Colunas calculadas no SharePoint | Uma visão geral
Descubra a importância das colunas calculadas no SharePoint e como elas podem realizar cálculos automáticos e obtenção de dados em suas listas.
Relatórios paginados no LuckyTemplates: como publicar e exportar
Neste tutorial, você aprenderá como exportar seu trabalho como um arquivo PDF e publicar relatórios paginados no LuckyTemplates.
Exportar seu trabalho como PDF permite que você compartilhe uma cópia do relatório com colegas de trabalho ou usuários finais que não têm acesso ao Report Builder ou LuckyTemplates. No entanto, como um PDF é um arquivo não editável, os usuários não poderão filtrar os dados. Você pode optar por publicar seu trabalho.
Ao publicar um relatório paginado no LuckyTemplates, você poderá reter e acessar os parâmetros . Mas essa opção é exclusiva para quem possui uma licença premium do LuckyTemplates .
Esses dois métodos são discutidos mais adiante.
Índice
Exportar um relatório paginado como PDF
Para exportar seu relatório concluído como um PDF, vá para a exibição Executar . No painel de menu, clique em Exportar e escolha PDF .
Quando a janela Salvar como for exibida, escolha um local de arquivo e um nome de arquivo para o seu relatório. Em seguida, clique em Salvar .
Ao abrir o PDF no seu dispositivo, você pode ver que ele está bem formatado.
Você pode enviá-lo para qualquer pessoa em sua organização. O uso de uma versão em PDF do relatório permite que qualquer usuário final o acesse, mesmo que não tenha o LuckyTemplates premium.
No entanto, como o relatório está no formato PDF, os usuários não poderão filtrar os dados do relatório. Nesse caso, você precisa publicar o relatório em vez de exportá-lo como um arquivo PDF.
Publicar relatórios paginados no LuckyTemplates
Para publicar um relatório paginado no LuckyTemplates, você precisa ter uma licença premium ou premium por usuário. Após a compra, você pode habilitar sua licença premium acessando as Configurações da área de trabalho do LuckyTemplates .
Quem quiser acessar o relatório publicado também precisa ter uma licença premium ou premium por usuário.
Se você tentar salvar seu relatório publicado em uma conta básica ou gratuita, aparecerá uma mensagem de erro.
No entanto, há uma maneira de contornar isso. Se quiser, você pode publicar seu relatório duas vezes: a primeira usando uma licença premium por usuário e a segunda usando uma licença profissional. Em seguida, você pode compartilhar o espaço de trabalho correspondente à conta do destinatário.
Para publicar um relatório paginado, clique no botão Publicar localizado na guia Início na visualização Design.
Escolha um espaço de trabalho que você criou usando uma conta premium, altere o nome do arquivo e clique em Publicar . Você pode saber que um espaço de trabalho foi criado usando uma conta premium por meio do ícone de losango ao lado de seu nome.
Depois de clicar em Publicar, uma pequena mensagem pop-up aparecerá informando que a publicação no LuckyTemplates foi bem-sucedida. Em seguida, clique em OK .
Para visualizá-lo, abra a área de trabalho do LuckyTemplates e clique no relatório recém-publicado.
Ao contrário da versão PDF, permite filtrar o relatório com base nos parâmetros definidos.
Você também pode exportar o relatório.
Isto é o que parece no PowerPoint.
Você pode experimentar diferentes opções de exportação, dependendo das necessidades do seu negócio. Mas um arquivo PDF é a opção de exportação mais comum, pois pode imprimir tabelas e gráficos para os clientes sem revelar nenhuma informação confidencial.
Além disso, você pode colocar carimbos de data nele, o que é uma prática comercial padrão para relatórios.
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Conclusão
Depois de terminar de trabalhar em seu relatório paginado, a próxima etapa é compartilhá-lo com os usuários finais que precisam dele. Existem duas maneiras de compartilhar seu trabalho: exportando ou publicando.
Neste tutorial, você aprendeu como exportar seu arquivo como PDF e também publicá-lo no LuckyTemplates. Ao exportar, você pode escolher o formato de arquivo que atenda às suas necessidades de negócios. E embora a opção de publicação não seja gratuita, é um investimento que vale a pena para qualquer empresa porque torna os relatórios mais versáteis e dinâmicos.
Tudo de bom,
Sue Bayes
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