PowerPoint biedt een aantal opties om de manier waarop u uw presentatie geeft te verbeteren of zelfs volledig te veranderen. In plaats van een diavoorstelling normaal te presenteren, kunt u ervoor kiezen deze als video te presenteren of zelfs online te presenteren, zodat anderen deze op afstand kunnen bekijken. Ongeacht hoe u uw presentatie presenteert, u kunt deze verbeteren door uw diavoorstelling zo aan te passen dat dia's worden verwijderd of opnieuw worden gerangschikt. Al deze opties kunnen ervoor zorgen dat uw presentatie gepolijst wordt en er professioneler uitziet.
Presentatie exporteren als video
Met de functie Een video maken kunt u uw presentatie als video opslaan. Dit kan handig zijn omdat uw kijkers de presentatie dan kunnen bekijken wanneer ze maar willen. Om ervoor te zorgen dat uw publiek voldoende tijd heeft om elke dia te bekijken, kunt u proberen uw diavoorstelling te oefenen of op te nemen voordat u deze functie gebruikt.
Hoe video's te maken
1. Klik op het tabblad Bestand om toegang te krijgen tot de Backstage-weergave.
2. Selecteer Exporteren en klik vervolgens op Een video maken . Video-exportopties verschijnen aan de rechterkant.
3. Klik op de vervolgkeuzepijl naast Presentatiekwaliteit om het videoformaat en de videokwaliteit te selecteren.
4. Selecteer de vervolgkeuzepijl naast Opgenomen timings en verhalen gebruiken . Selecteer Geen opgenomen tijden en verhalen gebruiken als u de opgenomen tijden niet heeft of wilt gebruiken. U kunt ook Opgenomen timings en vertellingen gebruiken selecteren als u timings en vertellingen hebt opgenomen en deze in uw video wilt gebruiken.
5. Klik op Video maken. Het dialoogvenster Opslaan als verschijnt.
6. Selecteer de locatie die u wilt opslaan en voer een naam in voor de presentatie.
7. Klik op Opslaan. Wanneer PowerPoint een video voor u maakt, verschijnt er een statusbalk onder aan het PowerPoint-venster. Zodra deze balk compleet is, is je video klaar om te bekijken, verzenden of uploaden.
Naast het verzenden van uw video via e-mail, kunt u uw video uploaden naar gratis sites voor het delen van video's, zoals YouTube. Zodra de video is geüpload, kunt u de link aan iedereen geven die u maar wilt.
Presenteer diavoorstelling online
Het online presenteren van een diavoorstelling is verrassend eenvoudig. Het enige dat u en uw kijkers nodig hebben is een internetverbinding; ze hoeven PowerPoint niet eens te downloaden. Zodra uw publiek is verbonden, kunt u uw presentatie zoals gewoonlijk starten.
Houd er rekening mee dat u uw presentatie niet kunt bewerken of markeren met de markeerstift of pen terwijl u online presenteert. U kunt PowerPoint ook niet gebruiken om met uw publiek te praten. Plan om met uw publiek te communiceren via een online vergaderapp of neem uw verhaal vooraf op.
Hoe online te presenteren
1. Selecteer het tabblad Diavoorstelling en zoek vervolgens de groep Diavoorstelling starten .
2. Klik op de opdracht Online presenteren.
3. Er verschijnt een dialoogvenster. Klik op Verbinden. Er verschijnt een statusbericht terwijl PowerPoint uw onlinepresentatie voorbereidt.
4. Er verschijnt een link. Als deze niet is geselecteerd, selecteert u de koppeling.
5. Klik op Link kopiëren om een kopie van de link te maken die u overal kunt plakken, inclusief Facebook , blog of e-mail. U hoeft er alleen maar voor te zorgen dat al uw kijkers een kopie van de link krijgen voordat u met de presentatie begint.
6. Klik op Presentatie starten.
7. Presenteer de diavoorstelling zoals u dat normaal zou doen, waarbij u uw muis of toetsenbord gebruikt om een voorbeeld van de dia's te bekijken.
8. Als u klaar bent, klikt u op Onlinepresentatie beëindigen .
9. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u bevestigt dat u de presentatie wilt beëindigen. Klik op Onlinepresentatie beëindigen .