PowerPoint 2019 (Część 4): Podstawowa wiedza o slajdach

Każda prezentacja programu PowerPoint składa się z serii slajdów. Aby rozpocząć tworzenie pokazu slajdów, musisz znać podstawy pracy ze slajdami. Musisz umieć wykonywać takie zadania, jak wstawianie nowego slajdu, zmienianie układu slajdu, porządkowanie istniejących slajdów, zmienianie widoków slajdów i dodawanie notatek do slajdu.

Dowiedz się więcej o slajdach i układzie slajdów

Po wstawieniu nowego slajdu zwykle pojawiają się symbole zastępcze wskazujące, gdzie znajduje się zawartość. Slajd ma różne układy tych symboli zastępczych, w zależności od rodzaju informacji, które chcesz uwzględnić. Za każdym razem, gdy tworzysz nowy slajd, musisz wybrać układ slajdu pasujący do Twojej zawartości.

Elementy zastępcze mogą zawierać różne typy treści, w tym tekst, obrazy i filmy. Wiele obiektów zastępczych ma ikony miniatur, które można kliknąć, aby dodać określone typy treści. W poniższym przykładzie slajd zawiera elementy zastępcze tytułu i treści.

Jak wstawić nowy slajd

Za każdym razem, gdy rozpoczynasz tworzenie nowej prezentacji, dołączany jest slajd z układem slajdu tytułowego . Możesz wstawić dowolną liczbę slajdów z różnych układów.

1. Na karcie Strona główna kliknij dolną połowę polecenia Nowy slajd.

2. Z wyświetlonego menu wybierz żądany układ slajdu.

3. Pojawi się nowy slajd. Kliknij dowolny symbol zastępczy i zacznij pisać, aby dodać tekst. Możesz także kliknąć ikonę, aby dodać inne rodzaje treści, takie jak obrazy lub wykresy.

• Aby zmienić układ istniejącego slajdu, kliknij polecenie Układ , a następnie wybierz żądany układ.

• Aby szybko dodać slajd o tym samym układzie, co wybrany slajd, kliknij górną połowę polecenia Nowy slajd.

Organizuj slajdy

Prezentacje programu PowerPoint mogą zawierać dowolną liczbę slajdów. Panel nawigacji po slajdach po lewej stronie ekranu ułatwia porządkowanie slajdów. Stamtąd możesz kopiować, zmieniać kolejność i usuwać slajdy w prezentacji.

Pracuj ze slajdami

• Duplikuj slajdy : jeśli chcesz szybko skopiować i wkleić slajd, możesz go zduplikować. Aby powielić slajdy, wybierz slajd, który chcesz powielić, kliknij prawym przyciskiem myszy i z wyświetlonego menu wybierz opcję Powiel slajd . Możesz także skopiować wiele slajdów na raz, zaznaczając je najpierw.

• Przesuwaj slajdy : łatwo zmienić kolejność slajdów. Po prostu kliknij i przeciągnij żądany slajd w nawigacji slajdów do żądanej lokalizacji.

• Usuń slajd : jeśli chcesz usunąć slajd z prezentacji, po prostu wybierz slajd, który chcesz usunąć, a następnie naciśnij klawisz Delete lub Backspace na klawiaturze.

Jak kopiować i wklejać slajdy

Jeśli chcesz utworzyć kilka slajdów o tym samym układzie, łatwiej będzie Ci skopiować i wkleić już utworzony slajd, niż zaczynać od pustego slajdu.

1. Wybierz slajd, który chcesz skopiować w Nawigacji slajdów , a następnie kliknij polecenie Kopiuj na karcie Strona główna. Możesz także nacisnąć Ctrl + C na klawiaturze.

2. W nawigacji po slajdach kliknij bezpośrednio pod slajdem (lub pomiędzy dwoma slajdami), aby wybrać lokalizację wklejania. Pojawi się poziomy punkt wstawiania.

3. Kliknij polecenie Wklej na karcie Strona główna . Możesz także nacisnąć Ctrl + V na klawiaturze.

4. Slajd pojawi się w wybranej pozycji.

Dostosuj układ slajdów

Czasami może się okazać, że układ slajdu nie do końca odpowiada Twoim potrzebom. Na przykład układ może zawierać zbyt wiele lub zbyt mało elementów zastępczych. Możesz także zmienić sposób rozmieszczenia elementów zastępczych na slajdzie. Na szczęście program PowerPoint ułatwia dostosowywanie układów slajdów w razie potrzeby.

Dostosuj symbole zastępcze

• Wybierz element zastępczy : najedź kursorem na krawędź obiektu zastępczego i kliknij (być może konieczne będzie najpierw kliknięcie tekstu w symbolu zastępczym, aby zobaczyć obramowanie). Wybrany symbol zastępczy będzie miał linię ciągłą zamiast linii przerywanej.

• Przenoszenie symbolu zastępczego : wybierz symbol zastępczy, a następnie kliknij i przeciągnij w żądane miejsce.

