PowerPoint 2019 (część 22): Wykresy

Wykres to narzędzie, którego można używać do graficznego przedstawiania danych. Dołączenie wykresu do prezentacji pozwala odbiorcom zobaczyć znaczenie liczb, ułatwiając wizualizację porównań i trendów.

Rodzaje wykresów

W programie PowerPoint dostępnych jest kilka typów wykresów, dzięki czemu możesz wybrać ten, który najlepiej pasuje do Twoich danych. Aby efektywnie korzystać z wykresów, musisz zrozumieć, jak korzystać z różnych wykresów.

W programie PowerPoint dostępnych jest wiele różnych typów wykresów, z których każdy ma swoje zalety. Wykresy kolumnowe wykorzystują pionowe słupki do przedstawienia danych. Mogą być odpowiednie dla wielu różnych typów danych, ale najczęściej są używane do porównywania informacji.

• Wykresy liniowe idealnie nadają się do pokazywania trendów. Punkty danych są połączone liniami, co ułatwia sprawdzenie, czy wartości rosną, czy maleją w czasie.
• Wykresy kołowe ułatwiają porównywanie współczynników. Każda wartość jest pokazana jako część okręgu, dzięki czemu łatwo jest zobaczyć, które wartości składają się na ogólny procent.
• Wykresy słupkowe działają jak wykresy kolumnowe, ale używają poziomych słupków zamiast słupków pionowych.
• Wykresy warstwowe są podobne do wykresów liniowych, z tą różnicą, że obejmują obszary pod linią łączącą punkty danych.
• Wykresy powierzchniowe umożliwiają wyświetlanie danych w krajobrazie 3D. Najlepiej sprawdzają się w przypadku dużych zbiorów danych, umożliwiając jednoczesne przeglądanie wielu rodzajów informacji.

Wskaż części wykresu

Oprócz typów wykresów musisz także wiedzieć, jak je czytać. Wykres zawiera wiele różnych elementów – lub sekcji – które mogą pomóc w interpretacji danych.

Wstaw wykres

PowerPoint używa arkusza kalkulacyjnego jako elementu zastępczego do wprowadzania danych wykresów, podobnie jak robi to Excel . Proces wprowadzania danych jest dość prosty, ale jeśli nie znasz programu Excel, być może zechcesz przejrzeć lekcję: Podstawy komórek .

Jak wstawić wykres

1. Wybierz zakładkę Wstaw , a następnie kliknij polecenie Wykres w grupie Ilustracje.

2. Pojawi się okno dialogowe. Wybierz kategorię w lewym panelu i przejrzyj wykresy wyświetlane w prawym panelu.

3. Wybierz żądany wykres, a następnie kliknij OK.

4. Pojawi się wykres i arkusz kalkulacyjny. Dane wyświetlane w arkuszu kalkulacyjnym to zastępcze dane źródłowe, które zastąpisz własnymi informacjami. Do utworzenia wykresu wykorzystywane są dane źródłowe.

5. Wprowadź dane do arkusza.

6. Na wykresie pojawiają się tylko dane otoczone niebieskimi liniami, ale obszar ten automatycznie się powiększa w miarę kontynuowania pisania.

7. Kiedy skończysz, kliknij X , aby zamknąć arkusz kalkulacyjny.

8. Wykres zostanie uzupełniony.

Możesz edytować dane wykresu w dowolnym momencie, wybierając wykres i klikając polecenie Edytuj dane na karcie Projekt.

Aby wstawić nowy wykres, możesz także kliknąć polecenie Wstaw wykres w symbolu zastępczym.

Twórz wykresy na podstawie istniejących danych programu Excel

Jeśli w istniejącym pliku Excel masz już dane, których chcesz użyć na wykresie, możesz przenieść je, kopiując i wklejając. Po prostu otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel, wybierz i skopiuj żądane dane, a następnie wklej je w obszarze danych źródłowych wykresu.

