Como remover campos e itens calculados de uma tabela dinâmica do Excel

Trabalhando com a lista de campos da tabela dinâmica

Quando você cria uma Tabela Dinâmica, o Excel exibe a Lista de Campos da Tabela Dinâmica para que você possa adicionar campos à Tabela Dinâmica, reorganizá-los e reposicioná-los conforme necessário ou removê-los da Tabela Dinâmica. Por padrão, a Lista de Campos da Tabela Dinâmica exibe duas seções:

• Uma seção de campo na parte superior para adicionar e remover campos da Tabela Dinâmica

• Uma seção de layout na parte inferior para reorganizar e reposicionar campos

  

Você pode encaixar a lista de campos da tabela dinâmica em qualquer lado da janela do Excel e redimensioná-la horizontalmente. Você também pode desencaixar a lista de campos da tabela dinâmica e, nesse caso, redimensioná-la vertical e horizontalmente.

Se você não vir a Lista de Campos da Tabela Dinâmica, clique em qualquer lugar da Tabela Dinâmica.

Se você fechar a lista de campos da tabela dinâmica, poderá exibi-la novamente. Clique com o botão direito na tabela dinâmica e clique em Mostrar lista de campos. Você também pode clicar em Lista de campos na faixa de opções (Ferramentas de tabela dinâmica, < /span> Mostrar/Ocultar grupo para um gráfico dinâmico). guia, Analisar, Ferramentas de gráfico dinâmico grupo para uma tabela dinâmica; Mostrar , guia Opções

Se você não vir os campos que deseja usar na lista de campos da tabela dinâmica, atualize a tabela dinâmica ou o gráfico dinâmico para exibir quaisquer novos campos, campos calculados, medidas, medidas calculadas ou dimensões que você tenha adicionados desde a última operação (Ferramentas de Tabela Dinâmica, guia Opções ,  ).

Como funciona a lista de campos da tabela dinâmica

É importante entender como funciona a lista de campos da tabela dinâmica e como você pode organizar diferentes tipos de campos para obter os resultados desejados ao criar o layout de campo de uma tabela dinâmica ou gráfico dinâmico.

1. Uma fonte de dados externa contém dados estruturados organizados como um ou mais campos (também chamados de colunas) que são exibidos na Lista de Campos.

2. Mova um campo para a área Filtro de Relatório na Lista de Campos, que simultaneamente move o campo para a área Filtro de Relatório na Tabela Dinâmica.

3. Mova um campo para a área Rótulo de Coluna na Lista de Campos, que simultaneamente move o campo para a área Rótulo de Coluna na Tabela Dinâmica.

4. Mova um campo para a área Rótulo de Linha na Lista de Campos, que simultaneamente move o campo para a área Rótulo de Linha na Tabela Dinâmica.

5. Mova um campo para a área Valores na Lista de Campos, que simultaneamente move o campo para a área Valores na Tabela Dinâmica.

Diretrizes para mover campos na lista de campos da tabela dinâmica

Para criar um layout de campo, use as diretrizes a seguir para mover os campos Valor, Nome e Dimensão da seção de campo para as quatro áreas de relatório na seção de layout.

• Campos de valor    Se você marcar uma caixa de seleção apenas para um campo numérico, por padrão, ela será movida para a área Valores.

• Campos de linha e coluna    Você pode adicionar um campo apenas uma vez ao Filtro de relatório, < /span>  áreas na seção de layout — o campo é automaticamente removido da área original e colocado na nova área.rótulos de coluna  e aos rótulos de linha áreas, seja o tipo de dados numérico ou não numérico. Se você tentar adicionar o mesmo campo mais de uma vez, por exemplo, aos Rótulos de coluna ou Rótulos de linha

• Medidas    Em uma fonte de dados de processamento analítico on-line (OLAP), geralmente há muitos campos (ou medidas) organizados em uma hierarquia de diferentes dimensões, hierarquias e níveis. Clique nos botões expandir  e recolher  até encontrar os campos desejados.

