Bent u bang dat u fouten maakt tijdens het typen? Geen zorgen! PowerPoint biedt u een aantal controlefuncties, waaronder hulpmiddelen voor spelling en grammatica, waarmee u professionele, foutloze presentaties kunt maken.
Hoe spellingcontrole uit te voeren
1. Klik op het tabblad Controleren op de opdracht Spelling.
2. Het Spellingpaneel verschijnt aan de rechterkant. Voor elke fout in de presentatie probeert PowerPoint één of meerdere suggesties te bieden. U kunt een suggestie selecteren en op Wijzigen klikken om de fout te corrigeren.
3. PowerPoint doorloopt elke fout totdat u ze allemaal hebt bekeken. Zodra de laatste fout is gecontroleerd, verschijnt er een dialoogvenster waarin wordt bevestigd dat de spellingcontrole is voltooid. Klik OK.
Als er geen suggesties worden gegeven, kunt u de spelling handmatig op de dia typen.
Negeer spellingsfouten.
Spellingcontrole is niet altijd nauwkeurig. Soms denkt PowerPoint dat een woord verkeerd gespeld is (ook al is dit niet waar). Dit gebeurt vaak met namen van mensen en eigennamen, die mogelijk niet in het woordenboek voorkomen. Als PowerPoint zegt dat er een fout is opgetreden, kunt u ervoor kiezen deze niet te wijzigen met een van deze opties:
- Negeren: Hiermee wordt het woord overgeslagen zonder het te wijzigen.
- Alles negeren: Hiermee wordt het woord overgeslagen zonder het te wijzigen en worden ook alle andere exemplaren van het woord in de presentatie genegeerd.
- Toevoegen: Hiermee wordt het woord aan het woordenboek toegevoegd, zodat het woord nooit meer voorkomt. Zorg ervoor dat het woord correct is gespeld voordat u deze optie selecteert.
Automatische spellingcontrole
Standaard controleert PowerPoint uw presentatie automatisch op spelfouten, zodat u mogelijk niet eens een afzonderlijke controle hoeft uit te voeren met de opdracht Spelling. Deze fouten worden aangegeven door rode golvende lijnen.
Automatische spellingcontrole gebruiken:
1. Klik met de rechtermuisknop op het onderstreepte woord. Er verschijnt een menu.
2. Klik op de juiste spelling uit de suggestielijst.
3. De bewerking wordt getoond in de presentatie.
U kunt er ook voor kiezen om een onderstreept woord te negeren ( Ignore ) of toe te voegen aan het woordenboek ( Add to Dictionary ).
Wijzig de controleopties
Met PowerPoint kunt u de proefdrukopties wijzigen, waardoor u meer controle krijgt over hoe PowerPoint uw tekst beoordeelt. U kunt bijvoorbeeld de automatische spellingcontrole aanpassen om de manier te wijzigen waarop PowerPoint spelfouten markeert. U kunt ook grammaticacontrole inschakelen om contextuele spelfouten te helpen opsporen en corrigeren.
Hoe u proefdrukopties kunt wijzigen
1. Klik op het tabblad Bestand om toegang te krijgen tot de Backstage-weergave.
2. Selecteer Opties. Er verschijnt een dialoogvenster.
3. Selecteer Proefdrukken en pas de opties indien nodig aan. Als u klaar bent, klikt u op OK.
Het wijzigen van instellingen in PowerPoint-opties (inclusief proefdrukken) heeft invloed op elke presentatie die u in PowerPoint bewerkt, niet alleen op de huidige presentatie.