Hoe kan ik mijn Outlook-inbox-mail vernieuwen als deze niet automatisch wordt bijgewerkt?

Laatste update: mei 2020
Van toepassing op: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Windows en macOS

Hier is een vraag die we kregen van een lezer over haar Microsoft Outlook-client die nieuwe inkomende e-mails niet automatisch weergeeft:

In tegenstelling tot wanneer ik mijn Google Mail-account gebruik, lijkt het erop dat mijn Microsoft Outlook 365-mappen niet automatisch worden bijgewerkt met inkomende e-mailberichten. Het lijkt mij dat nieuwe e-mailitems waarschijnlijk eens in de 15-20 minuten worden bijgewerkt. Ik weet dat ik Outlook kan bijwerken door op F9 te drukken of de opdracht Alles verzenden/ontvangen te gebruiken. Mijn vraag aan u is hoe ik Outlook kan instellen om de map Inbox vaker automatisch bij te werken, indien mogelijk net zo vaak als Gmail. Als dat niet mogelijk is, kunt u dan uitleggen hoe vaak de e-mailcontrole plaatsvindt en hoe u Outlook ververst zodat nieuwe inbox-e-mails zo snel mogelijk worden weergegeven?

Als u ooit Microsoft Office Outlook als uw pc-e-mailclient hebt gebruikt, heeft u misschien enige vertraging opgemerkt in de vernieuwingsfrequentie van uw inbox. Meestal duurt het iets langer voordat uw inkomende e-mail arriveert in vergelijking met web-e-mailservices zoals Yahoo Mail , Gmail en Outlook.com. Die werken meestal automatisch uw inbox-mapitems bij wanneer nieuwe e-mail uw mailbox bereikt.

In de tutorial van vandaag laat ik je zien hoe je je Outlook-inbox automatisch kunt updaten met kortere intervallen, zodat de laatste inkomende berichten worden weergegeven zodra ze je server bereiken.

Automatische update van Outlook-inbox op Windows

• Open  Outlook en druk op de knop Verzenden/ontvangen .
• Klik op de vervolgkeuzelijst Groepen verzenden/ontvangen en selecteer Groepen verzenden/ontvangen definiëren .

• Klik onder Alle accounts op Automatisch verzenden/ontvangen elke plannen.
• Wijzig de waarde voor Minuten van 30 in een kleiner getal. Houd er rekening mee dat het instellen van deze waarde op minder dan 5 minuten kan leiden tot dubbele vermeldingen in uw inbox.

• Na het wijzigen Sluit het dialoogvenster.
• Nu wordt uw Outlook-inbox  elke 10 minuten automatisch vernieuwd .

De vernieuwingsfrequentie van al uw Postvakken IN verhogen

• Ga in het dialoogvenster Groepen verzenden/ontvangen (stappen om het te openen uitgelegd vooraf), naar " Instelling voor groep Alle accounts "
• En stel vervolgens de waarde Automatisch plannen in op de vereiste vernieuwingsfrequentie. Nogmaals - pas op voor het feit dat te frequente updates kunnen leiden tot dubbele Outlook-e-mailinvoer ; die over het algemeen tijdrovend zijn om te repareren.

De Outlook-agenda automatisch bijwerken

Ga als volgt te werk om ervoor te zorgen dat uw Outlook-agenda altijd up-to-date is:

• Klik in het dialoogvenster Groepen verzenden/ontvangen op de knop Bewerken .
• Zorg er vervolgens aan de linkerkant voor dat uw e-mailaccount is gemarkeerd.
• Zorg er dan onder Mapopties voor dat uw Agenda- map is gemarkeerd.
• Druk op Toepassen.

Auto-update uw Outlook globale adres/contactlijsten

• Hetzelfde als in het bovenstaande gedeelte, zorg er gewoon voor dat de map Contactpersonen is gemarkeerd voor automatische synchronisatie.

Opmerking: u kunt altijd een update van uw e-mailmap activeren door op F9 te drukken.

E-mail vernieuwen op Mac

Als u Outlook op macOS gebruikt om uw Gmail-, Hotmail- of Exchange-e-mail te lezen, kunt u het synchronisatie-interval van Outlook-mappen verkorten, zodat automatische updateprocessen vaker worden ingeschakeld en gestart.

Ga als volgt te werk:

1. Outlook voor MAC openen
2. In de linkerbalk noteert u uw Gmail-, Hotmail / Outlook.com- of Exchange-account.
3. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Accountinstellingen .

1. Het dialoogvenster Accounts verschijnt, klik rechtsonder in het scherm op de knop Geavanceerd .
2. Open het tabblad Server en stel uw synchronisatie-interval overeenkomstig in zoals hieronder weergegeven. Houd er rekening mee dat voor IMAP-accounts (GMail en Outlook.com) de minimumwaarde 2 minuten is.

Opmerking: voor langzamere verbindingen zoals mobiele hotspots, kunt u overwegen om het selectievakje Alleen berichtkoppen downloaden aan te vinken.

1. Druk op OK .
2. Sluit het dialoogvenster Accounts .
3. Je bent helemaal klaar

Outlook-webapp handmatig bijwerken

Een aantal lezers vroeg of er een mogelijkheid is om een ​​automatische update van de Outlook.com webclient inbox te activeren. Persoonlijk denk ik niet dat dat nodig is, aangezien e-mails van Outlook.com automatisch worden bijgewerkt, op dezelfde manier als Gmail of andere webclients.

Zoals bij elke web-app, kunt u op F5 drukken om uw browser te vernieuwen en uw ongelezen e-maillijst bij te werken.

Het bovenstaande is ook van toepassing op Outlook OWA-gebruikers, die via hun webbrowser verbinding maken met de Exchange-server van hun bedrijf.

Aanvullende lezersvragen

Outlook handmatig vernieuwen

Een paar lezers vroegen hoe ze handmatig een update van hun mailbox kunnen activeren.

Op Windows:

Werk alle Outlook-mappen bij:

Deze procedure activeert een verzend-/ontvangstactie op alle online en offline accounts (kan Exchange, Hotmail/Outlook.com, Yahoo, Gmail zijn) die in uw Outlook zijn ingesteld.

Kanttekening: u kunt net zo goed een specifieke groep Accounts/Mappen definiëren en een specifieke update van die groep activeren. Vernieuw bijvoorbeeld alleen uw privé GMail-account en werk niet tijdens het weekend met Exchange.

1. Open het tabblad Verzenden/ontvangen .
2. Druk op de knop Alle mappen verzenden/ontvangen (of druk gewoon op F9).

Een specifieke map bijwerken:

1. Open het tabblad Verzenden/ontvangen .
2. Druk op de knop Map bijwerken.

Op macOS:

Ververs je hele mailbox:

• Ga naar het tabblad Start .
• Druk op de knop Verzenden en ontvangen .

Specifieke map bijwerken:

• Open het tabblad Organiseren .
• Druk op de knop Map synchroniseren .

Gebruik VBA om uw mailbox te vernieuwen

De methode SyncObjects  kan worden gebruikt om een ​​of meer verzend-/ontvangstgroepen voor een specifieke gebruiker te synchroniseren. Als u geïnteresseerd bent in het bouwen van een macro om uw automatische synchronisaties te automatiseren, kunt u mij pingen via de contactpagina .