Narrativa de dados eficaz: fazendo as perguntas certas

Para garantir que tenhamos uma boa história para contar, a chave é uma narrativa de dados eficaz , fazendo as perguntas certas.

No tutorial anterior , discutimos sobre as perguntas a serem feitas em detalhes aos quais devemos prestar atenção ao começar a criar um projeto do LuckyTemplates. Agora entendemos as necessidades, o contexto, a configuração que analisamos e os dados realizados.

Como resultado, estamos confortáveis ​​o suficiente com as necessidades e os dados que temos. Além disso, temos uma boa ideia do objetivo final e do panorama geral do relatório.

Agora que temos todas as peças do quebra-cabeça, como podemos ter certeza de que nossa ideia de história é boa?

Vamos agora falar sobre a última fase da preparação. Nesta fase, aprenderemos como garantir que temos uma boa história para contar. Dividi as ideias em três questões principais – Quem , O quê e Como .

Índice

• Narrativa de dados eficaz: crie uma persona
• Narrativa de dados eficaz: decida a grande ideia do relatório
• Fornecer conclusões claras na história
• Conclusão

Narrativa de dados eficaz: crie uma persona

A primeira seção é Quem .

Garantir que sempre tenhamos a visão do nosso público é importante. Nunca devemos esquecê-los e garantir que vemos as informações através de seus olhos.

De acordo com isso, começamos construindo uma persona. O que é uma persona? Uma persona é um personagem fictício que criamos para representar os diferentes tipos de usuários.

Usando o relatório, a criação de personas ajudará você a entender as necessidades, experiências, comportamentos e objetivos do seu público. Criar personas pode ajudá-lo a sair de si mesmo. Isso pode nos ajudar a reconhecer que pessoas diferentes têm necessidades e expectativas diferentes.

Além disso, pode ajudá-lo a se identificar com os usuários para os quais está projetando. Eles orientam seus processos e podem ajudá-lo a atingir o objetivo de criar uma boa experiência do usuário para seu grupo de usuários-alvo.

Ao pesquisar uma história, começamos a olhar para os nossos dados. Vale a pena procurar insights, tendências, correlações e outliers. Nossas habilidades analíticas são postas à prova com todas as ideias que você achar interessantes.

Depois de ter sua exploração de dados na análise de dados, finalize-a, olhe para suas personas, coloque-se no lugar do seu público e pense na reação dele.

O que eles verão? Eles vão entender o que veem? Que perguntas ou desafios eles enfrentarão? Não se esqueça de testar suas suposições fazendo perguntas. Tenhamos em mente que a percepção é importante; portanto, o feedback é obrigatório.

Diante desses pontos, verifique se o tom geral que você dá ao relatório também está condizente com as expectativas. Certifique-se de que as cores sejam bem compreendidas e que ajudem a destacar informações importantes.

Existem diferentes modelos de persona na internet. Eu costumo usar o aplicativo chamado Klaxoon . Este programa tem diferentes modelos, e o que se chama Persona é muito útil.

Ao usar um modelo, devemos ter as informações que precisamos saber, como quem é nosso público ou quem é nossa persona. 

Podemos dar-lhes um nome, uma posição e idade. Então podemos ter sua personalidade para ver que tipo de personalidade nossa persona tem. Também devemos conhecer suas habilidades, suas motivações, seus objetivos, seus desafios, necessidades e muito mais. É assim que podemos criar uma persona e podemos usar qualquer modelo que considerarmos adequado.

Narrativa de dados eficaz: decida a grande ideia do relatório

Vamos agora passar para a próxima seção, o What .

Uma narrativa de dados eficaz cria uma história que vale a pena ser contada. Traz informações valiosas que causam impacto. Além disso, os usuários querem ver fatos interessantes, analisar os dados de uma forma que nunca fizeram antes e aprender coisas novas.

Dê os próximos passos e saiba o seu “o quê”.  Mais uma vez, o contexto é tudo e se você apresentar uma figura, sempre se pergunte as seguintes questões.

Por exemplo, uma cópia é boa ou ruim? Como saber se é ruim ou bom? Tenho contexto suficiente para descobrir essas informações sozinho? E se os valores são ruins, desde quando são ruins? O que causou isso? Isso é uma exceção? Tenho mais detalhes sobre isso? Devo me importar com isso? Devo me preocupar? Precisa de uma ação urgente da minha parte?

O “o que” nos guiará para desenvolver nossa história, e a ordem das perguntas que precisamos responder nos ajudará a desenvolver a história.

Esboce suas ideias no papel . Por que no papel? Porque precisamos de um fluxo lógico sólido.

Desnecessário dizer que todas as ideias e informações que temos devem ser arranjadas em uma ordem lógica. Escrever no papel é uma boa prática que nos permite criar diferentes cenários possíveis.

Decida a grande ideia do relatório depois de esboçar nossas ideias no papel . Tomar uma decisão sobre qual caminho seguir depois de esboçar suas ideias desempenha um papel importante. 

Está claro para você o que você quer alcançar? Você pode resumir a ideia do seu relatório em apenas uma frase ou duas?

Decidir a grande ideia do nosso relatório nos ajudará a desenvolver uma história focada e fácil de entender para os usuários finais.

Fornecer conclusões claras na história

Finalmente, vamos discutir a última seção, o How .

Agora que já identificamos a história e a lógica de como a desenvolveríamos, certifique-se de fornecer informações claras em uma história. 

O final é muito importante porque é como a assinatura de uma pintura. Uma conclusão clara é a assinatura do analista de dados.

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Conclusão

Como um ator, precisamos nos colocar no lugar do nosso público. Conhecê-los, como seu trabalho, seus pontos problemáticos e seus processos, é uma parte crítica da criação de uma história. 

Quanto mais entendermos nosso público, mais seremos capazes de atender às suas necessidades. 

Se tivermos nosso público em mente e pensarmos em como o consumidor do relatório usará e interagirá com o design do relatório, produziremos relatórios úteis, eficazes e visualmente atraentes.

Agora é hora de colocar seus conhecimentos em prática. Se você realmente deseja aprimorar suas habilidades e aprimorar seus relatórios do LuckyTemplates incorporando histórias significativas, precisa praticar participando dos . Isso é aberto a todos.

Você ganhará experiência, construirá seu próprio portfólio e também receberá feedback de uma comunidade muito solidária.

Tudo de bom,