Możesz także osadzić istniejący wykres programu Excel w prezentacji programu PowerPoint. Może to być przydatne, gdy trzeba zaktualizować dane w pliku Excel i chcesz, aby wykres był automatycznie aktualizowany po każdej zmianie danych Excel.

Modyfikuj wykresy za pomocą narzędzi wykresów

Istnieje wiele innych sposobów dostosowywania i organizowania wykresów. Na przykład program PowerPoint umożliwia zmianę typu wykresu, zmianę układu danych na wykresie, a nawet zmianę układu i stylu wykresu.

Jak zmienić typ wykresu

Jeśli stwierdzisz, że Twoje dane nie działają z określonym wykresem, możesz łatwo przełączyć się na nowy typ wykresu. Przykład zmieni wykres z wykresu kolumnowego na wykres liniowy.

1. Wybierz wykres, który chcesz zmienić. Karta Projekt pojawi się po prawej stronie Wstążki.

2. Na karcie Projekt kliknij polecenie Zmień typ wykresu .

3. Pojawi się okno dialogowe. Wybierz żądany typ wykresu, a następnie kliknij OK.

4. Pojawi się nowy typ wykresu.

Jak konwertować dane wierszy i kolumn

Czasami możesz chcieć zmienić sposób, w jaki wykres grupuje dane. Na przykład na poniższym wykresie dane dotyczące sprzedaży książek są pogrupowane według gatunku i zawierają wiersze dla każdego miesiąca. Można jednak przełączać wiersze i kolumny, dzięki czemu wykres będzie grupował dane według miesięcy, z wierszami dla każdej kategorii. W obu przypadkach wykres zawiera te same dane; jest po prostu inaczej zorganizowane.

1. Wybierz wykres, który chcesz zmodyfikować. Pojawi się zakładka Projekt .

2. Z zakładki Projekt wybierz polecenie Edytuj dane w grupie Dane.

3. Kliknij ponownie wykres, a następnie wybierz polecenie Przełącz wiersz/kolumnę w grupie Dane.

4. Wiersze i kolumny zostaną przekonwertowane. W tym przykładzie dane są teraz pogrupowane według miesięcy, z wierszami dla każdej kategorii.

Jeśli w pierwszej kolumnie arkusza kalkulacyjnego wprowadzono dane liczbowe, konwersja wierszy i kolumn może spowodować nieoczekiwane rezultaty. Jednym z rozwiązań jest wprowadzenie apostrofu przed każdą liczbą, tak aby arkusz kalkulacyjny sformatował ją jako tekst, a nie wartość liczbową. Na przykład rok 2016 zostanie wprowadzony jako „2016”.

Jak zmienić układ wykresu

Wstępnie zdefiniowane układy wykresów umożliwiają modyfikowanie elementów wykresu — w tym tytułu wykresu, legendy i etykiet danych — w celu zwiększenia czytelności wykresu.

1. Wybierz wykres, który chcesz zmodyfikować. Pojawi się zakładka Projekt .

2. Na karcie Projekt kliknij polecenie Szybki układ.

3. Z wyświetlonego menu wybierz żądany, predefiniowany układ.

4. Wykres zostanie zaktualizowany, aby odzwierciedlić nowy układ.

Aby zmienić element wykresu (np. tytuł wykresu), kliknij go i zacznij pisać.

Jak zmienić styl wykresu

Style wykresów pozwalają szybko modyfikować wygląd wykresu.

1. Wybierz wykres, który chcesz zmodyfikować. Pojawi się zakładka Projekt .

2. Na karcie Projekt kliknij strzałkę rozwijaną Więcej w grupie Style wykresów.

3. Wybierz żądany styl z wyświetlonego menu.

4. Wykres pojawi się w wybranym stylu.

Możesz także użyć przycisków skrótów do formatowania wykresu, aby szybko dodawać elementy wykresu, zmieniać style wykresów i filtrować dane wykresu.