PowerPoint 2016: Użyj funkcji Znajdź i zamień

Kiedy pracujesz z długimi prezentacjami, znalezienie konkretnego słowa lub wyrażenia może być trudnym i czasochłonnym zadaniem. Program PowerPoint może automatycznie przeszukiwać zawartość prezentacji za pomocą funkcji Znajdź i umożliwia szybką zmianę słów lub wyrażeń za pomocą funkcji Zamień.

Jak znaleźć tekst

1. Na karcie Strona główna kliknij polecenie Znajdź.

2. Pojawi się okno dialogowe. Wpisz tekst, który chcesz znaleźć, w polu Znajdź co: i kliknij Znajdź następny.

3. Jeśli tekst zostanie znaleziony, zostanie podświetlony.

Dostęp do polecenia Znajdź można także uzyskać, naciskając Ctrl + F na klawiaturze.

Jak zastąpić tekst

Czasami możesz odkryć, że podczas prezentacji wielokrotnie popełniłeś błąd – na przykład błędnie przepisując czyjeś imię – lub że musisz zmienić określone słowo lub frazę na inne słowo lub frazę. Aby szybko wprowadzić zmiany, możesz użyć funkcji Zamień .

1. Na karcie Strona główna kliknij polecenie Zamień.

2. Pojawi się okno dialogowe. Wpisz tekst, który chcesz znaleźć, w polu Znajdź:.

3. Wpisz tekst, który chcesz zastąpić w polu Zamień na:, a następnie kliknij Znajdź następny.

4. Jeśli tekst zostanie znaleziony, zostanie podświetlony. Przejrzyj tekst, aby upewnić się, że chcesz go zastąpić.

5. Jeśli chcesz dokonać wymiany, wybierz jedną z opcji wymiany. Funkcja Zamień zastąpi określone miejsce w tekście, a Zamień wszystko zastąpi wszystkie znalezione wystąpienia. W przykładzie w tym artykule użyjemy opcji Zamień.

6. Wybrany tekst zostanie zastąpiony.

7. PowerPoint przejdzie do kolejnego przypadku znalezionego w tekście prezentacji. Po zakończeniu zastępowania tekstu kliknij przycisk Zamknij , aby zamknąć okno dialogowe.

Jeśli chodzi o korzystanie z funkcji Zamień wszystko, należy pamiętać, że może ona znaleźć dopasowania, których się nie spodziewałeś i których w rzeczywistości nie chcesz zmieniać. Korzystaj z tej opcji tylko wtedy, gdy masz absolutną pewność, że nie zastąpi ona żadnych słów lub wyrażeń, których nie zamierzasz zastępować.

Ćwiczyć!

1. Otwórz przykładową prezentację .

2. W prezentacji występują błędy typograficzne. Zbiórka pieniędzy jest błędnie zapisana jako „Funraising”. Użyj funkcji Znajdź , aby znaleźć błędnie napisane słowo Funraising i użyj funkcji Zamień , aby zastąpić je poprawnym słowem Fundraising.

3. Skorzystaj z funkcji Znajdź , aby dowiedzieć się, w którym miesiącu odbyły się wybory. Wskazówka: wyszukaj wybory.

4. Załóżmy, że pierwotny prezes fundacji złożył rezygnację i został zastąpiony. Użyj funkcji Znajdź i zamień wszystko , aby zmienić Julię Stevens w Belindę Haygood.

5. Kiedy skończysz, w prezentacji pojawi się następujące okno dialogowe:

Zobacz więcej:

• Zarządzaj slajdami w programie PowerPoint 2016
• Zastosuj efekty przejścia w programie PowerPoint 2016
• Zastosuj motywy w programie PowerPoint 2016