Hoe de Teams-status actief / groen / online / beschikbaar houden?

Hier is een vraag die we zojuist van onze lezer Mark hebben ontvangen:

Ik gebruik de Microsoft Teams-applicatie nu een paar maanden. Ik kwam er net achter dat in Teams na ongeveer 10 minuten de online status automatisch wordt gewijzigd in afwezig (geel) wanneer ik aan andere apps werk en Teams op de achtergrond draait of wanneer ik een lunchpauze neem. Ik zou graag mijn afwezigheidsinstelling willen wijzigen en deze als "beschikbaar" willen instellen, zelfs als ik niet in Teams zit, omdat ik de klanten wil laten weten dat ik online en beschikbaar voor hen ben. Kun je me alsjeblieft laten weten of je hier een oplossing voor hebt of dat de Teams-status standaard synchroon loopt met mijn Windows-besturingssysteem (gebrek aan) activiteit?

Bedankt voor je vraag. In wezen is uw online beschikbaarheid van Teams synchroon met onze (1) Outlook-agenda-afspraken/-vergaderingen, (2) uw activiteit in de Teams-app zelf (zoals presenteren of in gesprek zijn) en uiteraard (3) de systeemstatus - actief, slapen, inactief en als zodanig.

In deze korte zelfstudie bekijken we een eenvoudige truc van Microsoft Teams om ervoor te zorgen dat uw online status in Teams beschikbaar ('groen') blijft in plaats van afwezig of offline, zelfs als u niet achter uw bureau zit. Houd er rekening mee dat u de slaapinstellingen van uw systeem dubbel moet controleren om dit te laten werken. Tenzij absoluut nodig, raden we af om onnodige apps op de achtergrond uit te voeren om te voorkomen dat uw systeem inactief wordt.

Stap 1: Houd uw status Beschikbaar in Teams

• Open uw  Microsoft Teams  -toepassing op uw computer.
• Klik op uw  profielpictogram en zorg ervoor dat de  status Beschikbaar is geselecteerd. Als dat niet het geval is, klik dan op uw huidige status en selecteer Status resetten.

• Ga nu door en klik op de link Statusbericht instellen .

• Typ een aangepast bericht waarin uw beschikbaarheid tijdens het werk en indien nodig ook buiten kantooruren wordt aangegeven, bijvoorbeeld: "Happy to help . Neem gerust contact met mij op als dat nodig is".
• Vink het  selectievakje Weergeven wanneer mensen mij een bericht  sturen aan om ze te laten weten wanneer ze jou een bericht sturen.
• Stel het  Statusbericht wissen na  in op  Aangepast  en stel de vervaldatum dienovereenkomstig in. Merk op dat u ervoor kunt kiezen om het statusbericht voor onbepaalde tijd aan te laten staan ​​door Nooit te selecteren .

• Druk op  Gereed .

Stap 2: Controleer uw energie-instellingen om te voorkomen dat het systeem in slaap valt

Nadat we de time-out voor afwezigheid van Teams hebben gewijzigd, moeten we ervoor zorgen dat zolang onze Windows-computer is aangesloten of op batterijen werkt, deze niet in slaapstand gaat.

• Druk op de Windows-taakbalk op de Start - knop
• Type Energie- en slaapinstellingen
• Stel de slaaptijd in zoals hieronder weergegeven:

Je online aanwezigheid instellen op bezet, afwezig of offline in Teams

Op dezelfde manier kunt u uw aanwezigheidsstatus eenvoudig wijzigen in Afwezig of offline. Dit komt zeker van pas als u ononderbroken wilt werken.

• Raak je profielavatar.
• Klik op uw online status, die beschikbaar zal zijn, tenzij u midden in een Outlook-vergadering zit .
• Klik vervolgens in de vervolgkeuzelijst op het item Duur .

• Zorg ervoor dat uw status indien nodig is ingesteld op Bezet, Niet storen enz.
• Selecteer  in  Status resetten na  Aangepast  en stel de datum en tijd in de toekomst in.
• Druk nu op  Gereed . Zorg ervoor dat u uw status reset wanneer u weer gebruik maakt of verleng de duur van uw huidige online status indien nodig.

• Voila je bent helemaal klaar