Associe um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca do SharePoint

Associe um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca do SharePoint

Os tipos de conteúdo são uma forma extremamente poderosa de associar metadados e ações a seus documentos e itens de lista do SharePoint 2010. A função do tipo de conteúdo é separar os metadados, fluxos de trabalho, modelo de documento e outras configurações de listas e bibliotecas individuais.

No entanto, os tipos de conteúdo por si só não são úteis sem listas e bibliotecas. Portanto, você deve associá-los às listas e bibliotecas onde deseja usá-los para descrever o conteúdo.

Para associar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca:

Navegue até a página Configurações da lista ou Configurações da biblioteca da lista ou biblioteca onde deseja usar o tipo de conteúdo, selecionando a guia Lista ou a guia Biblioteca e o botão Configurações da lista ou Configurações da biblioteca.

Clique no link Configurações avançadas.

Na seção Permitir gerenciamento de tipos de conteúdo, selecione o botão de opção Sim e clique em OK.

A seção Tipos de conteúdo aparece na página Configurações. Todas as listas e bibliotecas têm pelo menos um tipo de conteúdo padrão associado a elas, portanto, esse tipo de conteúdo aparece.

Para adicionar outro tipo de conteúdo à lista ou biblioteca, clique no link Adicionar de Tipos de Conteúdo de Site Existentes.

Na página Selecionar Tipos de Conteúdo, na seção Tipos de Conteúdo de Site Disponíveis, selecione os tipos de conteúdo que deseja adicionar à lista ou biblioteca e clique no botão Adicionar para movê-los para a lista Tipos de Conteúdo a Adicionar.

Clique OK.

O novo tipo de conteúdo aparece na página Configurações.

Quando você adiciona um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca, ele aparece na lista suspensa Novo documento. Quando um usuário seleciona este tipo de conteúdo, as colunas associadas ao tipo de conteúdo determinam os metadados que o usuário pode inserir para descrever o conteúdo.

Associe um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca do SharePoint

Remova todos os tipos de conteúdo da sua lista que você não está usando. Para fazer isso:

Na página Configurações da lista ou Configurações da biblioteca, clique no tipo de conteúdo que deseja remover.

Consulte as etapas anteriores para saber como acessar a página Configurações.

Clique no link Excluir este tipo de conteúdo e clique em OK no prompt de confirmação.

O tipo de conteúdo é removido da lista ou biblioteca. Nota: Você está removendo apenas este tipo de conteúdo da lista ou biblioteca; ele ainda existe como um tipo de conteúdo de site.


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