PowerPoint 2019 (część 3): Zapisz prezentację

Za każdym razem, gdy tworzysz nową prezentację w programie PowerPoint , musisz wiedzieć, jak ją zapisać, aby móc później uzyskać do niej dostęp i edytować ją. Podobnie jak w przypadku poprzednich wersji programu PowerPoint, możesz zapisać plik na swoim komputerze. Jeśli chcesz, możesz także zapisywać pliki w chmurze za pomocą OneDrive . Możesz nawet eksportować i udostępniać prezentacje bezpośrednio z programu PowerPoint.

Zapisz i zapisz jako

PowerPoint udostępnia dwa sposoby zapisywania plików: Zapisz i Zapisz jako . Opcje te działają w podobny sposób, z kilkoma istotnymi różnicami.

• Zapisz: podczas tworzenia lub edytowania prezentacji użyj polecenia Zapisz , aby zapisać zmiany. Tego polecenia użyjesz niemal w każdej sytuacji. Podczas zapisywania pliku wystarczy za pierwszym razem wybrać nazwę pliku i lokalizację. Następnie wystarczy kliknąć polecenie Zapisz , aby zapisać plik pod tą samą nazwą i lokalizacją.
• Zapisz jako: Użyj tego polecenia, aby utworzyć kopię prezentacji, zachowując oryginał. Korzystając z opcji Zapisz jako , będziesz musiał wybrać inną nazwę i/lub lokalizację skopiowanej wersji.

Przedstawiamy usługę OneDrive

Większość funkcji pakietu Microsoft Office, w tym PowerPoint, jest nastawiona na zapisywanie i udostępnianie dokumentów online. Odbywa się to za pomocą OneDrive, miejsca do przechowywania dokumentów i plików online. Jeśli chcesz korzystać z OneDrive, upewnij się, że jesteś zalogowany do programu PowerPoint przy użyciu konta Microsoft.

Jak zapisać prezentację

Ważne jest, aby zapisywać prezentację za każdym razem, gdy rozpoczynasz nowy projekt lub wprowadzasz zmiany w istniejącym projekcie. Wczesne i częste zapisywanie może zapobiec utracie pracy, jeśli coś pójdzie nie tak. Musisz także zwrócić uwagę na to, gdzie zapisujesz prezentację, aby móc ją później łatwo znaleźć.

1. Znajdź i wybierz polecenie Zapisz na pasku narzędzi szybkiego dostępu .

2. Jeśli zapisujesz plik po raz pierwszy, w widoku Backstage pojawi się panel Zapisz jako .

3. Następnie musisz wybrać miejsce zapisania i nazwać plik. Kliknij opcję Przeglądarka , aby wybrać lokalizację na komputerze. Możesz także kliknąć opcję OneDrive , aby zapisać pliki w chmurze.

4. Pojawi się okno dialogowe Zapisz jako . Wybierz, gdzie chcesz zapisać prezentację.

5. Wprowadź nazwę prezentacji, a następnie kliknij Zapisz.

6. Prezentacja zostanie zapisana. Możesz ponownie kliknąć polecenie Zapisz , aby zapisać zmiany podczas modyfikowania prezentacji.

Możesz także wykonać polecenie Zapisz , naciskając Ctrl + S na klawiaturze.

Użyj opcji Zapisz jako, aby utworzyć kopię

Jeśli chcesz zapisać inną wersję prezentacji, zachowując oryginał, możesz wykonać kopię. Na przykład, jeśli masz plik o nazwie Prezentacja Klienta , możesz zapisać go jako Prezentacja Klienta 2 , aby móc edytować nowy plik i nadal wracać do oryginalnej wersji.

Aby to zrobić, musisz kliknąć polecenie Zapisz jako w widoku Backstage. Podobnie jak przy pierwszym zapisaniu pliku, musisz wybrać miejsce zapisania i nazwać nowy plik.

Jak zmienić domyślną lokalizację zapisu

Jeśli nie chcesz korzystać z usługi OneDrive, możesz być sfrustrowany faktem, że podczas zapisywania zostanie wybrana usługa OneDrive jako domyślna lokalizacja. Jeśli uznasz to za niewygodne, możesz zmienić domyślną lokalizację zapisywania, tak aby wybrana była opcja Ten komputer zamiast OneDrive.

1. Kliknij kartę Plik , aby uzyskać dostęp do widoku Backstage.

2. Kliknij Opcje.

3. Pojawi się okno dialogowe Opcje programu PowerPoint . Wybierz Zapisz , zaznacz pole obok Domyślnie Zapisz na komputerze , a następnie kliknij OK. Domyślna lokalizacja zapisu zostanie zmieniona.

