Makra PowerPoint: Jak uruchomić VBA na slajdach PowerPoint 2016 i 2019?
Dowiedz się, jak dodawać niestandardowe makra do prezentacji PowerPoint 365.
Wykres to narzędzie, którego można używać do graficznego przedstawiania danych. Dołączenie wykresu do prezentacji pozwala odbiorcom zobaczyć znaczenie liczb, ułatwiając wizualizację porównań i trendów.
Rodzaje wykresów
W programie PowerPoint dostępnych jest kilka typów wykresów, dzięki czemu możesz wybrać ten, który najlepiej pasuje do Twoich danych. Aby efektywnie korzystać z wykresów, musisz zrozumieć, jak korzystać z różnych wykresów.
W programie PowerPoint dostępnych jest wiele różnych typów wykresów, z których każdy ma swoje zalety. Wykresy kolumnowe wykorzystują pionowe słupki do przedstawienia danych. Mogą być odpowiednie dla wielu różnych typów danych, ale najczęściej są używane do porównywania informacji.
Wskaż części wykresu
Oprócz typów wykresów musisz także wiedzieć, jak je czytać. Wykres zawiera wiele różnych elementów – lub sekcji – które mogą pomóc w interpretacji danych.
Wstaw wykres
PowerPoint używa arkusza kalkulacyjnego jako elementu zastępczego do wprowadzania danych wykresów, podobnie jak robi to Excel . Proces wprowadzania danych jest dość prosty, ale jeśli nie znasz programu Excel, być może zechcesz przejrzeć lekcję: Podstawy komórek .
Jak wstawić wykres
1. Wybierz zakładkę Wstaw , a następnie kliknij polecenie Wykres w grupie Ilustracje.
2. Pojawi się okno dialogowe. Wybierz kategorię w lewym panelu i przejrzyj wykresy wyświetlane w prawym panelu.
3. Wybierz żądany wykres, a następnie kliknij OK.
4. Pojawi się wykres i arkusz kalkulacyjny. Dane wyświetlane w arkuszu kalkulacyjnym to zastępcze dane źródłowe, które zastąpisz własnymi informacjami. Do utworzenia wykresu wykorzystywane są dane źródłowe.
5. Wprowadź dane do arkusza.
6. Na wykresie pojawiają się tylko dane otoczone niebieskimi liniami, ale obszar ten automatycznie się powiększa w miarę kontynuowania pisania.
7. Kiedy skończysz, kliknij X , aby zamknąć arkusz kalkulacyjny.
8. Wykres zostanie uzupełniony.
Możesz edytować dane wykresu w dowolnym momencie, wybierając wykres i klikając polecenie Edytuj dane na karcie Projekt.
Aby wstawić nowy wykres, możesz także kliknąć polecenie Wstaw wykres w symbolu zastępczym.
Twórz wykresy na podstawie istniejących danych programu Excel
Jeśli w istniejącym pliku Excel masz już dane, których chcesz użyć na wykresie, możesz przenieść je, kopiując i wklejając. Po prostu otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel, wybierz i skopiuj żądane dane, a następnie wklej je w obszarze danych źródłowych wykresu.
Możesz także osadzić istniejący wykres programu Excel w prezentacji programu PowerPoint. Może to być przydatne, gdy trzeba zaktualizować dane w pliku Excel i chcesz, aby wykres był automatycznie aktualizowany po każdej zmianie danych Excel.
Modyfikuj wykresy za pomocą narzędzi wykresów
Istnieje wiele innych sposobów dostosowywania i organizowania wykresów. Na przykład program PowerPoint umożliwia zmianę typu wykresu, zmianę układu danych na wykresie, a nawet zmianę układu i stylu wykresu.
Jak zmienić typ wykresu
Jeśli stwierdzisz, że Twoje dane nie działają z określonym wykresem, możesz łatwo przełączyć się na nowy typ wykresu. Przykład zmieni wykres z wykresu kolumnowego na wykres liniowy.
1. Wybierz wykres, który chcesz zmienić. Karta Projekt pojawi się po prawej stronie Wstążki.
2. Na karcie Projekt kliknij polecenie Zmień typ wykresu .
3. Pojawi się okno dialogowe. Wybierz żądany typ wykresu, a następnie kliknij OK.
4. Pojawi się nowy typ wykresu.
Jak konwertować dane wierszy i kolumn
Czasami możesz chcieć zmienić sposób, w jaki wykres grupuje dane. Na przykład na poniższym wykresie dane dotyczące sprzedaży książek są pogrupowane według gatunku i zawierają wiersze dla każdego miesiąca. Można jednak przełączać wiersze i kolumny, dzięki czemu wykres będzie grupował dane według miesięcy, z wierszami dla każdej kategorii. W obu przypadkach wykres zawiera te same dane; jest po prostu inaczej zorganizowane.
