Adicionando colunas calculadas e de pesquisa ao seu aplicativo personalizado do SharePoint 2016

As colunas calculadas são especialmente poderosas para gerar dados automaticamente no SharePoint 2016. Não se deixe intimidar - a web está cheia de ótimos exemplos de fórmulas para colunas calculadas do SharePoint. Alguns usos comuns incluem

• Adicionar dias a uma coluna de data para calcular uma coluna de vencimento ou expirado
• Adicionando colunas de número ou moeda para obter um total
• Usando a função Me para adicionar automaticamente o nome de usuário a um campo

Criação de uma coluna calculada

Para criar uma coluna calculada, siga estas etapas:

Selecione o tipo de coluna Calculado nas opções Nome e Tipo na caixa de diálogo Criar Coluna.
A área Configurações de coluna adicionais muda para oferecer suporte à inserção de um cálculo e à especificação de opções de coluna.

Configurações de coluna para uma coluna calculada.

Digite sua fórmula usando a sintaxe apropriada na caixa de texto Fórmula.
Se estiver baseando seu cálculo em outra coluna no aplicativo, você pode fazer referência a essa coluna usando a sintaxe de referência dos colchetes.
Por exemplo, para calcular um valor de Prazo de envio, adicione cinco dias ao valor Data do pedido em outra coluna, inserindo [Data do pedido] +5 na caixa de texto Fórmula.

Selecione o tipo de dados adequado para o valor retornado e outras opções de propriedade de tipo de dados, se disponíveis, na seção Configurações de coluna adicionais da página.
Nem todos os valores de retorno são do mesmo tipo de dados que as colunas de entrada. Por exemplo, se você subtrair uma data da outra, o valor retornado será um número (a diferença do número de dias entre as duas datas).
Outros exemplos incluem

• Adicionando o nome de usuário atual a um campo. Basta digitar a constante [Me] na caixa de texto Fórmula.
• Usar hoje como uma data em um cálculo para criar uma nova data inserindo [Hoje] +7 na caixa de texto Fórmula.

Usando uma coluna de pesquisa

Manter todas as suas opções em um campo Escolha pode ser complicado e sujeito a erros. O SharePoint usa um modelo semelhante aos bancos de dados relacionais, separando as informações de pesquisa do aplicativo de transação . Pense em todos os dados de pesquisa que podem ser mantidos em aplicativos separados. Por exemplo, aplicativos de pesquisa de inventário de hardware de computador podem incluir tipo de hardware, contrato de manutenção e localização do departamento. Esses aplicativos podem ser mantidos independentemente do aplicativo de transação - o próprio inventário.

Por exemplo, você pode criar um aplicativo personalizado do cliente com um único campo - Título - e preenchê-lo com os nomes dos clientes. Em seguida, crie um aplicativo Order (para rastrear os pedidos que os clientes fazem). Cliente é uma coluna no aplicativo Pedido. Em vez de construir um campo Choice, você poderia usar o tipo de dados Lookup para se conectar ao aplicativo Customer e usar o campo Title como dados para a coluna Customer no aplicativo Order.

O resultado final é que todos os seus clientes são separados dos pedidos. Se um cliente precisar alterar seu nome (talvez ela se casou ou seu nome foi digitado incorretamente), você pode apenas alterar o nome no aplicativo Cliente em vez de em cada entrada no aplicativo Pedido.

Você também pode adicionar outras colunas do aplicativo de pesquisa à lista suspensa para ajudar os usuários a selecionar a escolha adequada. Quando um usuário seleciona o valor na lista suspensa, os valores das colunas adicionais também são exibidos. O exemplo abaixo mostra um cenário que usa uma coluna de pesquisa para exibir o território de vendas de um cliente. O nome do cliente e o território de vendas são armazenados em um aplicativo e exibidos em outro aplicativo usando uma coluna de pesquisa. Você também pode ver o uso da edição embutida em uma Web Part.

Selecionando um valor em uma coluna de pesquisa.

Para usuários familiarizados com bancos de dados e integridade referencial, o SharePoint 2016 inclui opções adicionais para oferecer suporte a essa implementação. As colunas de pesquisa também podem ser usadas para criar uma cadeia de aplicativos unidos que podem ser usados ​​para consultar e exibir valores de colunas adicionais.