Za każdym razem, gdy tworzysz nową prezentację w programie PowerPoint , musisz wiedzieć, jak ją zapisać, aby móc później uzyskać do niej dostęp i edytować. Podobnie jak w przypadku poprzednich wersji programu PowerPoint, możesz zapisać plik na swoim komputerze. Jeśli chcesz, możesz także zapisywać pliki w usłudze w chmurze, takiej jak OneDrive . Możesz nawet eksportować i udostępniać prezentacje bezpośrednio z programu PowerPoint.
Jak zapisać prezentację w programie PowerPoint 2016
PowerPoint udostępnia dwa sposoby zapisywania plików: Zapisz i Zapisz jako. Opcje te działają w podobny sposób, ale z kilkoma istotnymi różnicami.
Większość funkcji pakietu Microsoft Office , w tym PowerPoint, jest nastawiona na zapisywanie i udostępnianie dokumentów online. Odbywa się to za pomocą OneDrive, czyli miejsca do przechowywania dokumentów i plików online. Jeśli chcesz korzystać z OneDrive, upewnij się, że jesteś zalogowany do programu PowerPoint przy użyciu konta Microsoft.
Ważne jest, aby zapisywać prezentację za każdym razem, gdy rozpoczynasz nowy projekt lub wprowadzasz zmiany w istniejącym projekcie. Regularne zapisywanie swojej pracy może zapobiec utracie dokumentów, gdy coś pójdzie nie tak. Musisz także zwrócić uwagę na to, gdzie zapisujesz prezentację, aby łatwo było ją później znaleźć.
1. Znajdź i wybierz polecenie Zapisz na pasku narzędzi szybkiego dostępu.
2. Jeśli zapisujesz plik po raz pierwszy, w widoku Backstage pojawi się funkcja Zapisz jako .
3. Następnie musisz wybrać miejsce zapisania pliku i nadać mu nazwę. Kliknij przycisk Przeglądaj , aby wybrać lokalizację na komputerze. Alternatywnie możesz kliknąć OneDrive , aby zapisać pliki w OneDrive.
4. Pojawi się okno dialogowe Zapisz jako . Wybierz, gdzie chcesz zapisać prezentację.
5. Wprowadź nazwę pliku prezentacji, a następnie kliknij Zapisz.
6. Prezentacja zostanie zapisana. Możesz ponownie kliknąć polecenie Zapisz , aby zapisać zmiany podczas modyfikowania prezentacji.
Dostęp do polecenia Zapisz można także uzyskać , naciskając Ctrl + S na klawiaturze.
Jeśli chcesz zapisać inną wersję prezentacji, zachowując oryginał, możesz wykonać kopię. Na przykład, jeśli masz plik o nazwie Prezentacja Klienta, możesz zapisać go jako Prezentacja Klienta 2 , aby móc edytować nowy plik, nadal odwołując się do wersji oryginalnej.
Aby to zrobić, naciśnij polecenie Zapisz jako w widoku Backstage . Podobnie jak przy pierwszym zapisywaniu pliku, musisz wybrać lokalizację, w której chcesz zapisać plik i nadać nazwę nowemu plikowi.
Jeśli nie chcesz korzystać z OneDrive, możesz być rozczarowany, że OneDrive jest wybierany jako domyślna lokalizacja podczas zapisywania plików. Jeśli uznasz to za niewygodne, możesz zmienić domyślną lokalizację zapisywania, tak aby domyślnie wybrana była opcja Ten komputer .
1. Kliknij kartę Plik , aby uzyskać dostęp do widoku Backstage .
2. Kliknij Opcje.
3. Pojawi się okno dialogowe Opcje programu PowerPoint . Wybierz Zapisz, zaznacz pole obok Domyślnie Zapisz na komputerze , a następnie kliknij OK. Domyślna lokalizacja zapisu zostanie zmieniona.
Podczas pracy nad prezentacjami program PowerPoint automatycznie zapisuje prezentacje w folderze tymczasowym. Jeśli zapomnisz zapisać zmiany lub jeśli program PowerPoint ulegnie awarii, możesz przywrócić pliki za pomocą funkcji Autoodzyskiwania.
1. Otwórz PowerPoint. Jeśli zostaną znalezione automatycznie zapisane wersje pliku, pojawi się panel Odzyskiwanie dokumentów .
2. Kliknij tutaj, aby otworzyć istniejący plik. Prezentacja zostanie przywrócona.
Domyślnie program PowerPoint automatycznie zapisuje co 10 minut. Jeśli edytujesz prezentację w czasie krótszym niż 10 minut, program PowerPoint może nie utworzyć automatycznie zapisanej wersji.
Jeśli nie widzisz potrzebnego pliku, możesz przeglądać wszystkie automatycznie zapisane pliki w widoku Backstage. Po prostu wybierz kartę Plik, kliknij opcję Zarządzaj prezentacją, a następnie wybierz opcję Odzyskaj niezapisane prezentacje.
