Como usar o recurso de documento mestre do Word 2019

O primeiro romance que escrevi (e nunca publiquei, é claro) tinha várias centenas de páginas. Ele foi salvo como um único documento. Os documentos do Word podem ter qualquer tamanho, mas colocar tudo em um documento pode ser impraticável. Editar, copiar e colar, pesquisar e substituir, e todas as outras operações de processamento de texto tornam-se menos eficientes quanto maior fica o documento.

Uma solução melhor para documentos longos é manter cada capítulo, ou grande parte, como seu próprio arquivo. Você pode aproveitar as vantagens do recurso Documento mestre do Word para agrupar tudo quando chegar a hora de imprimir ou publicar.

  • O documento mestre reúne todos os documentos individuais ou subdocumentos, até mesmo números de página contínuos, cabeçalhos, rodapés e outros elementos contínuos. O resultado é um grande documento que você pode imprimir ou publicar.
  • O que se qualifica como um documento grande? Qualquer coisa acima de 100 páginas se qualifica, no que me diz respeito.
Exemplo de documento mestre no Word 2019

Como criar um documento mestre no Microsoft Word

O recurso Documento mestre do Word ajuda a coletar e coordenar documentos individuais - chamados de subdocumentos - e agrupá-los em um grande documento. Quando você tem um documento mestre, pode atribuir números de página contínuos ao seu trabalho, aplicar cabeçalhos e rodapés em todo o projeto e aproveitar as vantagens do Índice, Índice e outros recursos de geração de lista do Word.

Passos para criar um documento mestre

  1. Inicie um novo documento em branco no Word.
    Pressione Ctrl + N para invocar rapidamente um novo documento em branco.
  2. Salve o documento.
    Sim, eu sei - você ainda não escreveu nada. Não se preocupe: ao salvar agora, você sai na frente do jogo e evita algumas mensagens de erro estranhas.
  3. Mude para a visualização de esboço.
    Clique na guia Exibir e, em seguida, clique no botão Contorno.
  4. Na guia Estrutura de Tópicos no grupo Documento Mestre, clique no botão Mostrar Documento.
    O grupo Master Document é instantaneamente preenchido com mais botões. Um deles é o botão Inserir, usado para construir o documento mestre.
  5. Clique no botão Inserir.
  6. Use a caixa de diálogo Inserir subdocumento para localizar o primeiro documento a ser inserido no documento mestre.
    Os documentos devem ser inseridos em ordem, por isso é recomendável usar um esquema de nomenclatura inteligente.
  7. Clique no botão Abrir para colar o documento no documento mestre.
    O documento aparece na janela, mas não se preocupe, pois será formatado corretamente na impressão!
  8. Repita os passos 5 a 7 até ter todos os subdocumentos no documento mestre.
  9. Salve o documento mestre quando terminar de inserir todos os subdocumentos.

Neste ponto, o documento mestre é criado. É o que você usa para imprimir ou salvar todo o documento maior.

Você ainda pode editar e trabalhar em documentos individuais. Todas as alterações feitas são refletidas no documento mestre. De fato, o único momento em que você realmente precisa trabalhar no documento mestre é quando quiser editar os cabeçalhos e rodapés, criar um índice analítico ou trabalhar em outros itens que afetam todo o documento.

  • Quando estiver pronto, você pode publicar o documento mestre da mesma forma que publica qualquer documento individual.

Use o botão Recolher subdocumentos para ocultar todo o texto do subdocumento. Isso facilita a criação de um índice analítico ou o trabalho nos cabeçalhos e rodapés do documento mestre.

Como dividir um documento do Microsoft Word

Dividir um documento não faz parte da criação de um documento mestre, mas pode ser a maneira como você começa. Se você escreveu seu romance como um documento longo, recomendo que o divida em documentos menores. Um atalho simples não existe; em vez disso, você deve cortar e colar para criar documentos menores a partir de um grande.

Passos para dividir um documento

  1. Selecione a parte do documento que deseja dividir.
    Escolha a parte que deseja extrair em um novo documento.
  2. Corte o bloco selecionado.
    Pressione Ctrl + X para cortar o bloco.
  3. Inicie um novo documento em branco.
    Ctrl + N faz o truque.
  4. Cole a parte do documento.
    Pressione Ctrl + V para colar.
  5. Salve o novo documento.

Continue dividindo o documento maior repetindo essas etapas. Depois de terminar, você pode excluir o documento original com segurança.

3 Comments

  1. Felipe F. -

    É simplesmente incrível como um recurso pode mudar a forma como trabalhamos. Essa dica do documento mestre é indispensável

  2. José Pedro -

    Tô achando a interface do Word 2019 bem diferente, mas o documento mestre é uma ótima adição. Vou me adaptar!

  3. Mia Gatinha -

    Uau! Fiquei encantada com essa funcionalidade do Word 2019! Era tudo o que eu precisava para meus projetos escolares.

Leave a Comment

12 Atalhos de teclas de função do Word 2016

12 Atalhos de teclas de função do Word 2016

Descubra os principais atalhos de teclado do Word 2016 para melhorar sua produtividade. Desde o uso das teclas de função até rápidas combinações de atalhos.

Apagar desenhos de caneta e marca-texto nos slides do PowerPoint

Apagar desenhos de caneta e marca-texto nos slides do PowerPoint

Aprenda como apagar desenhos de caneta e marca-texto nos slides do PowerPoint para manter suas apresentações sempre organizadas e profissionais.

Como remover campos e itens calculados de uma tabela dinâmica do Excel

Como remover campos e itens calculados de uma tabela dinâmica do Excel

Você pode remover facilmente campos e itens calculados de uma tabela dinâmica do Excel. Siga os passos simples para gerenciar seus dados de forma eficiente!

Como usar o recurso de documento mestre do Word 2019

Como usar o recurso de documento mestre do Word 2019

Descubra como usar o recurso de documento mestre do Word 2019 para organizar grandes documentos de forma eficiente e otimizar a edição. Ideal para romances e textos longos.

Smartsheet 9.1.1

Smartsheet 9.1.1

Smartsheet é uma plataforma de trabalho dinâmica que permite gerenciar projetos, criar fluxos de trabalho e colaborar com sua equipe.

SharePoint

SharePoint

SharePoint é um sistema de colaboração baseado na web que usa uma variedade de aplicativos de fluxo de trabalho, bancos de dados de “lista” e outros componentes da web, bem como recursos de segurança para dar controle ao trabalho conjunto de grupos empresariais.

Calendário Perpétuo 1.0.38/1.0.36

Calendário Perpétuo 1.0.38/1.0.36

Van Nien Calendar é um aplicativo de visualização de calendário em seu telefone, ajudando você a ver rapidamente a data lunisolar em seu telefone, organizando assim seu trabalho importante.

Microsoft Outlook 2021

Microsoft Outlook 2021

O Microsoft Outlook é um aplicativo comercial e de produtividade desenvolvido pela Microsoft Corporation.

Clique para cima

Clique para cima

ClickUp é uma das plataformas de produtividade mais bem avaliadas para qualquer empresa. Grandes empresas como Google, Booking.com, San Diego Padres e Uber usam ClickUp para aumentar a produtividade no local de trabalho.

Visualizador PDF-XChange 2.5.322.10

Visualizador PDF-XChange 2.5.322.10

PDF se tornou um formato comumente usado para leitura, criação e envio de documentos de texto. Por sua vez, tem havido um aumento no número de programas utilizados para este tipo de documentação. PDF-XChange Viewer está entre um número crescente de visualizadores de PDF.