Voordat u uw presentatie aan uw publiek geeft, kunt u anderen vragen de dia's te beoordelen en er feedback op te geven. U kunt zelfs samenwerken met een medewerker om samen een presentatie te maken. Als u een papieren versie herwerkt, kunt u opmerkingen in de marges toevoegen of de ruwe versie en de definitieve versie naast elkaar vergelijken. U kunt deze dingen in PowerPoint doen met behulp van de functies Opmerkingen en Vergelijken .
Opmerkingen over de presentatie
Wanneer u een presentatie reviseert of eraan samenwerkt, wilt u misschien aantekeningen of suggesties maken zonder de dia's daadwerkelijk te wijzigen. Als u een opmerking achterlaat, kunt u iets noteren zonder de dia te wijzigen. Opmerkingen kunnen worden toegevoegd en gelezen door de oorspronkelijke auteur of een andere recensent.
Hoe u een opmerking kunt toevoegen
1. Selecteer de tekst of het object (of klik in het diagebied) waar u het bijschrift wilt laten verschijnen.
2. Ga naar het tabblad Controleren en klik vervolgens op de opdracht Nieuwe opmerking.
3. Het opmerkingenpaneel verschijnt . In het voorbeeld bevat dit paneel een bestaande opmerking van een andere recensie (Javier), plus ruimte voor uw opmerking.
4. Typ uw opmerking in het vak en druk vervolgens op Enter of klik ergens buiten het vak om de opmerking op te slaan.
5. Opmerkingen worden weergegeven door een klein pictogram op de dia.
Zie Reacties
U kunt eventuele opmerkingen bekijken of erop reageren, inclusief opmerkingen van andere reviewers, door terug te keren naar de sectie Opmerkingen. Klik gewoon op het commentaarpictogram op de dia of klik op de opdracht Opmerkingen tonen op het tabblad Controleren.
Hoe u een opmerking kunt bewerken
1. Selecteer in het gedeelte Opmerkingen de opmerking die u wilt bewerken.
2. Typ de gewenste wijzigingen en druk vervolgens op Enter of klik ergens buiten het opmerkingenveld. Uw wijzigingen worden toegepast.
Hoe u op een opmerking kunt reageren
1. Klik in het gedeelte Opmerkingen op Beantwoorden onder de opmerking waarop u wilt reageren.
2. Typ uw antwoord en druk vervolgens op Enter of klik ergens buiten het vak. Uw opmerking verschijnt onder de oorspronkelijke opmerking en er wordt een extra pictogram aan de dia toegevoegd.
Verwijder opmerkingen
Om een opmerking te verwijderen, selecteert u de opmerking die u wilt verwijderen, gaat u vervolgens naar het tabblad Controleren en klikt u op de opdracht Verwijderen.
Als u meerdere opmerkingen wilt verwijderen, klikt u op de vervolgkeuzepijl onder de opdracht Verwijderen. U kunt opmerkingen verwijderen uit uw huidige dia of uit de hele presentatie.
Vergelijk presentaties
Er zijn situaties waarin u meer dan één versie van dezelfde presentatie kunt krijgen. U kunt bijvoorbeeld meerdere concepten maken, of een medewerker of collega kan zijn eigen unieke kopie opslaan.
U kunt eenvoudig meerdere versies vergelijken en combineren met de functie Vergelijken van PowerPoint . Hierdoor kunt u de verschillen zien tussen twee versies van dezelfde presentatie, zodat u kunt beslissen welke wijzigingen u in de definitieve versie wilt opnemen.
Hoe twee presentaties te vergelijken
In het voorbeeld worden twee versies van de presentatie Internetveiligheid voor iedereen vergeleken.
1. Open een versie van de presentatie die u wilt vergelijken. Het voorbeeld begint met powerpoint_reviewing_practice.
2. Selecteer op het tabblad Controleren de opdracht Vergelijken.
3. Er verschijnt een dialoogvenster. Selecteer de tweede versie van de presentatie die u wilt vergelijken en klik vervolgens op Samenvoegen. Kies bijvoorbeeld internetveiligheid - tim's edits .
4. Het paneel Revisies verschijnt, zodat u twee presentaties kunt vergelijken.