Elke PowerPoint- presentatie bestaat uit een reeks dia's. Om te beginnen met het maken van een diavoorstelling, moet u de basisbeginselen van het werken met dia's kennen. U moet taken beheersen zoals het invoegen van nieuwe dia's, het wijzigen van de lay-out van dia's, het ordenen van bestaande dia's, het wijzigen van diaweergaven en het toevoegen van notities aan dia's.
Dia's in PowerPoint 2016
Wanneer u een nieuwe dia invoegt, zijn er meestal tijdelijke aanduidingen die aangeven waar u de inhoud moet plaatsen. Elke dia heeft verschillende lay-outs voor tijdelijke aanduidingen, afhankelijk van het type informatie dat u wilt opnemen. Telkens wanneer u een nieuwe dia maakt, moet u een dia-indeling kiezen die bij uw inhoud past.
Tijdelijke aanduidingen kunnen verschillende soorten inhoud bevatten, waaronder tekst, afbeeldingen en video's. Veel tijdelijke aanduidingen hebben miniatuurpictogrammen. U kunt erop klikken om specifieke inhoudstypen toe te voegen. In het onderstaande voorbeeld heeft de dia tijdelijke aanduidingen voor de titel en inhoud.
Telkens wanneer u een nieuwe presentatie start, ziet u ook een dia met de indeling Titeldia . U kunt zoveel dia's invoegen als u wilt, met veel verschillende lay-outs.
1. Klik op het tabblad Start op de onderste helft van de opdracht Nieuwe dia.
2. Selecteer de gewenste dia-indeling in het menu dat verschijnt.
3. Er verschijnt een nieuwe dia. Klik op een tijdelijke aanduiding en begin met typen om tekst toe te voegen. U kunt ook op een pictogram klikken om andere soorten inhoud toe te voegen, zoals afbeeldingen of grafieken.
Om de lay-out van een bestaande dia te wijzigen, klikt u op de opdracht Lay-out en selecteert u vervolgens de gewenste lay-out.
Om snel een nieuwe dia toe te voegen, met dezelfde lay-out als de geselecteerde dia, klikt u op de bovenste helft van de opdracht Nieuwe dia.
PowerPoint-presentaties kunnen zoveel dia's bevatten als de gebruiker nodig heeft. Met het Dianavigatiepaneel aan de linkerkant van het scherm kunt u eenvoudig dia's rangschikken. Van daaruit kunt u dia's in uw presentatie kopiëren, herschikken en verwijderen.
Als u meerdere dia's met dezelfde lay-out wilt maken, vindt u het wellicht gemakkelijker om de dia die u al hebt gemaakt te kopiëren en plakken dan om met een lege dia te beginnen.
1. Selecteer de dia die u wilt kopiëren in Dianavigatie en klik vervolgens op de opdracht Kopiëren op het tabblad Start. Als alternatief kunt u op Ctrl + C op uw toetsenbord drukken om dezelfde taak uit te voeren.
2. Klik in Dianavigatie net onder de dia (of tussen twee dia's) om de plaklocatie te selecteren. Er verschijnt een horizontaal invoegpunt.
3. Klik op de opdracht Plakken op het tabblad Start. Als alternatief kunt u ook op Ctrl + V op uw toetsenbord drukken.
4. De dia verschijnt op de geselecteerde positie.
Soms zult u merken dat de dia-indeling niet helemaal aan uw behoeften voldoet. De lay-out kan bijvoorbeeld te veel of te weinig tijdelijke aanduidingen bevatten. Mogelijk wilt u ook de manier wijzigen waarop tijdelijke aanduidingen op de dia zijn gerangschikt. Gelukkig maakt PowerPoint het eenvoudig om dia-indelingen indien nodig aan te passen.
Selecteer een tijdelijke aanduiding : ga naar de rand van de tijdelijke aanduiding en klik (mogelijk moet u eerst op de tekst in de tijdelijke aanduiding klikken om de rand te zien). Een geselecteerde tijdelijke aanduiding heeft een ononderbroken lijn in plaats van een stippellijn.
