Access 2019: como criar um banco de dados Access

Para criar um banco de dados do Access, você precisa primeiro criar uma tabela de banco de dados e, em seguida, definir os nomes de todos os campos que deseja armazenar nessa tabela. As tabelas de banco de dados do Access permitem dividir um arquivo em partes separadas. Por exemplo, uma tabela do banco de dados pode conter os nomes e endereços de todos os seus clientes, uma segunda tabela do banco de dados pode conter os nomes e endereços de todos os seus funcionários e uma terceira tabela do banco de dados pode conter os nomes e endereços dos seus fornecedores. O Access armazena todas essas informações relacionadas em um único arquivo do Access que é salvo no seu disco rígido.

Para projetar seu banco de dados do Access, você pode criar um banco de dados do zero ou usar um modelo existente, que você pode modificar. Projetar um banco de dados significa definir o número de campos a serem usados ​​para armazenar informações e a quantidade máxima de dados que cada campo pode conter.

Se você tiver um campo que armazena números, quais são os limites máximo e mínimo dos números que deseja salvar nesse campo? Se você estiver armazenando a idade de alguém, provavelmente não deseja que o campo contenha números negativos ou números acima de 200. Se o seu campo precisa conter salários, o campo pode precisar conter números grandes, mas nenhum número negativo.

Em geral, armazene as informações em campos separados no Access. Portanto, em vez de criar um único campo para conter o nome completo de alguém, crie dois campos separados: um campo contém o primeiro nome e o segundo campo contém o sobrenome. Ao armazenar sobrenomes em um campo separado, você pode facilmente retirar sobrenomes de seu banco de dados para criar cartas-padrão que afirmam: “A família Smith acaba de ganhar $ 200.000 dólares no Enésimo Sorteio de Argumento de Vendas do Publisher!”

O Access pode criar um banco de dados em branco ou um banco de dados especial usando um dos muitos modelos disponíveis no site da Microsoft . Não importa como você cria um banco de dados, provavelmente precisará personalizá-lo para o tipo de dados que deseja armazenar.

Ao iniciar o Access, você tem a opção de abrir um banco de dados existente ou criar um novo.

Para criar um banco de dados com o Access já em execução, siga estas etapas:

Clique na guia Arquivo.

Escolha novo.
O Access exibe uma variedade de modelos de banco de dados que você pode usar.

Criando um banco de dados.

Clique em um ícone, como Banco de dados em branco ou qualquer modelo de banco de dados.

Quando você clica em um modelo, uma janela é exibida; você vê uma prévia do seu modelo.

Clique na caixa de texto Nome do arquivo e digite um nome descritivo para o seu banco de dados.

Se você clicar no ícone de pasta que aparece à direita da caixa de texto Nome do arquivo, poderá abrir uma caixa de diálogo que permitirá definir uma unidade e uma pasta específicas para armazenar o arquivo de banco de dados.

Clique no botão Criar para criar seu arquivo de banco de dados.

O Access exibe um banco de dados em branco.

Comece a definir os nomes dos campos.

Clique no título Clique para adicionar.

O Access exibe um menu para definir que tipo de dados esse campo pode conter, como texto ou números.

O cabeçalho da coluna Clique para adicionar exibe um menu de opções diferentes.

Escolha texto longo.

O Access exibe um nome de campo genérico, como Field1.

Digite um nome para o seu campo (como Nome ou Salário).

Pressione Enter.
O acesso exibe outra coluna Clique para adicionar; seu menu permite escolher o tipo de dados a ser armazenado no próximo campo.

Escolha Texto Longo ou qualquer outro tipo de dados que você deseja que o campo mantenha.
O Access exibe outro campo genérico, como Field1.

Digite um nome para o seu campo, como Sobrenome.

Repita as etapas 9 a 11 para cada campo adicional que deseja criar.

Quando terminar de adicionar campos, pressione Esc no teclado.

Verifique aqui os atalhos de teclado úteis do Access 2019 .