1. Wybierz wykres, który chcesz zmodyfikować. Pojawi się zakładka Projekt .
2. Z zakładki Projekt wybierz polecenie Edytuj dane w grupie Dane.
3. Kliknij ponownie wykres, a następnie wybierz polecenie Przełącz wiersz/kolumnę w grupie Dane.
4. Wiersze i kolumny zostaną przekonwertowane. W tym przykładzie dane są teraz pogrupowane według miesięcy, z wierszami dla każdej kategorii.
Jeśli w pierwszej kolumnie arkusza kalkulacyjnego wprowadzono dane liczbowe, konwersja wierszy i kolumn może spowodować nieoczekiwane rezultaty. Jednym z rozwiązań jest wprowadzenie apostrofu przed każdą liczbą, tak aby arkusz kalkulacyjny sformatował ją jako tekst, a nie wartość liczbową. Na przykład rok 2016 zostanie wprowadzony jako „2016”.
Jak zmienić układ wykresu
Wstępnie zdefiniowane układy wykresów umożliwiają modyfikowanie elementów wykresu — w tym tytułu wykresu, legendy i etykiet danych — w celu zwiększenia czytelności wykresu.
1. Wybierz wykres, który chcesz zmodyfikować. Pojawi się zakładka Projekt .
2. Na karcie Projekt kliknij polecenie Szybki układ.
3. Z wyświetlonego menu wybierz żądany, predefiniowany układ.
4. Wykres zostanie zaktualizowany, aby odzwierciedlić nowy układ.
Aby zmienić element wykresu (np. tytuł wykresu), kliknij go i zacznij pisać.
Jak zmienić styl wykresu
Style wykresów pozwalają szybko modyfikować wygląd wykresu.
1. Wybierz wykres, który chcesz zmodyfikować. Pojawi się zakładka Projekt .
2. Na karcie Projekt kliknij strzałkę rozwijaną Więcej w grupie Style wykresów.
3. Wybierz żądany styl z wyświetlonego menu.
4. Wykres pojawi się w wybranym stylu.
Możesz także użyć przycisków skrótów do formatowania wykresu, aby szybko dodawać elementy wykresu, zmieniać style wykresów i filtrować dane wykresu.
Dowiedz się, jak dodawać niestandardowe makra do prezentacji PowerPoint 365.
PowerPoint może automatycznie przeszukiwać prezentację za pomocą funkcji Znajdź, a także umożliwia szybką zmianę słów lub fraz za pomocą funkcji Zamień.
Dowiedz się, jak wstawiać podpisy do obrazów w plikach PowerPoint i Word 365, 2019 / 2016, aby wzbogacić swoje prezentacje.
SmartArt w programie PowerPoint 2016 umożliwia prezenterom przekazywanie informacji w formie graficznej zamiast zwykłego tekstu. Istnieje wiele sposobów wykorzystania grafiki SmartArt do zilustrowania różnych pomysłów.
Wykres to narzędzie, którego użytkownicy mogą używać do graficznego przedstawiania danych. Korzystanie z wykresu w prezentacji pomaga odbiorcom lepiej zrozumieć znaczenie liczb.
Co to jest okienko animacji w programie PowerPoint? Jak tworzyć efekty w programie PowerPoint 2016? Nauczmy się z LuckyTemplates.com, jak tworzyć efekty dla tekstu i obiektów w programie PowerPoint!
Użytkownicy mogą dowolnie układać obiekty na slajdzie, wyrównując je, porządkując, grupując i obracając na wiele różnych sposobów.
Kształty to świetny sposób na uatrakcyjnienie prezentacji. PowerPoint oferuje użytkownikom szeroką gamę kształtów do wyboru, które można dostosować do indywidualnych potrzeb każdej osoby.
Aby tworzyć skuteczne prezentacje programu PowerPoint, ważne jest, aby slajdy były naprawdę łatwe do odczytania. Jednym z najczęstszych sposobów osiągnięcia tego jest formatowanie tekstu jako listy punktowanej lub numerowanej.
Wcięcia i odstępy między wierszami to dwie ważne funkcje, których możesz użyć do zmiany sposobu wyświetlania tekstu na slajdzie.