• Zmień rozmiar symbolu zastępczego : wybierz symbol zastępczy, którego rozmiar chcesz zmienić. Pojawią się uchwyty regulacji rozmiaru. Kliknij i przeciągnij te uchwyty, aż symbol zastępczy osiągnie żądany rozmiar. Możesz użyć uchwytu narożnego, aby jednocześnie zmienić wysokość i szerokość elementu zastępczego.

• Usuń symbol zastępczy : wybierz symbol zastępczy, który chcesz usunąć, a następnie naciśnij klawisz Delete lub Backspace na klawiaturze.

Jak dodać pole tekstowe

Tekst można wstawiać zarówno do obiektów zastępczych, jak i do pól tekstowych. Wstawianie pól tekstowych umożliwia dodanie treści do układu slajdu. W przeciwieństwie do symboli zastępczych, pola tekstowe zawsze pozostają w tym samym miejscu, nawet jeśli zmienisz motyw.

1. Z zakładki Wstaw wybierz polecenie Pole tekstowe.

2. Kliknij i przeciągnij, aby narysować pole tekstowe na slajdzie.

3. Pojawi się pole tekstowe. Aby dodać tekst, po prostu kliknij pole tekstowe i zacznij pisać.

Użyj pustych slajdów

Jeśli chcesz mieć większą kontrolę nad swoją zawartością, możesz użyć pustego slajdu, który nie zawiera elementów zastępczych. Puste slajdy można dostosować, dodając własne pola tekstowe, obrazy, wykresy itp.

Aby wstawić pusty slajd, kliknij dolną połowę polecenia Nowy slajd , a następnie z wyświetlonego menu wybierz Pusty .

Chociaż puste slajdy oferują większą elastyczność, należy pamiętać, że nie będzie można skorzystać z wstępnie zaprojektowanych układów dołączonych do każdego motywu.

Jak transmitować prezentację

Po uporządkowaniu slajdów możesz odtworzyć prezentację. W ten sposób zaprezentujesz swój pokaz slajdów swoim odbiorcom.

1. Kliknij polecenie Zacznij od początku na pasku narzędzi szybkiego dostępu , aby wyświetlić prezentację.

2. Prezentacja pojawi się w trybie pełnoekranowym.

3. Do kolejnego slajdu można przejść klikając myszką lub naciskając spację na klawiaturze. Możesz także używać klawiszy strzałek na klawiaturze, aby przesuwać slajdy do przodu lub do tyłu w prezentacji.

4. Naciśnij klawisz Esc , aby wyjść z trybu prezentacji.

Aby rozpocząć prezentację , możesz także nacisnąć klawisz F5 u góry klawiatury.

Dostosuj slajdy

Jak zmienić rozmiar slajdu

Domyślnie wszystkie slajdy w programie PowerPoint 2013 mają współczynnik proporcji 16 x 9, czyli panoramiczny. Slajdy te najlepiej sprawdzą się na szerokich ekranach i projektorach. Jeśli jednak chcesz, aby prezentacja zmieściła się na ekranie 4 x 3, możesz z łatwością odpowiednio zmienić rozmiar slajdów.

Aby zmienić rozmiar slajdu, wybierz kartę Projekt , a następnie kliknij polecenie Rozmiar slajdu . Wybierz żądany rozmiar slajdu z wyświetlonego menu lub kliknij opcję Niestandardowy rozmiar slajdu , aby uzyskać więcej opcji.

Jak sformatować tło slajdu

Domyślnie wszystkie slajdy w prezentacji mają białe tło. Zmiana stylu tła dla niektórych lub wszystkich slajdów jest łatwa. Tło może być gładkie, gradientowe, wzorzyste lub graficzne.

1. Wybierz zakładkę Projekt , a następnie kliknij polecenie Formatuj tło.

2. Po prawej stronie pojawi się panel Formatuj tło . Wybierz żądane opcje. W przykładzie zostanie użyty jasnożółty.

3. Styl tła wybranego slajdu zostanie zaktualizowany.

4. Jeśli chcesz, możesz kliknąć Zastosuj do wszystkich , aby zastosować ten sam styl tła do wszystkich slajdów w prezentacji.

Jak zastosować motyw

Motyw to predefiniowana kombinacja kolorów, czcionek i efektów, która może szybko zmienić wygląd i styl całego pokazu slajdów. Różne motywy wykorzystują także różne układy slajdów, co może zmienić sposób rozmieszczenia istniejących elementów zastępczych.

1. Wybierz kartę Projekt na Wstążce, a następnie kliknij strzałkę rozwijaną Więcej , aby wyświetlić wszystkie dostępne motywy.

2. Wybierz żądany motyw.

3. Motyw zostanie zastosowany do całej prezentacji.

Spróbuj zastosować kilka motywów w swojej prezentacji. Niektóre motywy będą działać lepiej niż inne, w zależności od treści.