Wanneer u veel dia's aan een presentatie toevoegt, kan het lastig zijn om de dia's overzichtelijk te houden. Gelukkig biedt PowerPoint hulpmiddelen waarmee u uw diavoorstelling gemakkelijk kunt organiseren en voorbereiden.
Beheer dia's in PowerPoint 2016
Over diaweergaven
PowerPoint bevat verschillende diaweergaven, allemaal handig voor verschillende taken. Opdrachten voor diaweergave bevinden zich in de rechterbenedenhoek van het PowerPoint-venster. Er zijn 4 hoofddiaweergaven:
- Normale weergave: Dit is de standaardweergave, waarin u dia's maakt en bewerkt. U kunt dia's ook verplaatsen in het paneel Dianavigatie aan de linkerkant.
- Diasorteerderweergave: In deze weergave ziet u een miniatuurversie van elke dia. U kunt dia's slepen en neerzetten om ze snel opnieuw te rangschikken.
- Leesweergave: Deze weergave vult het PowerPoint-venster met een voorbeeld van uw presentatie. Het bevat gemakkelijk toegankelijke navigatieknoppen rechtsonder.
- Diavoorstellingsweergave: Dit is de weergave die u gaat gebruiken om aan uw publiek te presenteren. Met deze opdracht start u de presentatie vanaf de huidige dia. U kunt ook op F5 op uw toetsenbord drukken om vanaf het begin te beginnen. Als u de muis beweegt, verschijnt er een menu in de linkerbenedenhoek. Met deze opdrachten kunt u door dia's navigeren en toegang krijgen tot andere functies, zoals de pen en markeerstift.
Overzichtsweergave
De overzichtsweergave geeft uw diatekst in overzichtsvorm weer. Hierdoor kunt u snel tekst op dia's bewerken en de inhoud van meerdere dia's tegelijk bekijken. U kunt deze lay-out gebruiken om te bekijken hoe uw diavoorstelling is georganiseerd en om uw presentatie voor te bereiden.
Overzicht bekijken
1. Klik op het tabblad Weergave op de opdracht Overzichtsweergave.
2. De omtrek van de tekst op de dia verschijnt in het paneel Dianavigatie.
3. U kunt rechtstreeks in de omtrek typen om wijzigingen aan te brengen in de tekst in uw dia.
Dianotities
U kunt vanuit het deelvenster Notities notities aan uw dia's toevoegen . Deze worden vaak presentatornotities genoemd en kunnen u helpen uw presentatie beter te houden of voor te bereiden.
Hoe notities toe te voegen
1. Klik op de opdracht Notities onder aan het scherm om het venster Notities te openen .
2. Klik en sleep de rand van het paneel om het formaat ervan te wijzigen, indien gewenst.
3. Klik op het deelvenster Notities en begin met typen om notities toe te voegen.
U kunt ook de notitiepaginaweergave openen om uw notities te bewerken en te bekijken. Klik gewoon op de opdracht Notitiepagina op het tabblad Weergave. Van daaruit kunt u notities invoeren in het tekstvak onder elke dia.
Secties in dia's
Als u veel dia's heeft, kunt u deze in secties indelen, zodat u gemakkelijker door de presentatie kunt navigeren. Secties kunnen worden samengevouwen of uitgevouwen in het paneel Dianavigatie en zijn benoemd voor gemakkelijke verwijzing.
Hoe secties in dia's te maken
In het voorbeeld in dit artikel voegen we twee secties toe: één voor honden die beschikbaar zijn voor adoptie en één voor katten en andere huisdieren.
1. Selecteer de dia waarop u een sectie wilt maken.
2. Klik op het tabblad Start op de opdracht Sectie en selecteer vervolgens Sectie toevoegen in het vervolgkeuzemenu.
3. Een sectie genaamd Sectie zonder titel verschijnt in het paneel Dianavigatie.
4. Om de sectie een andere naam te geven, klikt u op de opdracht Sectie en selecteert u vervolgens Sectie hernoemen in het vervolgkeuzemenu.
5. Voer een nieuwe sectienaam in het dialoogvenster in en klik vervolgens op Naam wijzigen.
6. Herhaal de stappen om zoveel secties toe te voegen als je wilt.
7. Klik in het paneel Dianavigatie op de pijl naast de sectienaam om deze in of uit te vouwen.
Om een sectie te verwijderen, klikt u op de opdracht Sectie en vervolgens op Sectie verwijderen. U kunt ook op Alle secties verwijderen klikken om alle secties van uw dia te verwijderen.
Oefening!
1. Open de voorbeeldpresentatie .
2. Selecteer de eerste dia en maak een sectie.
3. Hernoem de sectie Inleiding.
4. Selecteer de dia getiteld Man's Best Friend en maak een sectie genaamd Dogs.
5. Selecteer de dia met de titel De kleine dingen in het leven en maak een sectie met de naam Cats & Others .
6. Verplaats de dia met de titel Pogo zodat deze in het gedeelte Honden staat.
7. Ga naar de overzichtsweergave .
8. Maak een notitie op dia 4 met de inhoud " Verplaats vóór dia 3 of verwijder " (Verplaats vóór dia 3 of verwijder deze).
9. Schakel terug naar de normale weergave .
10. Als u klaar bent, ziet uw presentatie er als volgt uit:
Bekijk meer: