Er zijn veel dingen waar u rekening mee moet houden bij het voorbereiden van een presentatie. Hoe lang blijft dat zo? Wat ga je zeggen? Gelukkig biedt PowerPoint een aantal hulpmiddelen waarmee u uw diavoorstelling kunt oefenen. U kunt zelfs een transcriptie met commentaar opnemen, zodat uw publiek de presentatie zelf kan zien.
Oefen de timing van de diapresentatie
Repetitietijd kan handig zijn als u de presentatie zo wilt instellen dat deze op een bepaalde snelheid wordt afgespeeld zonder dat u zelf door de dia's hoeft te klikken. Het geeft u ook de mogelijkheid om uw punten duidelijker te maken. Met deze functie kunt u de timing voor elke dia en animatie opslaan. PowerPoint speelt de presentatie vervolgens automatisch af met behulp van deze vooraf ingestelde tijdlijnen.
Repeteren is vaak een van de laatste stappen in het creëren van een verzorgde presentatie. Als u nog nooit een diavoorstelling heeft gepresenteerd, wilt u wellicht het artikel: Een diavoorstelling presenteren lezen om vertrouwd te raken met de basisprincipes.
Oefen uw presentatietijd
1. Ga naar het tabblad Diavoorstelling en klik vervolgens op de opdracht Repeteertijden.
2. U wordt naar een volledige schermweergave van de presentatie geleid. Oefen met het presenteren van diavoorstellingen. Wanneer u klaar bent om naar de volgende dia te gaan, klikt u op de knop Volgende op de opnamewerkbalk in de linkerbovenhoek. U kunt ook de pijl-rechts op uw toetsenbord gebruiken.
3. Wanneer u het einde van het programma bereikt, verschijnt er een dialoogvenster met uw totale presentatietijd. Als u tevreden bent met de tijd, klikt u op Ja.
4. Er wordt tijd bespaard. De volgende keer dat u presenteert, gebruikt PowerPoint deze tijden om de dia's automatisch vooruit te laten gaan.
Als u herhaaldelijk moet proberen de juiste timing te krijgen, kunt u de opnamewerkbalk gebruiken om opnieuw op een dia te beginnen. Om de timer te pauzeren, klikt u op de knop Pauze. Geen enkele actie die wordt ondernomen terwijl de timer is gepauzeerd, telt mee voor de opnameperiode. Om de tijd op de huidige dia vast te leggen, klikt u op de knop Herhalen.
Diavoorstelling opnemen
De functie Diavoorstelling opnemen is vergelijkbaar met de functie Rehearse Timings , maar is iets uitgebreider. Als u een microfoon voor uw computer heeft, kunt u de gesproken tekst voor de hele presentatie opnemen. Dit is handig als u van plan bent uw diavoorstelling te gebruiken als presentatie of als zelfafspelende video.
Diavoorstelling opnemen
1. Selecteer op het tabblad Diavoorstelling de vervolgkeuzepijl Diavoorstelling opnemen en selecteer vervolgens Opname starten vanaf begin of Opname starten vanaf huidige dia .
2. Er verschijnt een dialoogvenster. Selecteer de gewenste opties en klik vervolgens op Opname starten. Houd er rekening mee dat u alleen gesproken tekst kunt opnemen als er een microfoon op uw computer is aangesloten.
3. Uw presentatie verschijnt op volledig scherm. Een presentatie maken. Zorg ervoor dat u duidelijk in de microfoon spreekt als u gesproken tekst opneemt.
4. Wanneer u klaar bent om naar de volgende dia te gaan, klikt u op de knop Volgende op de opnamewerkbalk of gebruikt u de toets pijl-rechts.
5. Wanneer u het einde van het programma bereikt, sluit PowerPoint de volledige schermweergave.
6. Uw diatijd en commentaar maken nu deel uit van de presentatie. Dia's met commentaar worden gemarkeerd met een luidsprekerpictogram in de rechteronderhoek.
In opgenomen diavoorstellingen is de muisaanwijzer niet zichtbaar in het eindproduct; Als u dus iets wilt specificeren, moet u de laseraanwijzerfunctie gebruiken. Houd gewoon Ctrl op het toetsenbord ingedrukt terwijl u klikt en de muis ingedrukt houdt. De cursor verschijnt als een kleine rode stip.
Tijd of gesproken tekst in dia's verwijderen
Als u van gedachten verandert over het opnemen van tijd of gesproken tekst in een dia, kunt u eenvoudig een of beide elementen verwijderen. Je kunt ze uit de hele presentatie verwijderen of alleen uit de huidige dia.
Om dit te doen, gaat u eenvoudigweg naar het tabblad Diavoorstelling , klikt u op de vervolgkeuzepijl Diavoorstelling opnemen , beweegt u de muis over de optie Wissen en selecteert u vervolgens de gewenste optie in het menu.
Met SmartArt in PowerPoint 2016 kunnen presentatoren informatie grafisch overbrengen in plaats van alleen platte tekst te gebruiken. Er zijn veel manieren om SmartArt te gebruiken om verschillende ideeën te illustreren.
Een diagram is een hulpmiddel dat gebruikers kunnen gebruiken om gegevens grafisch weer te geven. Door een diagram in een presentatie te gebruiken, kan het publiek de betekenis achter de cijfers beter begrijpen.
Met PowerPoint 2016 kunnen gebruikers geluid aan presentaties toevoegen. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld achtergrondmuziek aan de ene dia en geluidseffecten aan een andere dia toevoegen, en zelfs hun eigen verhaal of commentaar opnemen.
Wat is animatiedeelvenster in PowerPoint? Hoe effecten creëren in PowerPoint 2016? Laten we met LuckyTemplates.com leren hoe u effecten kunt creëren voor tekst en objecten in PowerPoint!
Gebruikers kunnen objecten naar wens op de dia rangschikken door ze op veel verschillende manieren uit te lijnen, te ordenen, te groeperen en te roteren.
Vormen zijn een geweldige manier om presentaties interessanter te maken. PowerPoint biedt gebruikers een grote verscheidenheid aan vormen om uit te kiezen, en deze kunnen worden aangepast aan de unieke behoeften van elke persoon.
Om effectieve PowerPoint-presentaties te maken, is het belangrijk dat de dia's heel gemakkelijk leesbaar zijn. Een van de meest gebruikelijke manieren om dit te doen is door tekst op te maken als een lijst met opsommingstekens of genummerde tekst.
Inspringen en regelafstand zijn twee belangrijke functies die u kunt gebruiken om te wijzigen hoe tekst op een dia wordt weergegeven.
In plaats van een diavoorstelling normaal te presenteren, kunt u ervoor kiezen deze als video te presenteren of zelfs online te presenteren, zodat anderen deze op afstand kunnen bekijken.
PowerPoint biedt een aantal hulpmiddelen waarmee u kunt oefenen met het presenteren van diavoorstellingen.
