze deelfunctie kunnen gebruikers echter alleen voorbereide rapporten bekijken. Als u extra samenwerkingsfunctionaliteit wilt, moet u zich abonneren op Power BI Pro.
Voor extra gemak kunnen gebruikers de rapporten die ze maken optimaliseren, zodat ze beschikbaar zijn op mobiele apparaten. Dit betekent dat iedereen in uw organisatie onderweg rapporten kan bekijken. U kunt rapporten ook insluiten in bestaande apps of websites.
Helpt gebruikers een overzicht van de gegevens te krijgen
Zorg voor betere rapportage
Als het om productiviteitsapps gaat, lijdt het geen twijfel dat Microsoft koning is. En het bedrijf heeft zijn dominantie opnieuw bewezen door een geweldige applicatie aan te bieden: Power BI. Met dit programma wordt het verzamelen van bedrijfsgegevens en het identificeren van trends eenvoudig. De tool helpt u zelfs bij het maken van rapporten en visualisaties om uw bedrijf een duidelijker en gemakkelijker inzicht te geven in waar het staat. Bent u op zoek naar een BI (Business Intelligence) oplossing die aan uw wensen kan voldoen, dan is deze tool een aanrader. Referentie: Vergelijk Microsoft Excel en Power BI voor meer details.
Voordeel
Defect
Smartsheet is een dynamisch werkplatform waarmee u projecten kunt beheren, workflows kunt bouwen en kunt samenwerken met uw team.
SharePoint is een webgebaseerd samenwerkingssysteem dat gebruikmaakt van een verscheidenheid aan workflowtoepassingen, “lijst”-databases en andere webcomponenten, evenals beveiligingsfuncties om controle te geven over de samenwerking van bedrijfsgroepen.
Van Nien Agenda is een applicatie voor het bekijken van agenda's op uw telefoon, waarmee u snel de lunisolaire datum op uw telefoon kunt zien en zo uw belangrijke werk kunt regelen.
Microsoft Outlook is een bedrijfs- en productiviteitsapplicatie ontwikkeld door Microsoft Corporation.
ClickUp is een van de hoogst gewaardeerde productiviteitsplatforms voor elk bedrijf. Grote bedrijven zoals Google, Booking.com, San Diego Padres en Uber gebruiken allemaal ClickUp om de productiviteit op de werkplek te verhogen.
PDF is een veelgebruikt formaat geworden voor het lezen, maken en verzenden van tekstdocumenten. Op zijn beurt is er een toename geweest in het aantal programma's dat voor dit soort documentatie wordt gebruikt. PDF-XChange Viewer behoort tot een groeiend aantal PDF-viewers.
Apache OpenOffice biedt een compleet pakket Office-applicaties die wedijveren met Microsoft 365, vooral in Excel, PowerPoint en Word. Hiermee kunt u uw projecten effectiever beheren en worden verschillende bestandsformaten ondersteund.
iTaxViewer-software is tegenwoordig de populairste software voor het lezen van XML-bestanden. Deze software is een applicatie voor het lezen van elektronische belastingaangiften in XML-formaat van de Algemene Afdeling Belastingen.
Nitro PDF Reader is een handige PDF-editor die alle basistaken dekt die de meeste mensen dagelijks uitvoeren met PDF-documenten.
Foxit Reader is in de eerste plaats een PDF-lezer en biedt u ook de mogelijkheid PDF-bestanden te maken, te ondertekenen, te bewerken en aantekeningen toe te voegen. Het werkt op besturingssystemen, er zijn plug-ins voor verschillende programma's uit het Microsoft Office-pakket.