Agrupando valores de tabela dinâmica no Excel

Para tornar uma Tabela Dinâmica do Excel com um grande número de itens de linha ou coluna mais fácil de trabalhar, você pode agrupar os itens. Por exemplo, você pode agrupar meses em trimestres, reduzindo assim o número de itens de doze para quatro. Da mesma forma, um relatório que lista dezenas de países pode agrupar esses países por continente, reduzindo assim o número de itens para quatro ou cinco, dependendo da localização dos países. Finalmente, se você usar um campo numérico na área da linha ou coluna, pode ter centenas de itens, um para cada valor numérico. Você pode melhorar o relatório criando apenas alguns intervalos numéricos.

Agrupando valores numéricos em tabelas dinâmicas do Excel

Agrupar valores numéricos é útil quando você usa um campo numérico em um campo de linha ou coluna. O Excel permite que você especifique intervalos numéricos nos quais os itens de campo são agrupados. Por exemplo, suponha que você tenha uma Tabela Dinâmica do Excel de dados de fatura que mostra o preço estendido (o campo de linha) e o vendedor (o campo de coluna). Seria útil agrupar os preços estendidos em intervalos e, em seguida, contar o número de faturas que cada vendedor processou em cada intervalo.

Siga estas etapas para agrupar valores numéricos em um campo da Tabela Dinâmica do Excel:

Selecione qualquer item no campo numérico que deseja agrupar.

Escolha Analisar → Grupo → Campo do grupo.
A caixa de diálogo Agrupamento é exibida.

A caixa de diálogo Agrupamento.

Use a caixa de texto Iniciando em para inserir o valor numérico inicial.
Como alternativa, marque a caixa de seleção Iniciando em para que o Excel extraia o valor mínimo dos itens numéricos e coloque esse valor na caixa de texto.

Use a caixa de texto Terminando em para inserir o valor numérico final.
Como alternativa, marque a caixa de seleção Finalizando em para que o Excel extraia o valor máximo dos itens numéricos e coloque esse valor na caixa de texto.

Na caixa de texto Por, insira o tamanho que deseja usar para cada agrupamento.

Clique OK.
O Excel agrupa os valores numéricos.

Agrupando valores de data e hora em tabelas dinâmicas do Excel

Se a sua Tabela Dinâmica do Excel inclui um campo com dados de data ou hora, você pode usar o recurso de agrupamento do Excel para consolidar esses dados em grupos mais gerenciáveis ​​ou úteis. Siga esses passos:

Selecione qualquer item no campo de data ou hora que deseja agrupar.

Escolha Analisar → Grupo → Campo do grupo.
A caixa de diálogo Agrupamento é exibida.

Na caixa de texto Iniciando em, digite a data ou hora de início.
Como alternativa, marque a caixa de seleção Iniciando em para que o Excel extraia a data ou hora mais antiga e coloque esse valor na caixa de texto.

Use a caixa de texto Terminando em para inserir a data ou hora de término.
Como alternativa, marque a caixa de seleção Término em para que o Excel extraia a data ou hora mais recente e coloque esse valor na caixa de texto.

Na lista Por, selecione o agrupamento desejado, como Meses para datas ou Horas para horários.
Se você selecionar Dias, também poderá usar os botões giratórios Número de dias para definir os dias que deseja usar para o intervalo de agrupamento.

Para usar vários agrupamentos, selecione cada tipo de agrupamento que deseja usar.

Clique OK.
O Excel agrupa os valores de data ou hora.

Agrupando valores de texto em tabelas dinâmicas do Excel

Um problema comum que surge quando você trabalha com Tabelas Dinâmicas do Excel é que muitas vezes você precisa consolidar itens, mas não tem nenhum campo correspondente nos dados. Por exemplo, os dados podem ter um campo País, mas e se você precisar consolidar os resultados da tabela dinâmica por continente? Não é provável que seus dados de origem incluam um campo Continente. Da mesma forma, seus dados de origem podem incluir nomes de funcionários, mas você pode precisar consolidar os funcionários de acordo com as pessoas às quais eles se reportam. O que acontece se seus dados de origem não incluem, digamos, um campo Supervisor?

A solução em ambos os casos é usar o recurso Agrupamento para criar grupos personalizados. Para os dados do país, você pode criar grupos personalizados chamados América do Norte, América do Sul, Europa e assim por diante. Para os funcionários, você pode criar um grupo personalizado para cada supervisor.

Aqui estão as etapas a seguir para criar esse agrupamento personalizado para valores de texto em tabelas dinâmicas do Excel:

Selecione os itens que deseja incluir no grupo.

Escolha Analisar → Grupo → Seleção de grupo.
Excel cria um novo grupo chamado Grupo n (onde n significa que este é o n º grupo criado; o primeiro grupo é Group1, o segundo é Grupo2, e assim por diante) e reestrutura a tabela dinâmica.

Selecione a célula que contém o rótulo do grupo, digite um novo nome para o grupo e pressione Enter.
O Excel renomeia o grupo.

Repita as etapas 1 a 3 para os outros itens no campo até que você tenha criado todos os seus grupos.

Descubra como construir tabelas dinâmicas do Excel para previsão de vendas .