  Você pode mover apenas hierarquias, atributos e conjuntos nomeados para as áreas Rótulos de Linha, Rótulos de Coluna e Filtros de Relatório.

  Você pode mover apenas medidas, medidas calculadas e indicadores-chave de desempenho (KPIs) para a área Valores.

Alterando a visualização da lista de campos da tabela dinâmica

A Lista de Campos da Tabela Dinâmica possui cinco exibições diferentes que são projetadas e otimizadas para diferentes tipos de tarefas da Tabela Dinâmica.

Para alterar a visualização, clique no botão Exibições da Lista de Campos na parte superior da Lista de Campos da Tabela Dinâmica.

Na lista, selecione uma das seguintes visualizações:

Dica    Na seção de campos e seção de áreas empilhadas e Seção de campos e seção de áreas lado a lado , você pode ajustar a largura e a altura de cada seção apoiando o ponteiro no divisor de seção até que o ponteiro mude para uma seta dupla vertical < /span> , arrastando a seta dupla para cima ou para baixo ou para a esquerda ou para a direita até onde desejar e clicando na seta dupla ou pressionando < /span> .ENTER ou seta dupla horizontal 

Adicionar campos a uma tabela dinâmica ou gráfico dinâmico

Depois de criar uma Tabela Dinâmica ou um Gráfico Dinâmico, você estará pronto para adicionar os campos que contêm os dados que deseja exibir no relatório. Normalmente você seleciona um campo para cada área na seção de layout. No entanto, para ver valores diferentes para um campo específico, você também pode adicionar várias cópias de um campo à área Valores ..

Se a Tabela Dinâmica estiver conectada a uma fonte de dados externa que contenha muitos dados, você poderá filtrar um ou mais campos antes de adicionar campos ao relatório, o que pode ajudar a reduzir o tempo necessário para atualizar o relatório.

Adicione os campos que deseja exibir

Na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, você pode adicionar campos à Tabela Dinâmica ou ao Gráfico Dinâmico executando um ou mais dos seguintes procedimentos:

• Para colocar um campo em uma área designada da seção de layout, na caixa Escolher campos para adicionar ao relatório marque a caixa de seleção do campo que você deseja. Você poderá reorganizar os campos mais tarde, se desejar.

  Observação    Por padrão, campos não numéricos são adicionados à área Rótulos de linha e campos numéricos são adicionados à área Valores e as hierarquias de data e hora do processamento analítico on-line (OLAP) são adicionadas aos Rótulos de coluna< /span> área.

• Para colocar um campo em uma área específica da seção de layout, na caixa Escolher campos para adicionar ao relatório clique com o botão direito do mouse no nome do campo e clique em Adicionar ao filtro do relatório, Adicionar ao rótulo da coluna, Adicionar ao rótulo da linha ou Adicionar aos valores.

• Para arrastar um campo para uma área na seção de layout, na caixa Escolher campos para adicionar ao relatório , clique e segure um campo e arraste-o da seção de campo para a seção de layout desejada.

Adicione várias cópias de um campo na área Valores

Em uma tabela dinâmica baseada em dados de uma planilha do Excel ou em dados externos de uma fonte de dados que não seja de processamento analítico on-line (OLAP), convém adicionar o mesmo campo mais de uma vez ao  Área Valores . Você pode fazer isso independentemente de o tipo de dados ser numérico ou não numérico. Por exemplo, você pode querer comparar cálculos lado a lado, como margens de lucro bruto e líquido, vendas mínimas e máximas ou contagem de clientes e porcentagem do total de clientes.

Na lista de campos da tabela dinâmica, na caixa Escolher campos para adicionar ao relatório , clique e segure um campo e arraste-o para a área Valores na seção de layout.

Repita a etapa 1 para criar quantas cópias desse campo você deseja exibir na área Valor .

