Guia completo para Word 2016 (Parte 24): Como usar o controle de alterações e comentários

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Quando alguém lhe pedir para verificar ou editar um documento em papel, você terá que usar uma caneta vermelha para destacar palavras com erros ortográficos e adicionar comentários ao lado delas. No entanto, com documentos do Word, você pode usar os recursos Monitorar alterações e comentários para fazer isso. Hoje, LuckyTemplates mostrará como usar esses dois recursos no Word 2016!

Ative o recurso Rastrear alterações

Na guia Revisão, clique em Rastrear alterações .

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O recurso Rastrear alterações será ativado. De agora em diante, todas as alterações feitas no documento aparecerão como linhas coloridas.

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Revise as alterações

Essas alterações rastreadas são essencialmente apenas alterações sugeridas. Para que se tornem mudanças oficiais, elas precisam ser aceitas.

Aceite ou rejeite alterações:

Selecione as alterações que deseja aceitar ou rejeitar.

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Na guia Revisão, clique em Aceitar ou Rejeitar.

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A alteração destacada anteriormente desaparecerá e o Word passará automaticamente para a próxima alteração. Você pode continuar fazendo o mesmo até o fim.

Uma vez feito isso, clique em Rastrear alterações na barra de ferramentas para desativar esse recurso.

Observação: para aceitar todas as alterações de uma vez, clique no menu suspenso em Aceitar e selecione Aceitar todas as alterações . Se você não quiser mais rastrear essas alterações, clique em Aceitar tudo e parar de rastrear .

Ocultar alterações controladas

Na guia Revisão, clique em Exibir para revisão à direita de Rastrear alterações.

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Clique na opção desejada no menu suspenso. Neste exemplo, selecionaremos Sem marcação para visualizar a versão final do documento antes de aceitar as alterações.

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Você também pode clicar na linha ao longo da margem esquerda do documento para alternar entre as opções Marcação Simples e Todas as Marcações .

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Adicione comentários

Passo 1: destaque ou coloque o ponto de inserção no texto que deseja comentar.

Etapa 2: na guia Revisão, clique em Novo comentário.

Etapa 3: insira seu comentário. Quando terminar, você pode fechar a caixa de entrada de comentários pressionando a tecla Esc ou clicando em qualquer lugar fora da caixa de comentários.

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Excluir comentários

Passo 1: Selecione o comentário que deseja excluir.

Passo 2: Na guia Revisão, clique no comando Excluir.

Observação: para excluir todos os comentários, clique na seta suspensa na seção Excluir e selecione Excluir todos os comentários no documento .

Compare dois documentos entre si

Passo 1: Na guia Revisão, clique em Comparar e selecione o comando Comparar no menu suspenso.

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Passo 2: Uma caixa de diálogo aparecerá. Selecione Documento original clicando na seta suspensa e selecionando o documento na lista. Se o arquivo que você deseja selecionar não estiver na lista, clique no botão Procurar para encontrar sua localização.

Etapa 3: selecione Documento revisado e clique em OK.

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O Word irá comparar esses dois arquivos para identificar as alterações e então criar um novo documento. As alterações aparecerão como marcadores coloridos, semelhantes ao recurso Rastrear alterações. Você pode então usar os comandos Aceitar e Rejeitar para concluir seu documento.

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Boa sorte.

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