Fluxo de botão no Microsoft Power Automate

Nesta postagem de blog, aprenderemos como criar um fluxo de botão no Power Automate usando tokens de gatilho de botão . Digamos, por exemplo, que temos um fluxo instantâneo que compartilhamos com os usuários. Quando os usuários abrem seu aplicativo Power Automate, eles têm acesso a esse fluxo e podem acioná-lo clicando em um botão. Em seguida, eles serão solicitados a fornecer informações, como o endereço. Este endereço passa a ser utilizado nos fluxos subseqüentes.

Índice

• Entendendo como funciona o fluxo de um botão
• Criando um fluxo de botão no Power Automate
• Testando o Fluxo
• Conclusão

Entendendo como funciona o fluxo de um botão

Ao usar tokens de gatilho de botão, podemos obter mais informações sobre o dispositivo que o usuário está usando sem solicitar que ele insira qualquer entrada.

Além disso, se o dispositivo tiver acesso à sua localização, podemos apenas coletá-la sem que o usuário a insira. É muito semelhante a quando acessamos o Google Maps em nosso telefone. Ele nos pergunta se queremos compartilhar nossa localização com o Google Maps. Se concordarmos com isso, o Google Maps terá acesso à nossa localização sem que tenhamos que inserir nosso endereço.

Podemos fazer a mesma coisa em nossos fluxos. Podemos usar tokens de gatilho de botão para acessar informações sobre o dispositivo do usuário, como localização, carimbo de data/hora, nome do dispositivo, nome do perfil, e-mail do dispositivo e assim por diante. Esta funcionalidade é indispensável porque essas informações podem estar disponíveis em nosso fluxo e não precisamos necessariamente solicitá-las ao usuário.

Muitos dos tokens de gatilho de botão que discutiremos estão disponíveis neste link. É por isso que é importante se familiarizar mais com a documentação.

Nesta página da Web, veremos todos os tipos de tokens de gatilho de botão disponíveis no Power Automate.

Eles também têm um exemplo completo nesta página.

Faremos um exemplo diferente e muito mais simples, mas você pode definitivamente seguir este também.

Criando um fluxo de botão no Power Automate

Vamos agora escolher um token de gatilho de botão. Para este exemplo, usaremos o email do usuário. Primeiro, vamos criar um fluxo instantâneo.

Clique em Nova etapa .

Em seguida, pesquise e clique no conector Slack .

Escolha a ação Postar mensagem . Publicaremos uma mensagem do Slack contendo todos os tokens de acionamento de botão aos quais temos acesso.

Vamos postar a mensagem no canal aleatório .

Vamos clicar no campo de texto Mensagem . Mesmo que não tenhamos solicitado nenhuma entrada em nosso fluxo, veremos que agora temos acesso a User name , User email , Date e muito mais. Para esta instância, vamos obter o e-mail do usuário , Date e Timestamp .

Em seguida, vamos renomear nosso fluxo para Button Trigger Token Example .

Vamos salvá-lo e ver como funciona. 

Testando o Fluxo

Clique em Testar .

Depois disso, escolha a opção I'll perform the trigger action e clique em Test .

Em seguida, clique em Continuar .

Clique em Executar fluxo .

Feito o fluxo, vamos verificar a saída no Slack. Como podemos ver, ele postou o e-mail da pessoa, a data e o carimbo de data/hora de quando o usuário realmente executou o fluxo. Conseguimos obter essas informações sem que o usuário fornecesse nenhum desses detalhes.

É assim que esse recurso é poderoso. Também podemos criar um fluxo que construa nossa lista de e-mails, mas certifique-se de pedir permissão primeiro. No entanto, podemos coletar automaticamente seus e-mails se eles quiserem se inscrever em nosso boletim informativo ou algo semelhante.

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Conclusão

Em suma, os tokens de gatilho de botão são muito simples. Eles são apenas informações às quais você tem acesso sempre que seu fluxo ocorre sem que o usuário realmente insira nada. A maioria das pessoas usa o fluxo de botão no Power Automate quando deseja criar fluxos de trabalho relacionados ao envio de planilhas de horas ou relatórios de despesas.

Existem muitos tokens de gatilho de botão padrão disponíveis. Eu recomendo que você use um fluxo de botão quando for compartilhar com vários usuários, em vez de fazer com que eles digitem tudo.

Tudo de bom,

henrique