Nieuwe zakelijke / persoonlijke / gedeelde agendas toevoegen aan Outlook 2019, 365 en 2016?

Laatst bijgewerkt: oktober 2019

Soms moet u misschien extra agenda's maken om uw persoonlijke planning gemakkelijker los van uw werk te kunnen beheren of om uw projectplanning te beheren. In het bericht van vandaag laten we je zien hoe je een verjaardagskalender kunt maken in Outlook 2016 die je herinneringen stuurt over de verjaardagen van je vrienden en collega's, zodat je nooit meer iemands verjaardag hoeft te missen :-). U kunt hetzelfde proces gebruiken om nieuwe agenda's in te stellen als dat nodig is voor uw werk of persoonlijke behoeften. Daarnaast laten we zien hoe u een agenda deelt met collega's en Outlook-agenda's kopieert, verwijdert en herstelt.

Opmerking: hoewel het bericht is ontwikkeld in Outlook 2016, is de inhoud volledig van toepassing op versie 2019; We hebben het zowel op Office 365 als op standaard desktopversies getest.

Nieuwe agenda maken in Outlook

Volg de onderstaande stappen om een ​​lege Outlook-agenda in te stellen:

• Open Outlook en  klik op het pictogram Agenda in het navigatiepaneel linksonder.

• Rol omlaag naar Mijn agenda 's en selecteer de pijl-omlaag om deze uit te vouwen.
• Nu kunnen we zien dat er een reeks afzonderlijke kalenders in zit.

• Klik met de rechtermuisknop op een willekeurige agenda en selecteer Nieuwe agenda of klik op Map in het lint en selecteer Nieuwe agenda .

• Voer in het dialoogvenster de naam voor uw agenda in.
• Selecteer waar de map moet worden geplaatst en zorg ervoor dat de map agenda-items bevat .

• Dat is alles, uw nieuwe agenda wordt aangemaakt onder de benodigde map.

Een deelbare agenda instellen

Het delen van een agenda kan best handig zijn voor een betere teamsamenwerking. U kunt een op maat gemaakte agenda of uw eigen standaard persoonlijke agenda delen.

Het instellen van het delen is eenvoudig:

• Markeer op het tabblad Agenda het item dat u mogelijk wilt delen.
• Klik met de rechtermuisknop, klik op Delen en selecteer vervolgens Agenda delen .
• Outlook genereert een uitnodiging, die u vervolgens naar de betreffende collega('s) stuurt.
• Gebruik in de uitnodiging het selectievakje onder de onderwerpregel om te definiëren of de ontvanger van de uitnodiging de specifieke agenda die wordt gedeeld, kan bewerken.

Opmerking: Een andere handige optie om te delen is om een agenda per e-mail naar een ontvanger te sturen . Dit is met name handig in gevallen waarin u wilt samenwerken met personen die geen collega's zijn. Het voorbehoud is dat de kalender is bijgevoegd als een *.ics-bestand, wat betekent dat het een “offline” momentopname van de kalender zal zijn, die niet zal worden bijgewerkt als je online kalender verandert.

Een agenda kopiëren, hernoemen en verwijderen

• Om een agenda naar een andere map te verplaatsen , klikt u met de rechtermuisknop op de agenda en klikt u op agenda verplaatsen .
• Selecteer vervolgens naar welke map de kalender verplaatst moet worden.
• Om een kalender te kopiëren , klikt u opnieuw met de rechtermuisknop op de kalender en selecteert u Kalender kopiëren .
• En selecteer waar de gekopieerde kalender moet worden geplakt .
• Om de naam van een kalender te wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de kalender en selecteert u kalender hernoemen .
• Voer de naam voor de kalender in en druk op de Enter-toets .
• Om de agenda te verwijderen , klikt u met de rechtermuisknop op de agenda en drukt u op agenda verwijderen .

Een verwijderde agenda herstellen

• De verwijderde agenda wordt verplaatst naar de verwijderde items in uw Outlook.
• Om de verwijderde agenda opnieuw te bekijken en terug te zetten naar de oorspronkelijke map, klikt u op de drie stippen in het onderste navigatiepaneel en selecteert u Mappen .

• Nu kunt u de verwijderde agenda vinden onder verwijderde items .

• Als u onder de verwijderde items verwijdert, wordt de agenda permanent verwijderd .

Houd er rekening mee dat u na het instellen de toegang kunt delegeren, machtigingen kunt instellen/verwijderen en uw nieuw gemaakte agenda kunt delen.

Google Agenda toevoegen aan Outlook

Als u naast Outlook ook Google Agenda gebruikt, kunt u onze tutorial bekijken over hoe u eenvoudig toegang krijgt tot uw Google-agenda in Outlook .

VBA gebruiken

Als u Outlook Visual Basic for Applications Macro's kent , kunt u de volgende code gebruiken om een ​​extra agenda in uw agendamap te definiëren.

[code]

Sub Add_Cal()

Dim WCF als MapiFolder

Dim NCF als MapiFolder

'We voegen de nieuwe agenda toe onder de standaard agendamap'

Stel WCF = Application.Genamespace ("MAPI") in. GetDefaultFolder (olFolderCalendar)

Stel NCF = WCF.Folders.Add ("Nieuwe agenda", olFolderCalendar) in

Einde sub

[/code]

Snelkoppelingen gebruiken

Een paar gebruikers vroegen of er sneltoetsen zijn om het maken van nieuwe agenda-items te versnellen. Het antwoord is dat ik niet op de hoogte ben van zo'n snelkoppeling. Toch wordt het aanbevolen om Ctrl+2 te gebruiken om gemakkelijk uw kalenderweergave te krijgen.

Bedankt voor het lezen. 🙂