Como adicionar um campo calculado a uma tabela dinâmica do Excel

O Excel oferece uma oportunidade para calcular valores dentro de uma tabela dinâmica. Você pode adicionar campos e itens calculados a uma tabela. Adicionar um campo calculado permite inserir uma nova linha ou coluna em uma tabela dinâmica e, em seguida, preencher a nova linha ou coluna com uma fórmula.

Por exemplo, você vê que ele informa sobre as vendas por produto e por mês. E se você quiser adicionar as despesas de comissões que incorreu nessas vendas?

Suponha, para fins ilustrativos, que sua rede de representantes de vendas independentes ganhe uma comissão de 25% sobre as vendas de café. Essa despesa de comissão não aparece na lista de dados, portanto, você não pode recuperar as informações dessa fonte. No entanto, como você sabe calcular a despesa de comissões, pode adicionar facilmente as despesas de comissões à tabela dinâmica usando um campo calculado.

Para adicionar um campo calculado a uma tabela dinâmica, execute as seguintes etapas:

Identifique a tabela dinâmica clicando em qualquer célula dessa tabela dinâmica.

Diga ao Excel que você deseja adicionar um campo calculado.

Clique no comando Campos, Itens e Conjuntos da faixa de opções Analisar e escolha Campo Calculado no menu Fórmulas. O Excel exibe a caixa de diálogo Inserir campo calculado.

No Excel 2007 e Excel 2010, você escolhe o comando Fórmulas da guia Opções de Ferramentas de Tabela Dinâmica e, em seguida, escolhe Campo Calculado no menu Fórmulas.

Na caixa de texto Nome, nomeie a nova linha ou coluna que você deseja exibir no campo calculado.

Por exemplo, se você deseja adicionar uma linha que mostra as despesas de comissões, você pode nomear o novo campo Comissões.

Escreva a fórmula na caixa de texto Fórmula.

As fórmulas de campos calculados funcionam da mesma maneira que as fórmulas para células regulares:

Comece a fórmula digitando o sinal de igual ( = ).

Insira o operador e os operandos que compõem a fórmula.

Se você deseja calcular comissões e comissões iguais a 25 por cento das vendas, insira = 0,25 * .

A caixa Campos lista todos os campos possíveis que podem ser incluídos em sua fórmula. Para incluir uma escolha da lista Campos, clique no item Vendas $ na caixa de listagem Campos e, a seguir, clique no botão Inserir Campo.

Veja como fica a caixa de diálogo Inserir campo calculado depois de criar um campo calculado para mostrar uma despesa de comissões de 25 por cento.

Clique OK.

O Excel adiciona o campo calculado à sua tabela dinâmica.

Depois de inserir um campo calculado, o Excel adiciona o campo calculado à lista de campos da tabela dinâmica. Você pode então trabalhar com o item calculado da mesma forma que trabalha com itens tradicionais.