A Arte da Rotulagem Dinâmica no Excel

Rótulos dinâmicos no Excel são rótulos que mudam de acordo com os dados que você está visualizando. Com a rotulagem dinâmica, você pode alterar interativamente a rotulagem dos dados, consolidar muitas informações em um local e adicionar camadas de análise com facilidade.

Um uso comum para rótulos dinâmicos é rotular gráficos interativos. Na figura abaixo, você vê um gráfico dinâmico que mostra as 10 principais categorias por mercado. Quando o mercado é alterado na lista suspensa Filtro, o gráfico muda. Agora, não seria interessante ter um rótulo no próprio gráfico que mostra o mercado para o qual os dados estão sendo exibidos no momento?

Para criar um rótulo dinâmico em seu gráfico, siga estas etapas:

Na guia Inserir na Faixa de Opções, selecione o ícone Caixa de Texto.

Clique dentro do gráfico para criar uma caixa de texto vazia.

Com a caixa de texto selecionada, vá até a barra de fórmulas, digite o sinal de igual (=) e clique na célula que contém o texto do rótulo dinâmico.

A caixa de texto está vinculada à célula C2. Você notará que a célula C2 contém a lista suspensa Filtro para a tabela dinâmica.

Formate a caixa de texto para que se pareça com qualquer outro rótulo. Você pode formatar a caixa de texto usando as opções de formatação padrão encontradas na guia Página inicial.

Se tudo correr bem, você terá um rótulo em seu gráfico que muda para corresponder à célula à qual está vinculado. Na figura vista aqui, o rótulo França dentro do gráfico é na verdade um rótulo dinâmico que muda quando um novo mercado é selecionado na lista suspensa.

O que aconteceria se você vinculasse suas caixas de texto a células que continham fórmulas em vez de rótulos simples? Um novo conjunto de oportunidades se abriria. Com caixas de texto vinculadas a fórmulas, você pode adicionar uma camada de análise em seus gráficos e painéis sem muitos truques complexos.

Veja este exemplo simples. Aqui, você vê duas visualizações do mesmo gráfico dinâmico. Na parte superior, o mercado do noroeste é selecionado e você vê que o gráfico dinâmico é rotulado com uma camada de análise em torno da variação do quarto trimestre. Na parte inferior, Sudeste é selecionado e você pode ver que o rótulo muda para corresponder à análise em torno da variância do 4º trimestre para o mercado Sudeste.

Este exemplo realmente usa três rótulos dinâmicos. Um para exibir o mercado selecionado atualmente, um para exibir o cálculo real de Q4-2003 vs Q4-2003 e outro para adicionar algum texto contextual que descreva a análise.

Reserve um momento para examinar o que está acontecendo aqui. O rótulo mostrando 41% está vinculado à célula B13 que contém uma fórmula que retorna a análise de variância. O rótulo que mostra o texto contextual está vinculado à célula C13, que contém uma fórmula IF que retorna uma sentença diferente dependendo se a porcentagem de variância é um aumento ou diminuição.

Juntos, esses rótulos fornecem ao seu público uma mensagem clara sobre a variação para o mercado selecionado. Esta é uma das inúmeras maneiras de implementar essa técnica.