Telkens wanneer u een nieuwe presentatie in PowerPoint maakt , moet u weten hoe u deze kunt opslaan, zodat u deze later kunt openen en bewerken. Net als bij eerdere versies van PowerPoint kunt u het bestand op uw computer opslaan. Als je wilt, kun je ook bestanden opslaan op een cloudservice zoals OneDrive . U kunt zelfs presentaties rechtstreeks vanuit PowerPoint exporteren en delen.
Een presentatie opslaan in PowerPoint 2016
PowerPoint biedt twee manieren om bestanden op te slaan: Opslaan en Opslaan als. Deze opties werken op vergelijkbare manieren, maar met een paar belangrijke verschillen.
De meeste functies in Microsoft Office , inclusief PowerPoint, zijn gericht op het online opslaan en delen van documenten. Dit doet u met OneDrive, een online opslagruimte voor uw documenten en bestanden. Als u OneDrive wilt gebruiken, zorg er dan voor dat u bent aangemeld bij PowerPoint met uw Microsoft-account.
Het is belangrijk om uw presentatie op te slaan wanneer u een nieuw project start of wijzigingen aanbrengt in een bestaand project. Door uw werk regelmatig op te slaan, kunt u voorkomen dat uw documenten verloren gaan als er iets misgaat. U moet er ook op letten waar u de presentatie opslaat, zodat u deze later gemakkelijk kunt terugvinden.
1. Zoek en selecteer de opdracht Opslaan op de werkbalk Snelle toegang.
2. Als u het bestand voor de eerste keer opslaat, verschijnt de functie Opslaan als in de Backstage-weergave .
3. Vervolgens moet u kiezen waar u het bestand wilt opslaan en het een bestandsnaam geven. Klik op Bladeren om een locatie op uw computer te selecteren. U kunt ook op OneDrive klikken om bestanden op uw OneDrive op te slaan.
4. Het dialoogvenster Opslaan als verschijnt. Kies waar u de presentatie wilt opslaan.
5. Voer een bestandsnaam in voor de presentatie en klik vervolgens op Opslaan.
6. De presentatie wordt opgeslagen. U kunt nogmaals op de opdracht Opslaan klikken om uw wijzigingen op te slaan terwijl u de presentatie wijzigt.
U kunt de opdracht Opslaan ook openen door op Ctrl + S op het toetsenbord te drukken.
Als u een andere versie van uw presentatie wilt opslaan en het origineel wilt behouden, kunt u een kopie maken. Als u bijvoorbeeld een bestand hebt met de naam Klantpresentatie, kunt u het bestand opslaan als Klantpresentatie 2 , zodat u het nieuwe bestand kunt bewerken en nog steeds naar de originele versie kunt verwijzen.
Om dit te doen, drukt u op de opdracht Opslaan als in de Backstage-weergave . Net als wanneer u een bestand voor de eerste keer opslaat, moet u een locatie kiezen om het bestand op te slaan en het nieuwe bestand een naam geven.
Als u OneDrive niet wilt gebruiken, zult u misschien teleurgesteld zijn dat OneDrive als standaardlocatie wordt gekozen bij het opslaan van bestanden. Als u dit lastig vindt, kunt u de standaard opslaglocatie wijzigen zodat deze pc standaard wordt geselecteerd.
1. Klik op het tabblad Bestand om de Backstage-weergave te openen .
2. Klik op Opties.
3. Het dialoogvenster PowerPoint-opties verschijnt. Selecteer Opslaan, vink het vakje aan naast Standaard opslaan op computer en klik vervolgens op OK. De standaard opslaglocatie wordt gewijzigd.
PowerPoint slaat uw presentaties automatisch op in een tijdelijke map terwijl u eraan werkt. Als u vergeet uw wijzigingen op te slaan of als PowerPoint crasht, kunt u bestanden herstellen met de functie AutoHerstel.
1. Open PowerPoint. Als er automatisch opgeslagen versies van een bestand worden gevonden, verschijnt het paneel Documentherstel .
2. Klik hier om een bestaand bestand te openen. De presentatie wordt hersteld.
Standaard wordt PowerPoint elke 10 minuten automatisch opgeslagen. Als u een presentatie in minder dan 10 minuten bewerkt, maakt PowerPoint mogelijk geen automatisch opgeslagen versie.
Als u het gewenste bestand niet ziet, kunt u vanuit de Backstage-weergave door alle automatisch opgeslagen bestanden bladeren. Selecteer gewoon het tabblad Bestand, klik op Presentatie beheren en selecteer vervolgens Niet-opgeslagen presentaties herstellen.
