Smartsheet 9.1.1

O que é Smartsheet?

Smartsheet é uma plataforma de trabalho dinâmica que permite gerenciar projetos, criar fluxos de trabalho e colaborar com sua equipe. O Smartsheet simplifica vários aspectos dos projetos, como gerenciamento de recursos, conteúdo, documentação, feedback, aprovações, revisões, etc. Usuários de diferentes setores de mais de 190 países consideram este aplicativo baseado na web conveniente para gerenciar projetos que envolvem vários departamentos operacionais.

Principais características do Smartsheet

1. Gerenciamento de conteúdo

Gerenciamento de conteúdo

O Smartsheet agrega valor a todas as tarefas de gerenciamento de conteúdo que você executa. Se você é blogueiro, Youtuber, designer ou fotógrafo, pode agilizar todo o seu gerenciamento de conteúdo com este aplicativo. Você nem precisa contratar pessoal adicional para gerenciar o conteúdo deste aplicativo, pois é uma ferramenta fácil de usar.

Algumas tarefas importantes de gerenciamento de conteúdo que você pode realizar no Smartsheet são:

• Um quadro de fluxo de trabalho de produção dedicado para monitorar a produção de conteúdo dos membros da equipe.
• Notificações e lembretes fáceis de configurar ajudam os designers a cumprir o cronograma.
• Membros relevantes da equipe e clientes podem revisar facilmente o conteúdo para verificá-lo.
• Os aprovadores podem revisar o conteúdo em tempo real para minimizar o tempo ocioso do criador.
• Vários canais de feedback, como conversas e comentários, são fixados e aprovados individualmente.

2. Gerenciamento de recursos do projeto

O gerenciamento de recursos ajuda você a visualizar a utilização da capacidade dos membros da sua equipe, encontrar uma pessoa qualificada para as tarefas, reduzir os custos do projeto e, acima de tudo, continuar crescendo. Você pode tentar as seguintes ações para começar a gerenciar recursos:

• Importe listas de funcionários ou colaboradores de qualquer arquivo de planilha.
• Você pode adicionar clientes e projetos de forma estruturada.
• Crie um cronograma detalhado das tarefas de um projeto atribuindo recursos da lista. Um controle deslizante simples permite definir horas, prazos, etc.
• Os membros da equipe podem monitorar seu tempo em vários formatos, como horas, minutos detalhados e meio dia.
• A poderosa página Analytics extrai dados de pessoas, orçamento e tempo para que você possa filtrá-los e agrupá-los em relatórios detalhados.

3. Colaboração perfeita em equipe

Colaboração perfeita em equipe

O Smartsheet facilita a colaboração e a comunicação 360° com colaboradores, clientes, membros da equipe, etc. Sua flexibilidade permite que você compartilhe um único item, vários itens ou todo o espaço de trabalho. Além disso, você pode coletar feedback e comentários anônimos por meio de formulários que exigem menos cliques para serem criados.

A seção Conversas mantém os canais de comunicação do projeto abertos por vários meios, como @Mention , anexos, provas e lembretes. Esta ferramenta permite gravar conversas em diferentes níveis, como planilhas, linhas e áreas de trabalho. Além disso, você pode personalizar os níveis de acesso do usuário para permitir ou revogar a permissão para modificar comentários.

4. Gestão de processos

Gerenciamento de processos

Você costuma trabalhar em projetos diferentes ou supervisionar vários projetos? Então o Smartsheet é a plataforma ideal para você. Esta ferramenta possui diversas funções que ajudam você a gerenciar diversos projetos a partir de um centro de controle, incluindo:

• Planeje e configure projetos no Smartsheet facilmente com os projetos. Esses são os relatórios, planilhas e painéis reutilizáveis ​​que compõem um projeto.
• Um painel estratégico fornece uma visão abrangente de cada projeto do portfólio.
• Visualização do status baseada em widget para vários projetos e acesso com um clique às suas planilhas.
• Um painel central permite aprovar conteúdo, tarefas, provas, responsáveis, etc.
• O módulo de atualização global permite fazer alterações nos painéis do projeto a partir de um design específico.

