Quando alguém lhe pedir para verificar ou editar um documento em papel, você terá que usar uma caneta vermelha para destacar palavras com erros ortográficos e adicionar comentários ao lado delas. No entanto, com documentos do Word, você pode usar os recursos Monitorar alterações e comentários para fazer isso. Hoje, LuckyTemplates mostrará como usar esses dois recursos no Word 2016!
Ative o recurso Rastrear alterações
Na guia Revisão, clique em Rastrear alterações .
O recurso Rastrear alterações será ativado. De agora em diante, todas as alterações feitas no documento aparecerão como linhas coloridas.
Revise as alterações
Essas alterações rastreadas são essencialmente apenas alterações sugeridas. Para que se tornem mudanças oficiais, elas precisam ser aceitas.
Aceite ou rejeite alterações:
Selecione as alterações que deseja aceitar ou rejeitar.
Na guia Revisão, clique em Aceitar ou Rejeitar.
A alteração destacada anteriormente desaparecerá e o Word passará automaticamente para a próxima alteração. Você pode continuar fazendo o mesmo até o fim.
Uma vez feito isso, clique em Rastrear alterações na barra de ferramentas para desativar esse recurso.
Observação: para aceitar todas as alterações de uma vez, clique no menu suspenso em Aceitar e selecione Aceitar todas as alterações . Se você não quiser mais rastrear essas alterações, clique em Aceitar tudo e parar de rastrear .
Ocultar alterações controladas
Na guia Revisão, clique em Exibir para revisão à direita de Rastrear alterações.
Clique na opção desejada no menu suspenso. Neste exemplo, selecionaremos Sem marcação para visualizar a versão final do documento antes de aceitar as alterações.
Você também pode clicar na linha ao longo da margem esquerda do documento para alternar entre as opções Marcação Simples e Todas as Marcações .
Adicione comentários
Passo 1: destaque ou coloque o ponto de inserção no texto que deseja comentar.
Etapa 2: na guia Revisão, clique em Novo comentário.
Etapa 3: insira seu comentário. Quando terminar, você pode fechar a caixa de entrada de comentários pressionando a tecla Esc ou clicando em qualquer lugar fora da caixa de comentários.
Excluir comentários
Passo 1: Selecione o comentário que deseja excluir.
Passo 2: Na guia Revisão, clique no comando Excluir.
Observação: para excluir todos os comentários, clique na seta suspensa na seção Excluir e selecione Excluir todos os comentários no documento .
Compare dois documentos entre si
Passo 1: Na guia Revisão, clique em Comparar e selecione o comando Comparar no menu suspenso.
Passo 2: Uma caixa de diálogo aparecerá. Selecione Documento original clicando na seta suspensa e selecionando o documento na lista. Se o arquivo que você deseja selecionar não estiver na lista, clique no botão Procurar para encontrar sua localização.
Etapa 3: selecione Documento revisado e clique em OK.
O Word irá comparar esses dois arquivos para identificar as alterações e então criar um novo documento. As alterações aparecerão como marcadores coloridos, semelhantes ao recurso Rastrear alterações. Você pode então usar os comandos Aceitar e Rejeitar para concluir seu documento.
Boa sorte.
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