Standaard worden PowerPoint-presentaties opgeslagen in de bestandsindeling .pptx. Het kan echter voorkomen dat u een ander bestandstype moet gebruiken, zoals PDF of PowerPoint 97-2003. U kunt uw presentatie eenvoudig vanuit PowerPoint exporteren in verschillende bestandsindelingen.
In het voorbeeld in dit artikel slaan we de presentatie op als PowerPoint 97-2003-bestand.
1. Klik op het tabblad Bestand om de Backstage-weergave te openen .
2. Klik op Exporteren en selecteer vervolgens de gewenste optie. In dit voorbeeld kiezen we Bestandstype wijzigen.
3. Selecteer het bestandstype en klik vervolgens op Opslaan als.
4. Het dialoogvenster Opslaan als verschijnt. Selecteer de locatie waarnaar u de presentatie wilt exporteren, voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op Opslaan.
U kunt ook het vervolgkeuzemenu Opslaan als in het dialoogvenster Opslaan als gebruiken om de presentatie in verschillende bestandsindelingen op te slaan. Wees voorzichtig bij het kiezen van een bestandstype, zodat anderen het ook kunnen openen.
PowerPoint maakt het eenvoudig om presentaties te delen en eraan samen te werken met behulp van OneDrive. Als u vroeger een bestand met iemand wilde delen, kon u dit als e-mailbijlage verzenden. Hoewel dit erg handig is, creëert dit systeem ook meerdere versies van hetzelfde bestand, waardoor het voor gebruikers moeilijk is om het te ordenen en te sorteren.
Wanneer u een presentatie vanuit PowerPoint deelt, geeft u feitelijk andere mensen toegang tot exact hetzelfde bestand. Hierdoor kunnen u en de mensen met wie u uw presentatie deelt, uw presentatie bewerken zonder dat u meerdere versies hoeft bij te houden.
Om een presentatie te delen, moet deze eerst worden opgeslagen op uw OneDrive.
1. Klik op het tabblad Bestand om toegang te krijgen tot de Backstage-weergave en klik vervolgens op Delen.
2. Het deelvenster Delen verschijnt.
3. Klik op de onderstaande interactieve knoppen voor meer informatie over verschillende manieren om presentaties te delen.
1. Open de voorbeeldpresentatie .
2. Gebruik Opslaan als om een kopie van de presentatie te maken. Geef het nieuwe exemplaar een naam Saving Challenge Practice. U kunt het opslaan in een map op uw computer of OneDrive.
3. Exporteer de presentatie als PDF-bestand.
Bekijk meer:
Met SmartArt in PowerPoint 2016 kunnen presentatoren informatie grafisch overbrengen in plaats van alleen platte tekst te gebruiken. Er zijn veel manieren om SmartArt te gebruiken om verschillende ideeën te illustreren.
Een diagram is een hulpmiddel dat gebruikers kunnen gebruiken om gegevens grafisch weer te geven. Door een diagram in een presentatie te gebruiken, kan het publiek de betekenis achter de cijfers beter begrijpen.
Met PowerPoint 2016 kunnen gebruikers geluid aan presentaties toevoegen. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld achtergrondmuziek aan de ene dia en geluidseffecten aan een andere dia toevoegen, en zelfs hun eigen verhaal of commentaar opnemen.
Wat is animatiedeelvenster in PowerPoint? Hoe effecten creëren in PowerPoint 2016? Laten we met LuckyTemplates.com leren hoe u effecten kunt creëren voor tekst en objecten in PowerPoint!
Gebruikers kunnen objecten naar wens op de dia rangschikken door ze op veel verschillende manieren uit te lijnen, te ordenen, te groeperen en te roteren.
Vormen zijn een geweldige manier om presentaties interessanter te maken. PowerPoint biedt gebruikers een grote verscheidenheid aan vormen om uit te kiezen, en deze kunnen worden aangepast aan de unieke behoeften van elke persoon.
Om effectieve PowerPoint-presentaties te maken, is het belangrijk dat de dia's heel gemakkelijk leesbaar zijn. Een van de meest gebruikelijke manieren om dit te doen is door tekst op te maken als een lijst met opsommingstekens of genummerde tekst.
Inspringen en regelafstand zijn twee belangrijke functies die u kunt gebruiken om te wijzigen hoe tekst op een dia wordt weergegeven.
In plaats van een diavoorstelling normaal te presenteren, kunt u ervoor kiezen deze als video te presenteren of zelfs online te presenteren, zodat anderen deze op afstand kunnen bekijken.
PowerPoint biedt een aantal hulpmiddelen waarmee u kunt oefenen met het presenteren van diavoorstellingen.
