PowerPoint 2019 (część 32): Udostępniaj prezentacje online

PowerPoint oferuje wiele opcji pozwalających ulepszyć lub nawet całkowicie zmienić sposób przedstawiania prezentacji. Zamiast normalnie prezentować pokaz slajdów, możesz zaprezentować go w formie wideo lub nawet zaprezentować go online, aby inni mogli oglądać go zdalnie. Niezależnie od tego, w jaki sposób wybierzesz prezentację, możesz ją ulepszyć, dostosowując pokaz slajdów w celu usunięcia lub zmiany kolejności slajdów. Wszystkie te opcje mogą sprawić, że Twoja prezentacja będzie dopracowana i będzie wyglądać bardziej profesjonalnie.

Eksportuj prezentację jako wideo

Funkcja Utwórz wideo umożliwia zapisanie prezentacji jako wideo. Może to być przydatne, ponieważ umożliwia widzom oglądanie prezentacji w dowolnym momencie. Aby mieć pewność, że widzowie będą mieli wystarczająco dużo czasu na obejrzenie każdego slajdu, przed użyciem tej funkcji możesz spróbować odtworzyć lub nagrać pokaz slajdów.

Jak tworzyć filmy

1. Kliknij kartę Plik , aby uzyskać dostęp do widoku Backstage.

2. Wybierz opcję Eksportuj , a następnie kliknij opcję Utwórz wideo . Opcje eksportu wideo pojawią się po prawej stronie.

3. Kliknij strzałkę rozwijaną obok opcji Jakość prezentacji , aby wybrać rozmiar i jakość wideo.

4. Wybierz strzałkę rozwijaną obok opcji Użyj nagranych czasów i narracji . Wybierz opcję Nie używaj nagranych czasów i narracji, jeśli nie masz lub nie chcesz korzystać z nagranych czasów. Możesz także wybrać opcję Użyj nagranego chronometrażu i narracji, jeśli nagrałeś chronometraż i narrację i chcesz ich użyć w swoim filmie.

5. Kliknij opcję Utwórz wideo. Pojawi się okno dialogowe Zapisz jako .

6. Wybierz lokalizację, którą chcesz zapisać, a następnie wprowadź nazwę prezentacji.

7. Kliknij Zapisz. Gdy program PowerPoint utworzy dla Ciebie wideo, u dołu okna programu PowerPoint pojawi się pasek stanu. Po wypełnieniu tego paska Twój film będzie gotowy do oglądania, wysyłania lub przesyłania.

Oprócz wysyłania plików wideo e-mailem możesz przesłać je do bezpłatnych witryn do udostępniania plików wideo, takich jak YouTube. Po przesłaniu filmu możesz udostępnić link dowolnej osobie.

Prezentuj pokaz slajdów online

Prezentowanie pokazu slajdów online jest zaskakująco łatwe. Jedyne, czego potrzebujesz Ty i Twoi widzowie, to połączenie z Internetem — nie muszą nawet pobierać programu PowerPoint. Po nawiązaniu połączenia z odbiorcami możesz normalnie rozpocząć prezentację.

Pamiętaj, że podczas prezentacji online nie możesz edytować prezentacji ani zaznaczać jej zakreślaczem ani narzędziem Pióro. Nie można także używać programu PowerPoint do rozmawiania z odbiorcami. Zaplanuj komunikację z odbiorcami za pośrednictwem aplikacji do spotkań online lub nagraj wcześniej swoją narrację.

Jak prezentować się w Internecie

1. Wybierz zakładkę Pokaz slajdów , a następnie znajdź grupę Rozpocznij pokaz slajdów .

2. Kliknij polecenie Prezentuj online.

3. Pojawi się okno dialogowe. Kliknij Połącz. Gdy program PowerPoint przygotowuje prezentację online, pojawia się komunikat o stanie.

4. Pojawi się link. Jeśli nie jest zaznaczone, wybierz łącze.

5. Kliknij opcję Kopiuj łącze , aby utworzyć kopię łącza, którą możesz wkleić w dowolnym miejscu – na Facebooku , blogu lub w wiadomości e-mail. Musisz tylko upewnić się, że każdy z widzów otrzyma kopię linku przed rozpoczęciem prezentacji.

6. Kliknij opcję Rozpocznij prezentację.

7. Zaprezentuj pokaz slajdów w zwykły sposób, używając myszy lub klawiatury, aby wyświetlić podgląd slajdów.

8. Po zakończeniu kliknij opcję Zakończ prezentację online .

9. Pojawi się okno dialogowe umożliwiające potwierdzenie chęci zakończenia prezentacji. Kliknij opcję Zakończ prezentację online .