Subsite do SharePoint: criação e configuração

Neste blog, discutiremos como você pode criar seu primeiro subsite no SharePoint usando algumas etapas fáceis. Um subsite do SharePoint é igual a um site normal. No entanto, sua principal diferença é que os subsites estão dentro de um site do SharePoint. 

No SharePoint, podemos criar vários números de subsites em um conjunto de sites pai. 

Índice

• Criando um subsite do SharePoint
• Configurando um subsite no SharePoint
  • Selecionando um modelo de subsite do SharePoint
  • Definindo as permissões e a navegação do subsite
• Conclusão

Criando um subsite do SharePoint

Para criar um subsite, você deve fazê-lo em seu site de teste ou site do SharePoint. Depois de entrar no site de teste, clique no pequeno ícone de engrenagem no canto superior direito. 

Em seguida, clique em Conteúdo do site .

Nesta página, você verá duas guias. O primeiro é chamado de Conteúdo ; é aqui que você encontrará o conteúdo do site. O segundo são os Subsites ; é aqui que você verá a lista de subsites.

Clique em Novo .

Em seguida, escolha Subsite .

Depois disso, ele o redirecionará para uma página solicitando os detalhes padrão do subsite.

Configurando um subsite no SharePoint

Primeiro, você precisa inserir o título da página no campo Título. Neste exemplo, vamos chamá-lo de “ Vendas ”. Embora na maioria dos casos a descrição não seja necessária, é altamente recomendável adicionar uma ao seu subsite descrevendo do que se trata no campo Descrição .

Para o endereço do site , você pode colocar o nome que quiser. Em nosso exemplo, já que o chamamos de “ Vendas ”, usaremos apenas isso aqui também.

Selecionando um modelo de subsite do SharePoint

Você encontrará o idioma que vai usar na Seleção de modelo . Você pode simplesmente clicar nele e escolher o idioma que deseja. Por padrão, o idioma é definido como inglês .

Para o modelo, há três categorias para escolher: Collaboration , Enterprise e Duet Enterprise . Mas neste blog, vamos nos concentrar no primeiro.

A colaboração tem três subcategorias, que são site de equipe (sem grupo do Microsoft 365), site de equipe (experiência clássica) e site de projeto. Como o nome indica, um site de equipe (sem grupo do Microsoft 365) não tem conexão com um grupo do Microsoft 365, enquanto no segundo, você pode ter uma experiência clássica na página inicial. 

O Project Site é usado para gerenciar e colaborar em um projeto. A principal diferença entre um site de projeto e um site de equipe é que um site de projeto tem muitos aplicativos para projetos integrados, como calendário, rastreador de status e muito mais. 

Por outro lado, o Team Site é o seu template vanilla (puro/simples) onde você pode colocar o que quiser. Você pode abrir um Team Site e adicionar todos os plug-ins que deseja usar. Mas para este exemplo, vamos começar do zero e selecionar Team Site . Como você notaria, também indica " nenhum grupo do Microsoft 365 ". Isso ocorre porque, se você criar um subsite, ele não receberá seu próprio endereço de e-mail.

Definindo as permissões e a navegação do subsite

Você também pode definir permissões para seu subsite. Você verá as descrições de cada opção no painel esquerdo. Se você escolher a primeira opção, as pessoas terão as mesmas permissões para o site principal/pai e para o subsite. O segundo é mais comumente usado, pois você pode escolher quem terá acesso ao seu subsite. Mas neste exemplo, usaremos o primeiro. Isso significa que todos os usuários terão o mesmo acesso a este subsite.

A próxima parte é a navegação. Ele perguntará se você deseja exibir o Quick Launch no site principal. Neste exemplo, escolheremos Não porque não é uma página em nosso site principal, mas um site totalmente novo. 

No entanto, na segunda seleção, escolheremos exibir este site na barra de links superior do site pai. Isso significa que podemos ter uma página de vendas nesta parte do nosso site principal de amostra.

Ele também pergunta se você deseja usar a herança de navegação . Isso significa que, se você tiver vários subsites, poderá vê-los nos links de navegação da sua página inicial. Você não precisa ir ao seu primeiro subsite para entrar no segundo porque pode clicar nele facilmente na página inicial. Em nosso exemplo, vamos escolher Yes .

Por fim, clique em Criar .

Visão geral e criação da página inicial do SharePoint
Páginas do SharePoint | Uma introdução aos seus diferentes tipos
Tutorial do SharePoint: Criando um novo site

Conclusão

Agora você aprendeu como criar e configurar seu primeiro subsite do SharePoint. Lembre-se de que um site de projeto e um site de equipe são diferentes. Os Project Sites têm mais recursos. Você pode ter um relatório resumido na página. Ele também possui uma linha do tempo visual para tarefas e cronogramas do projeto. Além disso, você poderá utilizar um calendário compartilhado para eventos de equipe. Mas se você planeja usar o site para fins colaborativos, é melhor usar um Team Site.

Além disso, você sempre pode adicionar mais usuários e/ou editar seu acesso ao site posteriormente. No entanto, para que os usuários vejam o site, eles devem receber permissão ou ser adicionados a um dos grupos. Você pode herdar a permissão do conjunto de sites pai para subsites filho. Contanto que você siga estas etapas, poderá criar quantos subsites puder.

Tudo de bom,

henrique