Zodra uw diavoorstelling is voltooid, moet u leren hoe u deze aan een publiek kunt presenteren. PowerPoint biedt een aantal hulpmiddelen en functies waarmee u uw presentaties vloeiender, boeiender en professioneler kunt maken.
Presenteer een diavoorstelling
Voordat u een diavoorstelling presenteert, moet u nadenken over het type apparatuur dat beschikbaar zal zijn voor uw presentatie. Veel presentatoren gebruiken projectoren tijdens presentaties, dus misschien wilt u overwegen er ook een te gebruiken. Hierdoor kunt u dia's op het ene scherm beheren en bekijken, terwijl u ze op een ander scherm aan uw publiek presenteert.
Hoe een diavoorstelling te starten
Er zijn verschillende manieren waarop u uw presentatie kunt starten:
Hoe schuift u vooruit en achteruit?
U kunt naar de volgende dia gaan door met de muis te klikken of door op de spatiebalk op het toetsenbord te drukken. U kunt ook de pijltjestoetsen op uw toetsenbord gebruiken om vooruit of achteruit te gaan in uw presentatie.
U kunt ook met de muis over de linkerbenedenhoek gaan en op de pijl klikken om naar de vorige dia te gaan of naar de volgende dia te gaan.
Diavoorstelling stoppen
U kunt de presentatiemodus verlaten door op de Esc- toets op het toetsenbord te drukken. U kunt ook linksonder op de knop Opties voor diavoorstelling klikken en Show beëindigen selecteren.
De presentatie eindigt ook na de laatste dia. U kunt op de spatiebalk klikken of drukken om terug te keren naar de normale weergave.
Presentatietools en -functies
PowerPoint biedt handige hulpmiddelen die u kunt gebruiken tijdens de presentatie van uw diavoorstelling. U kunt de muisaanwijzer bijvoorbeeld veranderen in een pen of markeerstift om de aandacht te vestigen op items in de dia. Bovendien kunt u indien nodig naar dia's in uw presentatie springen of via de taakbalk toegang krijgen tot andere programma's.
Hoe de taakbalk weer te geven
Soms moet u tijdens een presentatie toegang hebben tot internet of andere bestanden en programma's op uw computer. Met PowerPoint hebt u toegang tot uw taakbalk zonder uw presentatie te beëindigen.
1. Zoek en selecteer de knop Dia-opties in de linkerbenedenhoek.
2. Selecteer Scherm en klik vervolgens op Taakbalk weergeven.
3. Uw taakbalk verschijnt. Selecteer een programma dat u wilt openen, zoals een webbrowser. Wanneer u klaar bent, sluit u het venster of klikt u op het PowerPoint-pictogram op de taakbalk om terug te keren naar de presentatie.
Dia-opties
U kunt ook toegang krijgen tot een van de bovenstaande menu-items door tijdens een diavoorstelling met de rechtermuisknop ergens op het scherm te klikken.
Hoe u naar een niet-aangrenzende dia springt
Indien nodig kunt u naar dia's in de verkeerde volgorde springen.
1. Zoek en selecteer de knop Alle dia's bekijken in de linkerbenedenhoek.
2. Er verschijnen miniatuurversies van elke dia. Selecteer de dia waar u naartoe wilt.
3. De geselecteerde dia verschijnt.
Hoe u toegang krijgt tot tekenhulpmiddelen
Uw muisaanwijzer kan fungeren als een pen of markeerstift om de aandacht te vestigen op items in de dia.
1. Zoek en selecteer de knop Penhulpmiddelen in de linkerbenedenhoek.
2. Kies Pen of Markeerstift , afhankelijk van uw voorkeur. Je kunt ook een andere kleur kiezen in het menu.
3. Klik en sleep met de muis om de dia's te markeren. U kunt ook op Ctrl + P op uw toetsenbord drukken om tijdens een diavoorstelling toegang te krijgen tot het pengereedschap.
U kunt ook de laseraanwijzer gebruiken om de aandacht op bepaalde delen van de dia te vestigen. In tegenstelling tot pennen en markers laten laserpointers geen sporen achter op de dia. Om de laseraanwijzer te gebruiken, selecteert u deze in Pen Tools of houdt u de Ctrl- toets en de linkermuisknop ingedrukt.