5. Gestão de ativos digitais

Gerenciar ativos digitais em uma plataforma online segura é uma tarefa essencial para um designer ou desenvolvedor criativo. Às vezes, os clientes podem não conseguir acessar seu trabalho ou alguém está copiando seu trabalho sem o seu conhecimento porque você precisa se concentrar na criação de conteúdo.

O Smartsheet dá acesso ao Brandfolder para resolver os problemas mencionados acima. Esta ferramenta permite distribuir ou exibir ativos digitais com segurança e eficiência. Também permite que você:

• Personalize a plataforma de acordo com o estilo da sua marca.
• Pesquise facilmente diferentes metadados de conteúdo por meio de filtragem, classificação, etc.

6. Automatize tarefas

Você pode substituir tarefas manuais ou repetitivas por fluxos de trabalho automatizados, ajudando os membros da equipe a evitar ineficiência ou tédio, usando a automação de fluxo de trabalho do Smartsheet. O módulo de fluxo de trabalho automatizado é uma ferramenta intuitiva. Portanto, os usuários não precisam de nenhum conhecimento de codificação para automatizar a tarefa.

Ações, gatilhos e condições são os três componentes que criam fluxos de trabalho automatizados. Você pode automatizar as seguintes tarefas:

• Notifique os responsáveis ​​sobre mudanças importantes ou lembre-os dos prazos.
• Busque aprovação ou revise o status do conteúdo.
• Mova linhas para planilhas diferentes ou bloqueie e desbloqueie-as.
• Registre marcos.
• Atribua recursos a tarefas ou projetos.

7. Centro de soluções simplificado

Centro de soluções Smartsheet

O Smartsheet Solution Center é uma biblioteca poderosa que dá acesso a uma enorme coleção de projetos e aplicativos de projetos.

Portanto, você não precisa investir tempo no planejamento e montagem de um projeto. Basta escolher um modelo, modificá-lo um pouco e começar a trabalhar nos projetos rapidamente.

Você encontrará todo o conteúdo do Solution Center organizado nas três seções a seguir:

• Modelos: são quadros únicos para gerenciar suas tarefas, recursos e tempo.
• Conjuntos de modelos: obtenha painéis, relatórios e planilhas predefinidos para gerenciar projetos complexos.
• Complementos: são integrações, conectores e aplicativos que você pode vincular às suas planilhas para importar ou exportar dados do projeto.

8. Integrações e complementos poderosos

Integrações e complementos poderosos

O Smartsheet permite sincronizar facilmente seu trabalho com clientes ou colaboradores externos que possam usar diferentes ferramentas de gerenciamento de projetos e aplicativos de comunicação. Portanto, você não precisa começar a usar ou pagar por esses aplicativos.

Você pode integrar facilmente aplicativos de terceiros como DocuSign, Zapier, Quip, Slack , Outlook , Google Docs , etc. Sempre que houver atualizações de fontes externas, acesse-as diretamente do Smartsheet.

O Smartsheet também dá acesso a aplicativos simples desenvolvidos para o projeto. Pivot App, Dynamic View, Calendar App, DataMesh, etc. são alguns dos aplicativos que facilitam o gerenciamento de projetos.

9. Recurso de solicitações de TI e emissão de tickets

Recurso de solicitações e tickets de TI

O recurso Solicitações e tickets de TI é um conjunto de modelos que você pode acessar no Solution Center. Você pode usar este modelo para agilizar as seguintes tarefas:

• Capture e documente os requisitos de TI por meio de um formulário simples que qualquer pessoa pode acessar de um telefone celular ou computador.
• Gerencie solicitações de TI abertas, travadas ou resolvidas em um painel simplificado.

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