Na Tabela Dinâmica, altere a função de resumo ou cálculo personalizado da maneira que desejar em cada cópia do campo.

Dica   Você também pode alterar o nome dos campos copiados na própria tabela dinâmica.

Notas    

• Quando você adiciona dois ou mais campos à área Valores, sejam eles cópias do mesmo campo ou de campos diferentes, a Lista de campos adiciona automaticamente uma Coluna de valores  rótulo para a área Valores . Você pode usar este campo para mover as posições dos campos para cima e para baixo na área Valores. Você pode até mover o Rótulo da coluna de valores para a área Rótulos de coluna ou Rótulos de linha áreas. No entanto, você não pode mover o rótulo Coluna de valores para a área Filtros de relatório .

• Você pode adicionar um campo apenas uma vez ao Filtro de relatório, Rótulos de linha áreas na seção de layout — o campo é automaticamente removido da área original e colocado na nova área.rótulos de coluna  e aos rótulos de linha áreas, independentemente de o tipo de dados ser numérico ou não numérico. Se você tentar adicionar o mesmo campo mais de uma vez, por exemplo, aos rótulos de coluna ou 

• Outra maneira de adicionar o mesmo campo à área Valores é usar uma fórmula (também chamada de campo calculado) que usa o mesmo campo na fórmula.

Filtre os dados antes de adicionar campos

• Na lista de campos da tabela dinâmica, na caixa Escolher campos para adicionar ao relatório , coloque o ponteiro sobre o nome de um campo e clique em na seta suspensa do filtro ao lado do nome do campo.

  No menu Filtro , selecione as opções de filtro desejadas.

Reorganizar os campos na Tabela Dinâmica ou no Gráfico Dinâmico

Na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, você pode reorganizar os campos existentes ou reposicioná-los usando uma das quatro áreas na parte inferior da seção de layout:

Para reorganizar os campos em uma Tabela Dinâmica, clique no nome do campo em uma das áreas e selecione um dos seguintes comandos:

Dica    Você também pode clicar e segurar o nome de um campo e, em seguida, arrastar o campo entre as seções de campo e layout e entre as diferentes áreas.

Remover campos da Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico

Para remover um campo, na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, siga um destes procedimentos:

• Na caixa Escolher campos para adicionar ao relatório , desmarque a caixa de seleção do campo que você deseja remover.

  Observação    Desmarcar uma caixa de seleção remove todas as instâncias do campo do relatório.

• Em uma área de layout, clique no campo que deseja remover e, em seguida, clique em Remover campo.

• Em uma área de layout, clique e segure o campo que deseja remover e arraste-o para fora da Lista de Campos da Tabela Dinâmica.

Alternar entre atualização automática e manual do layout do relatório

Por padrão, as alterações feitas na lista de campos da tabela dinâmica são atualizadas automaticamente no layout do relatório. Para melhorar o desempenho ao acessar uma grande quantidade de dados externos, você pode alternar temporariamente para o modo de atualização manual. O modo de atualização manual permite adicionar, mover e remover rapidamente campos na lista de campos da tabela dinâmica. No entanto, você não poderá usar o relatório até voltar ao modo de atualização automática.

Para ativar a atualização manual da tabela dinâmica, na parte inferior da lista de campos da tabela dinâmica, marque a caixa de seleção Adiar atualização de layout .Adiar atualização de layout .Adiar atualização de layout . uma>

Cuidado    Depois de definir o layout do relatório para atualização manual, feche a lista de campos da tabela dinâmica e mude para Somente campos visualizar ou sair do Excel descarta todas as alterações de layout feitas na Tabela Dinâmica sem confirmação.

Na lista de campos da tabela dinâmica, faça as alterações no layout do campo e clique em Atualizar para atualizar manualmente o layout na tabela dinâmica.

Para retornar à atualização automática após terminar de alterar o layout do relatório na Lista de campos, desmarque a caixa de seleção Adiar atualização de layout . .Adiar atualização de layout . uma>