Een tijdelijke aanduiding verplaatsen : Selecteer de tijdelijke aanduiding, klik en sleep de tijdelijke aanduiding naar de gewenste locatie.
Formaat van tijdelijke aanduiding wijzigen : Selecteer de tijdelijke aanduiding waarvan u het formaat wilt wijzigen. Er verschijnen handvatten voor het aanpassen van de maat. Klik en sleep deze handvatten voor het aanpassen van de grootte totdat de tijdelijke aanduiding de gewenste grootte heeft. U kunt de handgrepen voor het aanpassen van de afmetingen op de hoeken gebruiken om tegelijkertijd de hoogte en breedte van de tijdelijke aanduiding te wijzigen.
Tijdelijke aanduiding verwijderen : Selecteer de tijdelijke aanduiding die u wilt verwijderen en druk vervolgens op de Delete- of Backspace -toets op uw toetsenbord.
Tekst kan zowel in tijdelijke aanduidingen als in tekstvakken worden ingevoegd. U kunt desgewenst tekstvakken aan de dia-indeling toevoegen. In tegenstelling tot tijdelijke aanduidingen blijven tekstvakken altijd op een vaste positie, zelfs als u het thema wijzigt.
1. Selecteer op het tabblad Invoegen de opdracht Tekstvak.
2. Klik en sleep om een tekstvak op de dia te tekenen.
3. Er verschijnt een tekstvak. Om tekst toe te voegen, klikt u eenvoudig op het tekstvak en begint u te typen.
Als u meer controle over uw inhoud wilt, kunt u er de voorkeur aan geven een lege dia (zonder tijdelijke aanduiding) te gebruiken. Pas lege dia's aan door uw eigen tekstvakken, afbeeldingen, grafieken en meer toe te voegen.
Om een lege dia in te voegen, klikt u op de onderste helft van de opdracht 'Nieuwe dia' en kiest u 'Blank' uit het menu dat verschijnt.
Hoewel lege dia's meer flexibiliteit bieden, moet u er rekening mee houden dat u niet kunt profiteren van de vooraf ontworpen lay-outs die bij elk thema zijn inbegrepen.
Zodra u klaar bent met het rangschikken van uw dia's, is de volgende stap het presenteren van de presentatie. Zo introduceert u uw presentatie bij uw publiek.
1. Klik op de opdracht Beginnen vanaf begin op de werkbalk Snelle toegang om uw presentatie te bekijken.
2. De presentatie verschijnt op volledig scherm.
3. U kunt naar de volgende dia gaan door met de muis te klikken of door op de spatiebalk op het toetsenbord te drukken. Bovendien kunt u de pijltoetsen op uw toetsenbord gebruiken om naar de vorige en volgende dia's in de presentatie te gaan.
4. Druk op de Esc- toets om de diavoorstellingsmodus te verlaten.
U kunt ook op de F5 -toets bovenaan uw toetsenbord drukken om de presentatie te starten.
Standaard gebruiken alle dia's in PowerPoint 2013 een beeldverhouding van 16:9, oftewel breedbeeld. U weet misschien al dat breedbeeld-tv's ook een beeldverhouding van 16:9 gebruiken . Breedbeelddia's werken het beste met monitoren en projectoren. Als u echter wilt dat uw presentatie op een scherm met een beeldverhouding van 4:3 past . Het is gemakkelijk om het formaat van de dia dienovereenkomstig aan te passen.
Als u de diagrootte wilt wijzigen, selecteert u het tabblad Ontwerpen en klikt u vervolgens op de opdracht Diagrootte. Selecteer het gewenste diaformaat in het menu dat verschijnt, of klik op Aangepast diaformaat voor meer opties.
Standaard hebben alle dia's in uw presentatie een witte achtergrond. Het is gemakkelijk om de achtergrondstijl voor sommige of al uw dia's te wijzigen. Achtergronden kunnen effen, verloop, patroon of afbeeldingsvulling zijn.
1. Selecteer het tabblad Ontwerpen en klik vervolgens op de opdracht Achtergrond opmaken.
2. Het paneel Achtergrond opmaken verschijnt aan de rechterkant. Selecteer de gewenste optie. In dit voorbeeld gebruiken we effen vulling met een lichtgele kleur.
