Como proteger documentos PDF com senha

Os arquivos PDF (portable document format) devem ser compartilhados de forma rápida e fácil via e-mail e pela web. Mas a desvantagem dessa conveniência é que eles podem facilmente proliferar além do público-alvo. Para mitigar esse risco, você pode adicionar proteção por senha aos seus PDFs. Ao criptografar PDFs, as senhas são necessárias para visualizar seu conteúdo. Isso é semelhante ao nosso tutorial anterior sobre como  proteger arquivos do Microsoft Office , mas se aplica a PDFs. O formato do documento pode ser visualizado nativamente no Windows e no macOS, mas você precisará executar algumas etapas extras para proteger PDFs com senha, dependendo do software que possui.

Proteja arquivos PDF com senha no Windows e macOS

Método 1: Usar o Microsoft Office para criar PDFs protegidos por senha

Quando você criptografa e protege com senha um documento que criou usando um programa do Microsoft Office (por exemplo, Excel, Word, PowerPoint), pode salvá-lo como um PDF que também é protegido por senha.

1. Abra seu arquivo do Microsoft Office no respectivo aplicativo.
2. Clique em Arquivo > Salvar como… 
3. Em seguida , caixa de listagem Salvar como tipo e selecione PDF.
4. Clique no botão Opções e marque a opção Criptografar o documento com uma senha .

   

5. Por favor, digite sua senha e, em seguida, confirme-a. Em seguida, escolha uma senha que você normalmente não usa se planeja compartilhar o documento com outras pessoas.

É isso! Ao abrir o documento no visualizador de PDF, você será solicitado a inserir uma senha.

Se você não tiver o Microsoft Office instalado, poderá usar esse método com o Microsoft 365 (anteriormente Office 365) .

Método 2: Proteger um PDF com senha usando o Adobe Acrobat

Se o documento que você deseja proteger com senha já for um PDF, você pode usar o Adobe Acrobat para adicionar uma senha. Se você não comprou uma licença do Adobe Acrobat, pode baixar uma avaliação de 30 dias do Adobe Acrobat .

1. Inicie o Adobe Acrobat e abra o PDF que deseja proteger com senha.
2. Clique em Arquivo > Propriedades e selecione a guia Segurança .
3. Clique na caixa de listagem Método de segurança e escolha Segurança de senha .

   

4. Escolha o nível de compatibilidade desejado. Dependendo da versão, você pode ativar o suporte desde o Adobe Acrobat 3.0. Se o usuário para o qual você está enviando o PDF não tiver uma versão compatível do Adobe, ele não poderá descriptografá-lo e abri-lo.
5. Marque a opção Exigir uma senha para abrir o documento e digite sua senha. O Adobe Acrobat fornecerá uma indicação de quão segura é sua senha. Você também pode restringir a edição com uma senha, se desejar.
6. Clique em OK para confirmar as alterações.

   

Método 3: Proteja um PDF com senha em um Mac usando a visualização

Se você possui um Mac, pode proteger documentos com senha nativamente no macOS.

1. Abra seu arquivo PDF no aplicativo de visualização clicando duas vezes nele.
2. Clique em Arquivo > Salvar .
3. Marque a caixa Criptografar , digite sua senha e verifique-a.
4. Clique  em Salvar .

E aí está: três maneiras de proteger um arquivo PDF com senha. Primeiro, os arquivos PDF protegidos por senha são criptografados, o que significa que não há como “ignorar” o PDF para ver o conteúdo. Em segundo lugar, o PDF deve ser descriptografado para ser visualizado. Este é um padrão integrado ao formato PDF e funciona da mesma forma, independentemente de qual programa criou o PDF e qual programa está sendo usado para visualizar o PDF.

Um último lembrete: certifique-se de escolher uma senha forte que não possa ser adivinhada ou quebrada. Confira nosso artigo sobre  como criar uma senha forte  para obter detalhes sobre como fazer exatamente isso.