Użyj automatycznego odzyskiwania

Podczas pracy nad prezentacjami program PowerPoint automatycznie zapisuje prezentacje w folderze tymczasowym. Jeśli zapomnisz zapisać zmiany lub jeśli program PowerPoint ulegnie awarii, możesz przywrócić pliki za pomocą funkcji Autoodzyskiwania.

Jak korzystać z funkcji automatycznego odzyskiwania

1. Otwórz PowerPoint. Jeśli zostaną znalezione automatycznie zapisane wersje plików, pojawi się panel Odzyskiwanie dokumentów.

2. Kliknij, aby otworzyć istniejący plik. Prezentacja zostanie przywrócona.

Domyślnie program PowerPoint automatycznie zapisuje co 10 minut. Jeśli edytujesz prezentację trwającą krócej niż 10 minut, program PowerPoint może nie utworzyć wersji automatycznie zapisywanej.

Jeśli nie widzisz potrzebnego pliku, możesz przeglądać wszystkie automatycznie zapisane pliki w widoku Backstage. Po prostu wybierz kartę Plik , kliknij opcję Zarządzaj prezentacją , a następnie wybierz opcję Odzyskaj niezapisane prezentacje.

Eksportuj prezentację

Domyślnie prezentacje programu PowerPoint są zapisywane w formacie pliku .pptx. Czasami jednak konieczne jest użycie innego typu pliku, na przykład pliku PDF lub prezentacji programu PowerPoint 97–2003. Eksportowanie prezentacji z programu PowerPoint do wielu różnych typów plików jest łatwe.

• PDF: Spowoduje to zapisanie prezentacji jako dokumentu PDF zamiast pliku programu PowerPoint.
• Wideo: Spowoduje to zapisanie prezentacji jako wideo.
• Pakiet na CD: Ta funkcja zapisuje prezentację w folderze z przeglądarką Microsoft PowerPoint Viewer, specjalnym odtwarzaczem pokazów slajdów, który każdy może pobrać.
• Materiały informacyjne: Ta opcja umożliwia wydrukowanie wersji dokumentu zawierającej slajdy, do których widzowie będą mogli się odnieść.
• Inny typ pliku: ta opcja zapisuje pliki w innych formatach, w tym PNG i PowerPoint 97-2003.

Jak wyeksportować prezentację

Na przykład zapiszemy prezentację jako plik programu PowerPoint 97-2003.

1. Kliknij kartę Plik , aby uzyskać dostęp do widoku Backstage.

2. Kliknij Eksportuj , a następnie wybierz żądaną opcję. Na przykład wybierz opcję Zmień typ pliku.

3. Wybierz typ pliku, a następnie kliknij Zapisz jako.

4. Pojawi się okno dialogowe Zapisz jako . Wybierz lokalizację, do której chcesz wyeksportować prezentację, wprowadź nazwę pliku, a następnie kliknij Zapisz.

Możesz także użyć menu rozwijanego Zapisz jako w oknie dialogowym Zapisz jako , aby zapisać prezentację w wielu różnych typach plików. Uważaj, aby wybrać odpowiedni typ pliku, który inni będą mogli otworzyć.

Udostępnij prezentację

PowerPoint ułatwia udostępnianie i współpracę nad prezentacjami przy użyciu usługi OneDrive. Wcześniej, jeśli chciałeś udostępnić komuś plik, możesz wysłać go jako załącznik do wiadomości e-mail. Chociaż jest to wygodne, system ten tworzy również wiele wersji tego samego pliku, co utrudnia organizację.

Udostępniając prezentację programu PowerPoint, tak naprawdę dajesz innym osobom dostęp do tego samego pliku. Dzięki temu Ty i osoby, którym udostępniasz prezentację, możesz edytować tę samą prezentację bez konieczności śledzenia wielu wersji.

Aby udostępnić prezentację, należy ją najpierw zapisać w usłudze OneDrive. Aby udostępnić prezentację:

1. Kliknij kartę Plik , aby uzyskać dostęp do widoku Backstage, a następnie kliknij Udostępnij.

2. PowerPoint powróci do widoku normalnego i otworzy panel Udostępnij po prawej stronie okna. W tym miejscu możesz zapraszać inne osoby do udostępniania dokumentu, wyświetlać listę osób mających dostęp do dokumentu i udzielać im uprawnień do edycji lub po prostu przeglądania dokumentu.