SharePoint

O que é o MicrosoftSharePoint?

SharePoint é um sistema de colaboração baseado na web que usa uma variedade de aplicativos de fluxo de trabalho, bancos de dados de “lista” e outros componentes da web, bem como recursos de segurança para dar controle ao trabalho conjunto de grupos empresariais. O SharePoint também oferece às empresas que utilizam a plataforma a capacidade de controlar o acesso às informações e automatizar processos de fluxo de trabalho em unidades de negócios.

SharePoint é um ótimo sistema de colaboração para empresas

O que é SharePoint Online?

A versão Microsoft Cloud do SharePoint, SharePoint Online, possui muitos recursos adicionais de integração com outros aplicativos em nuvem. Ele está funcionalmente conectado a muitos outros planos de serviço da Microsoft com licenças do Office 365 ou Microsoft 365.

Recursos do SharePoint

Integra-se com ferramentas do Office 365

O SharePoint integra-se facilmente com outros produtos da Microsoft, como Outlook, MS Teams e OneDrive . Isso cria uma experiência digital perfeita e economiza horas de trabalho produtivo. Aqui estão alguns exemplos:

- Ao sincronizar o Outlook e o SharePoint, os funcionários podem acessar seus anexos e documentos no SharePoint sem sair do Outlook

- Com a integração do OneDrive e do SharePoint, os usuários podem trabalhar em documentos localmente enquanto todas as alterações são sincronizadas automaticamente com o SharePoint online quase em tempo real. Não importa se você mantém um arquivo de trabalho no computador em casa ou em qualquer outro lugar - os arquivos são sincronizados e acessíveis de qualquer lugar.

- Ao trabalhar no MS Teams, você pode adicionar a guia do site do SharePoint diretamente ao Teams. Esta integração irá ajudá-lo a acessar documentos do projeto e rastrear atividades sem nunca sair do MS Teams

Dessa forma, o SharePoint conecta ferramentas individuais, retirando informações de silos (uma espécie de estrutura profunda de um site que ajuda a organizar o conteúdo de forma lógica). Isso acarreta custos de desenvolvimento mais baixos, já que você não precisa criar esse recurso de integração do zero. Em troca, os funcionários obtêm mais maneiras de melhorar seus processos de negócios e trabalho.

Pode ser classificado e personalizado

O SharePoint é altamente escalonável e pode ser usado em organizações com até 150 funcionários, 20.000 funcionários e muito mais.

Ao contrário de muitos produtos alternativos de intranet, você pode aprimorar o SharePoint com a funcionalidade necessária especificamente para o seu negócio. É amplamente apoiado e aplicado.

Vários componentes da web, de aplicativos e de fluxo de trabalho podem ser adicionados à plataforma. Muitos aplicativos não requerem nenhum desenvolvimento e podem ser construídos por usuários avançados. À medida que uma empresa cresce, o SharePoint pode fornecer uma solução flexível que evolui com novos ambientes empresariais.

É importante garantir que a arquitetura do seu site do SharePoint seja escalonável e possa mudar à medida que a empresa cresce.

Nenhuma codificação necessária

Software complexo pode ser difícil de usar pelos funcionários. E ninguém quer investir em novas tecnologias, apenas para jogá-las fora.

Os usuários empresariais preferem uma plataforma que seja fácil de usar desde o início e que não exija habilidades de codificação apenas para configurá-la. As atualizações recentes do SharePoint tornam-no uma solução perfeita para usuários não técnicos.

Como proprietário de uma empresa, você não precisa ser um desenvolvedor para criar um site do SharePoint rico em recursos do início ao fim ou atualizar um site existente. Com o lookbook do SharePoint, usuários avançados podem aproveitar as vantagens dos modelos disponíveis e lançar um site em minutos.

Personalize e direcione o conteúdo

Com a segmentação por público-alvo, o SharePoint pode oferecer uma experiência personalizada para cada usuário. Os funcionários podem receber conteúdo relevante e adaptado ao seu cargo, função ou departamento e nível de antiguidade. Essa segmentação não altera as permissões, portanto o restante do conteúdo ainda está disponível com pesquisa ou links diretos.

Controles de segurança

As questões de segurança são muito importantes para o SharePoint

Todos os anos, a Microsoft investe US$ 1 bilhão em segurança na nuvem. Não é nenhuma surpresa que as agências governamentais prefiram o SharePoint Online a outras plataformas de intranet baseadas em nuvem!

O que destaca o SharePoint é sua capacidade avançada de gerenciar permissões de usuário e como elas se relacionam com funções. As empresas podem controlar o acesso dos usuários a vários sites, listas e bibliotecas. Eles podem especificar quem pode visualizar, editar ou excluir documentos ou executar muitas outras ações do SharePoint. As permissões podem ser definidas para um único usuário ou vários usuários no mesmo grupo do Office 365.

O SharePoint está em constante evolução

Até recentemente (3 a 5 anos atrás), muitos usuários diziam que tinham medo de ter que usar o SharePoint. É lento, complicado e difícil de trabalhar. Alguns usuários ainda estão frustrados com a instalação existente do SharePoint, mas as coisas mudaram.

Nos últimos anos, esta plataforma mudou muito. Com a experiência do SharePoint Modern, a plataforma é mais fácil de usar, mais rápida, responsiva a dispositivos móveis e consistente com o que os usuários estão acostumados na Web. Os usuários não precisam mais lutar com carregamentos lentos de páginas e limites irracionais. O SharePoint agora está melhor integrado com outros serviços do Office 365, como Teams e MS Flow, tornando-o parte integrante do local de trabalho.

Tecnologia líder em intranet

Com 19 anos de mercado, o SharePoint ainda mantém sua posição como a solução de colaboração mais utilizada. Cerca de 80% das empresas Fortune 500 usam o SharePoint para intranet , comunicação interna e colaboração. E com os avanços que a plataforma vem fazendo, o SharePoint certamente existirá por muito tempo.

A Microsoft mudou a forma como ouve os comentários dos clientes.

Há dez anos, se você tivesse uma ótima ideia para um recurso ou inovação, teria que ser um Insider ou um MVP para ser notado pela Microsoft e, mesmo assim, você nunca sabia o que aconteceria com sua proposta.

Agora tudo mudou. Você pode ver milhares de recomendações de recursos individuais e agregadas para aquilo que lhe interessa. A Microsoft é transparente com seu roteiro e quando as melhorias ocorrerão.

• Configurar e configurar emails de entrada e saída no SharePoint 2010 - Parte 3
• 7 melhores alternativas gratuitas para Microsoft Sharepoint
• Use o SharePoint no Windows 10
• Configurar e configurar emails de entrada e saída no SharePoint 2010 - Parte 1