Hoe maak je een e-mailsjabloon in Microsoft Outlook.com 365?

Vaak merken we dat we e-mails sturen die erg op elkaar lijken. Bijvoorbeeld bij het uitnodigen van mensen voor een gesprek of het benaderen van een leverancier voor een offerte. Het is tijdrovend om elke e-mail altijd helemaal opnieuw te schrijven, vooral als u wekelijks tientallen of honderden e-mails opstelt. Gelukkig heeft Outlook een functie die u kunt gebruiken om e-mailsjablonen te maken die u gemakkelijk kunt gebruiken om tijd te besparen bij het schrijven van soortgelijke e-mails.

Als u graag wilt leren hoe u e-mailsjablonen in Outlook kunt maken, is deze handleiding iets voor u. Ik zal u stap voor stap door de procedure leiden voor het maken van verschillende e-mailsjablonen in Outlook.com. Met kleine wijzigingen werkt het onderstaande proces op de desktopversies van Microsoft Outlook 2016, 2019 en 2021/365.

Sjablonen maken en gebruiken in Outlook.com

Daar gaan we:

• Stap #1:  Open Outlook.com en ga naar je inbox
• Stap 2:  Begin met het maken van de sjabloon. Om een ​​sjabloon te maken, opent u "Nieuwe berichten" - deze optie bevindt zich in de rechterbovenhoek van uw toepassing. Klik op de drie stippen zoals aangegeven in de afbeelding hierboven en kies de optie "Mijn sjablonen". 
• Stap 3: Sjablonendetails.  Klik onder 'Mijn sjablonen' op de  optie '+Template '. Er wordt een nieuw venster geopend met de optie om de sjabloontitel en de hoofdtekst toe te voegen. Wat u als hoofdtekst en titel in de sjabloon gebruikt, hangt af van het soort e-mails dat u met deze sjabloon wilt opstellen. Het idee is om alle teksten toe te voegen die waarschijnlijk hetzelfde zullen zijn in alle e-mails, zodat u tijd bespaart die u anders zou hebben verspild bij het herschrijven van dergelijke teksten. 
• Stap 4:  Uw sjabloon gebruiken.  Nadat u uw sjablonen heeft gemaakt, kunt u altijd de meest geschikte sjabloon kiezen op basis van de e-mail die u aanmaakt. Om de sjabloon te implementeren, hoeft u alleen maar op de drie stippen te klikken zoals weergegeven in de afbeelding hierboven en uw gewenste sjabloon te kiezen. Het goede nieuws is dat u met Outlook zoveel mogelijk sjablonen kunt maken, dus profiteer daarvan. 

Belangrijke opmerking: Sjablonen worden opgeslagen op uw Outlook.com-account , dus u kunt ze alleen openen als u op al uw apparaten met hetzelfde account bent ingelogd. Zodra u inlogt met een ander e-mailadres, heeft u geen toegang meer tot deze sjablonen.