Avaliação de cenários com o Scenario Manager do Excel 2007

O Scenario Manager do Excel 2007 permite criar e salvar conjuntos de diferentes valores de entrada que produzem diferentes resultados calculados como cenários nomeados (como Melhor Caso, Pior Caso e Caso Mais Provável). A chave para criar os vários cenários de uma tabela é identificar as várias células nos dados cujos valores podem variar em cada cenário. Em seguida, selecione essas células (conhecidas como células de alteração ) na planilha antes de abrir a caixa de diálogo Gerenciador de cenários.

As etapas abaixo seguem um exemplo específico de uso do Scenario Manager para ajudá-lo a entender como usar este recurso. A figura mostra uma tabela de Previsão de Vendas após a seleção das três células mutáveis ​​da planilha - G3, denominada Sales_Growth; G4, denominado COGS (Custo dos Produtos Vendidos); e G6, denominado Despesas - e a seguir abrindo a caixa de diálogo Gerenciador de cenários.

O exemplo usa três cenários com base nos seguintes conjuntos de valores para as três células variáveis:

• Caso mais provável, em que a porcentagem Sales_Growth é 5%, o COGS é 20% e as despesas são 25%

• Melhor caso, onde a porcentagem Sales_Growth é 8%, COGS é 18% e Despesas é 20%

• Pior caso, onde a porcentagem Sales_Growth é 2%, COGS é 25% e Despesas é 35%

  

  Use o Scenario Manager para adicionar e alternar para diferentes cenários em sua planilha.

Siga estas etapas para usar o Scenario Manager:

Na guia Dados da Faixa de Opções, escolha Análise de variações hipotéticas → Gerenciador de cenários no grupo Ferramentas de dados.

A caixa de diálogo Gerenciador de cenários é exibida.

Para criar um cenário, clique no botão Adicionar.

A caixa de diálogo Adicionar cenário é exibida.

Digite o nome do cenário ( Caso mais provável , neste exemplo) na caixa de texto Nome do cenário, especifique as células em mudança (se não foram selecionadas anteriormente) e clique em OK.

Crie um cenário na caixa de diálogo Editar cenário.

O Excel exibe a caixa de diálogo Valores do cenário.

Insira os valores para cada uma das células em mudança nas caixas de texto.

Neste exemplo, você deve inserir os seguintes valores para o cenário do caso mais provável:

• 0,05 na caixa de texto Sales_Growth

• 0,20 na caixa de texto COGS

• 0,25 na caixa de texto Despesas

Clique no botão Adicionar.

O Excel exibe novamente a caixa de diálogo Adicionar cenário.

Repita as etapas 3 a 5 para entrar nos outros cenários. Ao terminar de inserir os valores para o cenário final, clique em OK em vez de Adicionar.

A caixa de diálogo Gerenciador de cenários tem outra aparência, desta vez exibindo os nomes de todos os cenários em sua caixa de listagem Cenários.

Para que o Excel conecte os valores variáveis ​​de qualquer cenário na tabela, clique no nome do cenário na caixa de listagem Cenários e, em seguida, clique em Mostrar.

Clique no botão Fechar quando terminar de usar o Gerenciador de cenários.

Depois de adicionar os vários cenários para uma tabela em sua planilha, não se esqueça de salvar a pasta de trabalho. Dessa forma, você terá acesso aos vários cenários sempre que abrir a pasta de trabalho no Excel, abrindo o Gerenciador de cenários, selecionando o nome do cenário e clicando no botão Mostrar.