Como usar o assistente de relatório no Access 2019

A maneira mais fácil de criar um relatório no Access é usar o Assistente de Relatório, que o orienta passo a passo na organização e seleção dos dados a serem impressos em um relatório. Para usar o Assistente de Relatório no Access, siga estas etapas:

Clique na guia Criar.

No grupo Relatórios, clique no ícone Assistente de Relatório.
A caixa de diálogo Assistente de relatório é exibida.

O Report Wizard permite que você escolha onde recuperar seus dados para seu relatório.

Clique na caixa de listagem Tabelas / Consultas e escolha a tabela ou consulta que contém os dados que você deseja imprimir em um relatório.

Clique em um campo na caixa Campos disponíveis e, a seguir, clique no botão>.

Repita esta etapa para cada campo adicional que deseja exibir em seu relatório.

Clique em Avançar.

Outra caixa de diálogo é exibida, perguntando se você deseja agrupar seus dados por um campo específico, como por Nome, Sobrenome ou Vendas.

Um relatório pode agrupar dados em categorias para que você possa ver todos os seus dados organizados por um campo específico.

Clique no nome de um campo exibido na caixa e, em seguida, clique no botão>.

Repita essa etapa para cada campo adicional que deseja usar para agrupar seus dados no relatório.

Clique em Avançar.

Outra caixa de diálogo é exibida, solicitando que você escolha até quatro campos a serem usados ​​para classificar seus dados em seu relatório.

Você pode classificar os dados em seu relatório, usando até quatro campos.

Clique em uma caixa de listagem e escolha um campo para classificar seus dados.
Os dados serão classificados pela ordem escolhida aqui para cada campo adicional que você classificar.

(Opcional) Clique no botão Crescente para alterar os critérios de classificação de Crescente para Decrescente e vice-versa.

Clique em Avançar.

Outra caixa de diálogo é exibida, perguntando como fazer o layout do seu relatório.

O Assistente de Relatório oferece diferentes opções para tornar seu relatório legível.

No grupo Layout. selecione um botão de opção, como Stepped ou Block.

Você pode ver diferentes opções dependendo dos campos escolhidos nas etapas anteriores.

(Opcional) No grupo Orientação, selecione o botão de opção Retrato ou Paisagem.

Clique em Avançar.
Outra caixa de diálogo é exibida, solicitando um nome descritivo para o seu relatório.

Digite um nome descritivo para o seu relatório e clique em Concluir.
O acesso exibe seu relatório.

O acesso exibe seu relatório.

Para visualizar o seu relatório novamente, clique duas vezes no nome do relatório no painel esquerdo da janela do Access

Se você alterar quaisquer dados, poderá ver essas alterações atualizadas em seu relatório seguindo estas etapas:

Clique com o botão direito na guia que representa o relatório exibido atualmente.
Um menu pop-up é exibido.

Escolha Fechar.

No painel esquerdo da janela Access, clique duas vezes no nome do relatório.
O relatório escolhido aparece novamente, exibindo todos os dados que você atualizou ou modificou desde a última vez que o visualizou.

O Access não atualizará automaticamente seus relatórios apenas porque você modificou os dados que o relatório exibe.