Como dividir dados do Microsoft Excel em várias colunas

Os dados agrupados na mesma célula do Microsoft Excel podem ser desagrupados usando duas funções exclusivas. Os recursos “Text to Columns” e “Flash Fill” permitem dividir os dados do Microsoft Excel com apenas algumas etapas. Aqui está como fazê-lo.

Dividir dados do Microsoft Excel

O exemplo mais óbvio de quando você pode querer dividir os dados do Microsoft Excel de uma coluna para mais é quando os nomes estão envolvidos. Nos dois exemplos a seguir, o nome e o sobrenome estão nas mesmas células, mas queremos alterar para dois.

Texto para colunas

Usando a ferramenta Texto para Colunas do Microsoft Excel, queremos pegar os nomes e sobrenomes listados na coluna A e dividir as informações em duas novas colunas, B e C.

Para fazer isso:

1. Escolha todas as células na coluna A que você deseja dividir.
2. Selecione a guia Dados na Faixa de Opções do Excel.
3. Clique em Texto para coluna .
4. Escolha Delimitado no Assistente.
5. Clique em Avançar .

A partir daqui no Assistente:

1. Escolha a caixa Espaço em Delimitador. Observe no exemplo que os nomes e sobrenomes não são mais mostrados nas mesmas caixas.
2. Selecione Avançar .
3. Escolha Destino e adicione o local para o conteúdo dividido. Em nosso exemplo, selecionaríamos a célula B2.
4. Clique em Concluído .

O conteúdo de todas as células selecionadas acima agora está em células separadas nas colunas A e B.

Preenchimento instantâneo

Para uma maneira mais inteligente de dividir dados do Microsoft Excel , considere usar o Flash Fill. A ferramenta é ideal para quando você está lidando com menos células. No exemplo a seguir, digitamos o nome do primeiro contato na célula apropriada. Neste caso, B3.

Próximo:

1. Pressione Enter para mover para a próxima célula abaixo.
2. Escolha a guia Início na Faixa de Opções do Excel.
3. Selecione Flash Fill em Editing ou use CTRL + E no teclado.

O Excel preencherá automaticamente a coluna Nome em nosso exemplo.

Para nossa segunda coluna, começamos digitando o sobrenome do primeiro contato na célula apropriada. Neste caso, C3.

Então:

1. Pressione Enter para mover para a próxima célula abaixo.
2. Escolha a guia Início na Faixa de Opções do Excel.
3. Selecione Flash Fill em Editing ou use Ctrl + E no teclado.

A coluna Sobrenome agora está preenchida.

As ferramentas Text to Column e Flash Fill permitem dividir os dados do Microsoft Excel em mais de uma coluna. Pessoalmente, gosto muito mais de usar a ferramenta Flash Fill. No entanto, quando você tem muitas células, Text to Column é provavelmente uma solução melhor.

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O Microsoft Excel faz parte do  pacote Microsoft 365 , que para uso doméstico está atualmente disponível em três variedades, incluindo um plano Família, Pessoal e Casa e Estudante. O primeiro custa US$ 100 por ano (ou US$ 10/mês) e inclui Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook para Mac, e é útil para até seis usuários. A versão Pessoal é para uma pessoa e custa US$ 70/ano ou US$ 6,99 por mês. O plano de estudante é uma compra única de $ 150 e inclui Word, Excel e PowerPoint.

Os usuários corporativos podem escolher entre os planos Básico, Padrão e Premium, a partir de US$ 5 por usuário/mês.