3. De voor de dia geselecteerde achtergrondstijl wordt bijgewerkt.
4. Als u wilt, kunt u op Toepassen op alles klikken om dezelfde achtergrondstijl op alle dia's in uw presentatie toe te passen.
Een thema is een vooraf gedefinieerde combinatie van kleuren, lettertypen en effecten die het uiterlijk van een volledige diavoorstelling snel kunnen veranderen. Verschillende thema's gebruiken ook verschillende dia-indelingen, waardoor de manier waarop uw bestaande tijdelijke aanduidingen zijn gerangschikt, kan veranderen. Dit onderdeel wordt uitgebreider besproken in het artikel: Thema’s toepassen in PowerPoint 2016.
1. Selecteer het tabblad Ontwerpen op het lint en klik vervolgens op de vervolgkeuzepijl Meer om alle beschikbare thema's te zien.
2. Selecteer het gewenste thema.
3. Het thema wordt op uw hele presentatie toegepast.
Probeer een paar verschillende thema's op uw presentatie toe te passen. Sommige thema’s presteren beter dan andere, afhankelijk van uw inhoud.
1. Open de voorbeeldpresentatie .
2. Wijzig het presentatiethema.
3. Dia verwijderen 7. Deze dia moet leeg zijn.
4. Voeg aan het einde van de presentatie een nieuwe dia toe met de lay-out Titel en Inhoud .
5. Typ Datums adoptiegebeurtenis in de tijdelijke aanduiding Titel .
6. Selecteer tijdelijke aanduiding Inhoud en verwijder deze.
7. Voeg een tekstvak in en typ daarin 17 juli 2017 .
8. Wijzig het diaformaat in Standaard (4:3). Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd of u Maximaliseren of Zorgen voor pasvorm wilt selecteren. Kies Zorg voor pasvorm.
9. Als je klaar bent, ziet je presentatie er als volgt uit:
Bekijk meer:
Met SmartArt in PowerPoint 2016 kunnen presentatoren informatie grafisch overbrengen in plaats van alleen platte tekst te gebruiken. Er zijn veel manieren om SmartArt te gebruiken om verschillende ideeën te illustreren.
Een diagram is een hulpmiddel dat gebruikers kunnen gebruiken om gegevens grafisch weer te geven. Door een diagram in een presentatie te gebruiken, kan het publiek de betekenis achter de cijfers beter begrijpen.
Met PowerPoint 2016 kunnen gebruikers geluid aan presentaties toevoegen. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld achtergrondmuziek aan de ene dia en geluidseffecten aan een andere dia toevoegen, en zelfs hun eigen verhaal of commentaar opnemen.
Wat is animatiedeelvenster in PowerPoint? Hoe effecten creëren in PowerPoint 2016? Laten we met LuckyTemplates.com leren hoe u effecten kunt creëren voor tekst en objecten in PowerPoint!
Gebruikers kunnen objecten naar wens op de dia rangschikken door ze op veel verschillende manieren uit te lijnen, te ordenen, te groeperen en te roteren.
Vormen zijn een geweldige manier om presentaties interessanter te maken. PowerPoint biedt gebruikers een grote verscheidenheid aan vormen om uit te kiezen, en deze kunnen worden aangepast aan de unieke behoeften van elke persoon.
Om effectieve PowerPoint-presentaties te maken, is het belangrijk dat de dia's heel gemakkelijk leesbaar zijn. Een van de meest gebruikelijke manieren om dit te doen is door tekst op te maken als een lijst met opsommingstekens of genummerde tekst.
Inspringen en regelafstand zijn twee belangrijke functies die u kunt gebruiken om te wijzigen hoe tekst op een dia wordt weergegeven.
In plaats van een diavoorstelling normaal te presenteren, kunt u ervoor kiezen deze als video te presenteren of zelfs online te presenteren, zodat anderen deze op afstand kunnen bekijken.
PowerPoint biedt een aantal hulpmiddelen waarmee u kunt oefenen met het presenteren van diavoorstellingen.
