Hoe houd ik e-mails zoals gelezen in Outlook 2019, 365 & 2016?

Laatste update: december 2019.

Hier een vraag van een lezer:

Ik gebruik Microsoft Office 365. Ik heb gemerkt dat nadat ik op een specifiek e-mailitem in het Outlook Mail-tabblad heb geklikt en het heb geopend om te lezen, het wordt weergegeven als gelezen. Wat vervelend is, is dat ik heb gemerkt dat items die ik in het leesvenster bekijk, ook worden weergegeven als gelezen... Dit maakt het voor mij moeilijk om mijn e-mail op te volgen en de vereiste actie te ondernemen. Nu is de vraag de volgende: is er een manier om de gelezen / ongelezen instellingen te wijzigen om mijn berichten gemarkeerd als ongelezen in Outlook te houden, tenzij ik ze expliciet als gelezen instel (door met de rechtermuisknop te klikken en Markeren als gelezen te selecteren). Bij voorbaat dank voor eventuele tips.

Bedankt voor de vraag. In ons antwoord behandelen we zowel ongelezen Windows- als macOS-instellingen voor Outlook . Daar gaan we:

Niet maken als gelezen in Outlook voor Windows

U kunt deze procedure volgen om de leesfunctie met één klik uit te schakelen, zodat Outlook berichten niet als gelezen markeert:

1. Ga eerst door met het openen van Microsoft Outlook.
2. Ga vervolgens verder en klik op Bestand en selecteer vervolgens Opties.
3. Selecteer het tabblad E- mail .
4. Navigeer nu naar het gedeelte Outlook -vensters.
5. Ga nu door en druk op de knop Leesvensters .
6. Ga in het geopende dialoogvenster door en schakel het eerste vakje uit, zoals hieronder wordt weergegeven.

1. Als u klaar bent, drukt u op de knop OK .
2. Dat is alles - automatisch lezen is nu uitgeschakeld.

Opmerking: er is nog een interessante instelling in het leesvenster, waarmee u items als gelezen kunt markeren wanneer u verschillende items in uw Postvak IN selecteert. De instelling is niet standaard aangevinkt, en waarschijnlijk om een ​​goede reden.

Stop met markeren als automatisch lezen op macOS

Om Outlook te configureren om te stoppen met het automatisch "openen" van uw e-mail en om uw voorbeeld-e-mail als ongelezen te houden, volgt u deze stappen:

1. Open Microsoft Outlook voor macOS.
2. Selecteer Outlook in het bovenste menu .
3. Druk nu op Voorkeuren en selecteer Lezen .
4. Selecteer in het gedeelte E- mail markeren als gelezen de optie "Alleen wanneer geopend in een apart venster"
5. Druk op OK en dat is het zo'n beetje.

Bijkomende vragen:

Outlook markeert e-mails niet als gelezen?

Een paar lezers vroegen naar de tegenovergestelde use-case. U wilt een voorbeeld van uw e-mail bekijken en deze daarna als gelezen markeren. Het instellen van de tijdstempel in het dialoogvenster Leesvensters (die de ongelezen instellingen regelen) op 2-3 seconden, zal hoogstwaarschijnlijk voldoende zijn en ervoor zorgen dat uw e-mails worden gelezen, zelfs als u ze slechts een korte tijd hebt bekeken.

Markeren als gelezen bij het verwijderen van e-mails

Een lezer wees erop dat Office standaard verwijderde e-mails niet als gelezen instelt, wat zichtbaar wordt in de map Verwijderde items.

Om ervoor te zorgen dat verwijderde items als gelezen worden gemarkeerd, navigeert u naar het gedeelte Overige onder aan het dialoogvenster Outlook-instellingen op: Bestand>>Opties>>Mail en markeert u "Berichten markeren als gelezen wanneer verwijderd" .

Snelkoppelingen gebruiken

Lezers vroegen of ze snelkoppelingen konden gebruiken om een ​​e-mail snel als gelezen of ongelezen te markeren.

Ctrl + Q : Zal ​​ingesteld op lezen

Ctrl + U: markeert als ongelezen.

Laat ons alstublieft een korte opmerking achter in geval van vragen.