Domyślnie prezentacje programu PowerPoint są zapisywane w formacie pliku .pptx. Może się jednak zdarzyć, że zajdzie potrzeba użycia innego typu pliku, na przykład pliku PDF lub programu PowerPoint 97-2003. Eksportowanie prezentacji z programu PowerPoint do różnych formatów plików jest łatwe.
W przykładzie w tym artykule zapiszemy prezentację jako plik programu PowerPoint 97-2003.
1. Kliknij kartę Plik , aby uzyskać dostęp do widoku Backstage .
2. Kliknij Eksportuj, a następnie wybierz żądaną opcję. W tym przykładzie wybierzemy Zmień typ pliku.
3. Wybierz typ pliku, a następnie kliknij Zapisz jako.
4. Pojawi się okno dialogowe Zapisz jako . Wybierz lokalizację, do której chcesz wyeksportować prezentację, wprowadź nazwę pliku, a następnie kliknij Zapisz.
Możesz także skorzystać z menu rozwijanego Zapisz jako w oknie dialogowym Zapisz jako , aby zapisać prezentację w różnych formatach plików. Zachowaj ostrożność przy wyborze typu pliku, aby inni również mogli go otworzyć.
PowerPoint ułatwia udostępnianie i współpracę nad prezentacjami przy użyciu usługi OneDrive. W przeszłości, jeśli chciałeś udostępnić komuś plik, mogłeś wysłać go jako załącznik do wiadomości e-mail. Chociaż jest to bardzo wygodne, system ten tworzy również wiele wersji tego samego pliku, więc użytkownikom trudno jest organizować i sortować.
Udostępniając prezentację programu PowerPoint, w rzeczywistości dajesz innym osobom dostęp do dokładnie tego samego pliku. Dzięki temu Ty i osoby, którym udostępniasz prezentację, możesz edytować prezentację bez konieczności śledzenia wielu wersji.
Aby udostępnić prezentację, należy ją najpierw zapisać w usłudze OneDrive.
1. Kliknij kartę Plik , aby uzyskać dostęp do widoku Backstage , a następnie kliknij opcję Udostępnij.
2. Pojawi się panel Udostępnij .
3. Kliknij poniższe interaktywne przyciski, aby dowiedzieć się więcej o różnych sposobach udostępniania prezentacji.
1. Otwórz przykładową prezentację .
2. Użyj opcji Zapisz jako , aby utworzyć kopię prezentacji. Nazwij nową kopię Wyzwanie oszczędzania Praktyka. Możesz zapisać go w folderze na komputerze lub w OneDrive.
3. Wyeksportuj prezentację jako plik PDF.
Zobacz więcej:
SmartArt w programie PowerPoint 2016 umożliwia prezenterom przekazywanie informacji w formie graficznej zamiast zwykłego tekstu. Istnieje wiele sposobów wykorzystania grafiki SmartArt do zilustrowania różnych pomysłów.
Wykres to narzędzie, którego użytkownicy mogą używać do graficznego przedstawiania danych. Korzystanie z wykresu w prezentacji pomaga odbiorcom lepiej zrozumieć znaczenie liczb.
Co to jest okienko animacji w programie PowerPoint? Jak tworzyć efekty w programie PowerPoint 2016? Nauczmy się z LuckyTemplates.com, jak tworzyć efekty dla tekstu i obiektów w programie PowerPoint!
Użytkownicy mogą dowolnie układać obiekty na slajdzie, wyrównując je, porządkując, grupując i obracając na wiele różnych sposobów.
Kształty to świetny sposób na uatrakcyjnienie prezentacji. PowerPoint oferuje użytkownikom szeroką gamę kształtów do wyboru, które można dostosować do indywidualnych potrzeb każdej osoby.
Aby tworzyć skuteczne prezentacje programu PowerPoint, ważne jest, aby slajdy były naprawdę łatwe do odczytania. Jednym z najczęstszych sposobów osiągnięcia tego jest formatowanie tekstu jako listy punktowanej lub numerowanej.
Wcięcia i odstępy między wierszami to dwie ważne funkcje, których możesz użyć do zmiany sposobu wyświetlania tekstu na slajdzie.
Zamiast normalnie prezentować pokaz slajdów, możesz zaprezentować go w formie wideo lub nawet zaprezentować go online, aby inni mogli oglądać go zdalnie.
PowerPoint oferuje szereg narzędzi, które mogą pomóc w ćwiczeniu prezentacji pokazów slajdów.
Istnieje wiele sposobów formatowania obrazów w pokazach slajdów programu Powerpoint. Narzędzia obrazów w programie PowerPoint ułatwiają personalizowanie i modyfikowanie obrazów w zabawny sposób.
