Ao compartilhar um documento do Word, você provavelmente não deseja incluir nenhuma informação pessoal confidencial ou deseja que outras pessoas editem o arquivo do documento. Felizmente, o Word 2016 integrou recursos para ajudar a verificar e proteger documentos. Siga o artigo abaixo para ver detalhes sobre como fazer isso.
Ferramenta de inspeção de documentos do Inspetor de Documentos
Sempre que você cria ou edita um arquivo Word, informações pessoais podem ser adicionadas automaticamente ao documento (por exemplo, informações sobre o autor do documento). Você pode usar a ferramenta Document Inspector para remover essas informações antes de compartilhá-las com outras pessoas.
Usar o Inspetor de Documentos
Passo 1: Clique na aba Arquivo para acessar a visualização Backstage (local central para gerenciamento de documentos).
Passo 2: No painel Informações, clique em Verificar problemas e clique em Inspecionar documento no menu suspenso.
Passo 3: Neste ponto, a janela do Inspetor de Documentos aparecerá. Você pode marcar ou desmarcar as caixas, dependendo do que deseja revisar, e clicar em Inspecionar. Neste exemplo, selecionaremos todos.
Passo 4: Os resultados do teste exibirão pontos de exclamação ao lado das seções onde encontrar dados considerados confidenciais e terão um botão Remover tudo para cada tipo. Você pode clicar em Remover tudo para excluir esses dados.
Depois de concluído, clique em Fechar.
Proteja documentos
Por padrão, qualquer pessoa com acesso ao seu documento pode abrir, copiar e editar seu conteúdo, a menos que você defina proteção para esse arquivo do Word.
Passo 1: Clique na guia Arquivo para acessar a visualização Backstage.
Passo 2: No painel Informações, clique em Proteger documento .
Passo 3: No menu suspenso, clique na opção que melhor atende às suas necessidades. Neste exemplo, escolheremos Marcar como Final.
Passo 4: Uma caixa de diálogo aparecerá solicitando que você salve sua seleção, clique em OK.
Passo 4: Outra caixa de diálogo aparecerá, continue clicando em OK .
O documento será marcado como final. Sempre que alguém abrir este arquivo, o Word exibirá uma barra de lembrete na parte superior do documento para sugerir que não o edite.
Nota: A opção Marcar como final na verdade não impede que outras pessoas editem o documento, porque elas podem escolher Editar assim mesmo . Se quiser realmente impedir que outras pessoas editem seu documento, você pode usar a opção Restringir acesso .
Boa sorte.
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