Exibir formatação no SharePoint

O recurso Exibir formatação no Sharepoint permite que os usuários personalizem como os itens nas listas e bibliotecas do SharePoint são exibidos. Neste tutorial, falaremos sobre como criar nossa própria regra de formatação de exibições para melhorar a exibição de exibições no SharePoint. 

Ao formatar uma exibição, podemos destacar ou acentuar certas linhas ou colunas, dependendo de uma determinada condição.

Índice

• Exibir formatação no SharePoint: linhas
  • 1. Alternando Estilos de Linha
  • Exibir formatação no Sharepoint usando condições
  • Mudando o tipo de coluna
  • Formatação condicional no SharePoint
  • 2. Adicionando várias condições para formatação de exibição
• Exibir formatação no SharePoint: colunas
• Conclusão

Exibir formatação no SharePoint: linhas

Vamos começar formatando nossas linhas. Para fazer isso, clique em Todos os documentos .

Em seguida, clique em Formatar exibição atual .

Temos duas opções de formatação de visualizações para nossa linha. 

1. Alternando Estilos de Linha

A primeira opção é Estilos de linha alternados . Esta é a formatação de exibição comum em que as linhas ímpares têm uma cor diferente das pares. 

Por padrão, ele altera a cor de todas as outras linhas para cinza.  

Além disso, podemos alterar a cor padrão dessa visualização clicando em Editar estilos de linha .

Depois disso, podemos definir a cor que desejamos para as linhas ímpares e pares. Basta clicar no ícone de cor sobre eles e escolher uma cor.

Exibir formatação no Sharepoint usando condições

A segunda opção que podemos usar para formatar nossa visão é usando a formatação condicional . É aqui que podemos definir um estilo para nossas linhas, dependendo de uma determinada condição. Vamos agora tentar usá-lo. 

Para cada formatação condicional, precisamos de uma condição de instrução if e um resultado. Por padrão, temos uma formatação condicional com a condição “ Mostrar todos os valores como ”. Também temos o resultado abaixo dele, que está definindo a cor de fundo para cinza.

Podemos criar nossa própria exibição de formatação condicional com nossa própria regra clicando no botão Adicionar regra .

Em seguida, ele nos fornecerá uma instrução if. O primeiro campo é para selecionar a coluna que queremos usar para esta visão condicional. Para este exemplo, criaremos uma formatação condicional com base na coluna Valor da despesa . 

No entanto, a coluna Valor da despesa não está incluída na lista aqui. Isso ocorre porque estamos usando uma coluna Moeda . Este tipo de coluna ainda não é suportado pela opção de formatação condicional . 

Se você estiver usando uma coluna do tipo Moeda e quiser criar e aplicar formatação Condicional a ela, poderá converter essa coluna em uma coluna  Número .

Mudando o tipo de coluna

Para alterar o tipo de coluna de nossas colunas, basta clicar na seta suspensa, clicar em Configurações da coluna e escolher Editar . 

Podemos então alterar seu tipo de coluna e selecionar Number .

Embora agora estejamos usando uma coluna Number , ainda podemos usar um sinal de moeda. Para este exemplo, usarei o cifrão. 

Em Mais opções , certifique-se de que a opção “ Exigir que esta coluna contenha informações ” esteja habilitada. Isso serve para forçar todos os arquivos a terem um valor de Despesa .

Por fim, clique em Salvar .

Como podemos ver, a coluna Expense Amount ainda parece a mesma, embora eu a tenha alterado para uma coluna Number . Caso o símbolo da sua moeda não esteja aparecendo, apenas atualize a página.

Formatação condicional no SharePoint

Vamos agora continuar com nossa exibição de formatação condicional. Novamente, clique em Todos os documentos e clique em Formatar exibição atual .

Em seguida, clique em Adicionar regra . 

Selecione a coluna que você deseja. Para este exemplo, usaremos a coluna Valor da despesa .

O segundo campo é para comparação. Para este exemplo, verificaremos se o valor é maior que 500 . Então, vamos escolher “ é maior que ”.

O terceiro campo é para o valor que definiremos como 500 .

Também podemos adicionar várias condições clicando em Adicionar condição , se quisermos.

Para o resultado, agora podemos definir uma cor para as linhas que atendam à nossa condição acima. Para este exemplo, quero que essas linhas tenham uma cor vermelha. 

Por fim, não se esqueça de clicar no botão Salvar .

Então, nossa visão ficará assim.

As outras linhas têm uma cor cinza porque essa é a formatação condicional padrão. 

Para remover isso, basta voltar para a opção de formatação condicional . Clique nas reticências no lado direito e clique em Excluir regra .

Não se esqueça de salvar as alterações.

O plano de fundo cinza nas outras linhas desapareceu e, se classificarmos nossas linhas por Nome , agora podemos ver facilmente os arquivos com um valor de despesa superior a 500 .

2. Adicionando várias condições para formatação de exibição

Também podemos ter várias condições diferentes ao formatar exibições no SharePoint. Em nosso exemplo, atualmente temos uma formatação condicional que altera a cor das linhas para vermelho se o tipo de despesa for superior a 500 . Para adicionar outra formatação condicional, basta clicar em Adicionar regra .

Para este exemplo, criei uma nova regra que altera a cor da linha para amarelo se o valor da despesa estiver entre 200 e 499,99 . 

Se quisermos remover essa exibição de formatação condicional, basta voltar ao painel Formatar exibição atual e desmarcar a opção Formatação condicional . Em seguida, clique no botão Salvar .

Então é assim que podemos formatar visualizações para nossas linhas.

Exibir formatação no SharePoint: colunas

O outro tipo de formatação é a formatação de coluna. Basta clicar na seta suspensa na coluna que deseja formatar. Para este exemplo, formataremos a coluna Valor da despesa novamente. 

Vá para as configurações da coluna e clique em Formatar esta coluna . 

Também temos duas opções para formatar esta coluna. Essas opções realmente mudam dependendo do tipo de coluna. 

Por exemplo, se verificarmos as opções de formatação do Tipo de Despesa , ele mostrará três opções de formatação. 

Assim, para a coluna Valor da despesa , temos a opção Barras de dados que é útil para colunas com valores numéricos. Para este exemplo, podemos usá-lo para mostrar números maiores e menores por meio de um gráfico. Ao usar a opção Barras de dados , podemos ver facilmente o arquivo com o maior e o menor valor de despesa.

Vamos agora tentar a formatação condicional para colunas. 

Isso tem as mesmas opções com formatação condicional para nossas linhas. Para adicionar uma nova regra, basta clicar em Adicionar regra .

Para este exemplo, quero selecionar a coluna Expense Amount e procurar as linhas com um valor maior que 500 e tornar sua cor vermelha . Não se esqueça de salvar as alterações. 

Se as alterações não foram aplicadas, basta atualizar a página.

Como resultado, veremos que apenas as linhas na coluna Expense Amount são realçadas ou formatadas. As outras linhas são cinza porque temos a formatação condicional padrão que altera a cor das outras linhas para cinza.

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Conclusão

Para resumir, podemos formatar exibições no SharePoint. Aprendemos como aplicar formatação condicional a linhas e colunas.

Lembre-se de que podemos alterar a cor de toda a linha ou apenas das linhas de uma determinada coluna com base em determinadas condições. Esse é outro benefício de usar o SharePoint Online para nosso sistema de gerenciamento de documentos, em vez de usar a estrutura de pastas tradicional do Windows.

Tudo de bom,

henrique