Hoe bladwijzers te verwijderen
1. Zoek en selecteer de knop Penhulpmiddelen in de linkerbenedenhoek.
2. Selecteer Gum om individuele markeringen te wissen of selecteer Alle inkt op dia wissen om alles te wissen.
Aan het einde van de diavoorstelling heeft u ook de mogelijkheid om eventuele markeringen die tijdens de presentatie zijn gemaakt, te behouden of te verwijderen (behouden of verwijderen). Als u de markeringen behoudt, verschijnen ze als objecten op de dia in de normale weergave.
Presentatorweergave
Als u uw diavoorstelling presenteert op een tweede scherm (zoals een projector), kunt u de Presenter-weergave gebruiken. Presentatorweergave geeft u toegang tot een speciale controllerfunctie op het scherm die het publiek niet zal zien, zodat u eenvoudig naar dianotities kunt verwijzen, een voorvertoning van komende dia's kunt bekijken, enz.
Toegang krijgen tot de presentatorweergave
Start de diavoorstelling zoals gewoonlijk, klik vervolgens op de knop Dia-opties en selecteer Presentatorweergave. U kunt ook op Alt + F5 op het toetsenbord drukken om de diavoorstelling in de presentatorweergave te starten.
Presentatorweergave:
Instellingsopties voor diavoorstellingen
PowerPoint heeft veel verschillende opties voor het instellen en afspelen van diavoorstellingen. U kunt bijvoorbeeld een presentatie zonder toezicht opzetten die in een kiosk kan worden weergegeven en de diavoorstelling continu laten herhalen.
Hoe u toegang krijgt tot de instelopties voor diavoorstellingen
1. Selecteer het tabblad Diavoorstelling en klik vervolgens op de opdracht Diavoorstelling instellen .
2. Het dialoogvenster Show instellen verschijnt. Hier kunt u de gewenste opties voor de presentatie selecteren.
Dit zijn de verschillende opties voor het instellen en afspelen van de diavoorstelling.
Als u dia's op een meer geavanceerde manier wilt aanpassen, moet u de duur van elke dia aanpassen op het tabblad Overgangen.
Met SmartArt in PowerPoint 2016 kunnen presentatoren informatie grafisch overbrengen in plaats van alleen platte tekst te gebruiken. Er zijn veel manieren om SmartArt te gebruiken om verschillende ideeën te illustreren.
Een diagram is een hulpmiddel dat gebruikers kunnen gebruiken om gegevens grafisch weer te geven. Door een diagram in een presentatie te gebruiken, kan het publiek de betekenis achter de cijfers beter begrijpen.
Met PowerPoint 2016 kunnen gebruikers geluid aan presentaties toevoegen. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld achtergrondmuziek aan de ene dia en geluidseffecten aan een andere dia toevoegen, en zelfs hun eigen verhaal of commentaar opnemen.
Wat is animatiedeelvenster in PowerPoint? Hoe effecten creëren in PowerPoint 2016? Laten we met LuckyTemplates.com leren hoe u effecten kunt creëren voor tekst en objecten in PowerPoint!
Gebruikers kunnen objecten naar wens op de dia rangschikken door ze op veel verschillende manieren uit te lijnen, te ordenen, te groeperen en te roteren.
Vormen zijn een geweldige manier om presentaties interessanter te maken. PowerPoint biedt gebruikers een grote verscheidenheid aan vormen om uit te kiezen, en deze kunnen worden aangepast aan de unieke behoeften van elke persoon.
Om effectieve PowerPoint-presentaties te maken, is het belangrijk dat de dia's heel gemakkelijk leesbaar zijn. Een van de meest gebruikelijke manieren om dit te doen is door tekst op te maken als een lijst met opsommingstekens of genummerde tekst.
Inspringen en regelafstand zijn twee belangrijke functies die u kunt gebruiken om te wijzigen hoe tekst op een dia wordt weergegeven.
In plaats van een diavoorstelling normaal te presenteren, kunt u ervoor kiezen deze als video te presenteren of zelfs online te presenteren, zodat anderen deze op afstand kunnen bekijken.
PowerPoint biedt een aantal hulpmiddelen waarmee u kunt oefenen met het presenteren van diavoorstellingen.
